计算机应用基础案例教程-子任务数据输入类型

2023-11-07 理论教育版权反馈

【摘要】：在Excel 2010中包含三类数据，分别是字符型、数值型和逻辑型。Excel将不能理解为数值、日期时间和公式的数据都视为文本。图4-1-11序列的填充4.1.2.3数据的修改和确认数据输入完成后，如果对内容不满意可以进行修改。修改的方法有两种，第一种是直接单击需要修改数据的单元格，然后输入新的数据。

4.1.2.1　选中单元格和合并单元格

想要输入数据，首先要用鼠标选择要输入的位置，即活动单元格。选择某一行或者某一列，可以用鼠标单击行号和列号来选取；选择多行和多列，用鼠标单击行号或列号，然后进行拖曳；选择连续的单元格区域，可以用鼠标直接拖曳，还可以单击第一个单元格，然后按住〈Shift〉键单击最后一个单元格；选择不连续单元格，需按住〈Ctrl〉键，再进行多次选取。

图4-1-8　船员信息登记表

需要输入如图4-1-8中的“船员信息登记表”和“求职意向”等单元格内容，则先要对单元格进行合并居中。操作方法是先选中A1：E1单元格，然后单击“开始”选项卡内的“对齐方式”组里的“合并后居中”按钮，如图4-1-9所示。以后如果要拆分单元格也是在这个按钮里进行操作。

4.1.2.2　输入数据

按照图4-1-10所示，输入数据。如需插入图片，则选择“插入”选项卡内的“插图”组里的“图片”按钮，选择图片位置后单击“插入”即可。

图4-1-9　“合并后居中”按钮

图4-1-10　原始数据表格

小明：为什么我按照要求的数字输入到Excel 2010的单元格后，结果却总是和我想要的内容不一样呢？

老师：因为Excel 2010对数据的输入是有一些特定要求的，下面就介绍一些常见的数据输入方法。

在Excel 2010中包含三类数据，分别是字符型、数值型和逻辑型。字符型数据默认的对齐方式是靠左对齐，常见的字符型数据包括汉字、英文字母等；数值型数据默认的对齐方式是靠右对齐，常见的数值型数据包括整数、小数、负数、日期、时间等；逻辑型数据默认的对齐方式是居中对齐，逻辑型数据的结果只有0和1。

数据输入规则如下。

（1）当输入一个超过标准单元格宽度的长数值时，Excel通常会自动调整列宽来容纳所输入的内容，当输入数字的位数达到12位时，Excel不在调整列宽，而以科学计数法表示数字，并四舍五入。

（2）文本通常是指一些非数值的文字，例如姓名、性别、单位或部门的名称等。此外，许多不代表数量，不需要进行数值计算的数字也可以作为文本处理，例如编号、QQ号码、手机号码、身份证号码等。Excel将不能理解为数值、日期时间和公式的数据都视为文本。文本不能用于数值计算，但可以比较大小。(www.chuimin.cn)

（3）如果要输入两位数的年份，Excel按如下方式解释年份。00至29解释为2000年至2029年。例如，如果输入日期1/1/19，Excel将认为日期是2019年1月1日；30至99解释为1930年至1999年，例如，如果输入日期8/15/98，Excel将认为日期是1998年8月15日。

（4）若字符数超过了单元格的范围，将鼠标指针指向单元格右边的边界上，当鼠标指针变成双向箭头形状时，双击边界，单元格的宽度自动适应字符的长度。

（5）输入类似邮政编码的数据之前要先选中单元格区域后单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，再单击“数字”选项卡分类列表中的“文本”，使输入数字以文本格式处理。

（6）输入身份证号码或者以零开头的数字，要在英文输入法状态下输入单撇号〈’〉；输入分数“3/5”，要先输入“0”和空格，再输入分数，否则系统将作为日期“3月5日”处理；输入当前日期可以按组合键〈Ctrl＋；〉，输入当前时间可以按组合键〈Ctrl＋Shift＋；〉。

小明：我有时想在很多表格输入相同的内容，有时想按照顺序输入一组数字，可是一个个输入太麻烦了，有没有简单的方法呢？

老师：你提出的问题很好解决。Excel 2010具有很强大的自动输入和数据填充功能。

（1）多个单元格输入相同内容，首先选择要输入数据的单元格（连续或不连续均可），选好后松开鼠标，直接输入数据，然后按〈Ctrl＋Enter〉即可完成输入。

（2）假如要向工作表输入一组按一定规律排列的数据，例如一组时间、日期和数字序列，都可使用Excel的数据填充功能来完成。例如想输入1～10的数字有两种方法。第一种方法是在A1单元格中输入1，在A2单元格中输入2，选中A1：A2单元格区域，将鼠标光标指向单元格填充柄，当鼠标光标变成黑实心“十”字形光标时，向下拖动填充柄至A10单元格，自动填充数据。第二种只需在A1单元格中输入1，然后按住〈Ctrl〉键，利用填充柄拖曳进行自动填充。如果是文本型数字，无须按住〈Ctrl〉键，直接拖曳填充柄即可。

（3）需要填充等比序列等复杂序列的时候，例如要输入一组以2的倍数增长的等比序列，一直到65536，那么步骤为：在A1单元格输入2，然后单击“开始”选项卡内的“编辑”组里“填充”按钮的下拉列表里的“序列”，会弹出如图4-1-11所示的“序列”对话框。按照图中的示例进行选择后单击“确定”按钮即可完成序列的填充。

图4-1-11　序列的填充

4.1.2.3　数据的修改和确认

数据输入完成后，如果对内容不满意可以进行修改。修改的方法有两种，第一种是直接单击需要修改数据的单元格，然后输入新的数据。这种方法虽然快捷，但是完全替换了原有的内容，如果需要在原有数据内添加内容，则不能实现，所以还有第二种修改方法。单击需要修改数据的单元格，然后单击上方编辑栏，在编辑栏里进行修改，如图4-1-12所示，还可以通过双击单元格实现在原数据上添加内容。最后若要确定输入可以直接按〈Enter〉键，或者单击编辑栏左侧的“√”按钮确认即可。如果想要取消输入，则单击“×”按钮。

图4-1-12　数据的修改

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