创建工作簿和工作表，轻松快速解决计算机应用基础

2023-11-07 理论教育版权反馈

【摘要】：图4-1-3“销售报表”工作簿小明：刚才提到的工作表、工作簿、单元格它们之间是怎样的关系呢？当启动Excel 2010时，总会创建一个名为“工作簿1”的工作簿，可以在这些工作表中填写数据。默认情况下，创建的新工作簿总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet 1、Sheet 2和Sheet 3。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。此外Excel 2010也可以在不同的工作簿间进行移动和复制操作。

4.1.1.1　启动Excel 2010

方法1：依次选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010”。

方法2：通过双击打开已经存在的Excel工作簿来启动Excel 2010。

方法3：双击桌面的Excel 2010快捷方式图标。

Excel 2010的打开方式和以前学过的Word 2010基本一致，但是打开后的窗口界面却大相径庭。两者不同的地方包括活动单元格、工作表标签、名称框、编辑栏等；相同的地方我们不再重复介绍，下面着重讲一下几个不同之处。

图4-1-1　Excel 2010启动界面

从图4-1-1我们可以看到Excel 2010启动后的默认名称和Word 2010是不同的，Excel 2010的文件名为“工作簿1”，电子表格文件的默认扩展名是“.xlsx”。图中灰虚线围成的一个个小方格称为“单元格”，其中黑色实线围着的称为“活动单元格”，只有活动单元格才能够进行各种操作，所以我们今后在进行函数计算等操作的时候，首先应用鼠标将单元格选为活动单元格。图中下部还有名为“Sheet1”的工作表标签。

试一试：除了新建空白工作簿之外，还可以用已安装的自带样本模板，或者联网使用Office的模板来建立工作簿。

图4-1-2　“可用模板”对话框

选择“文件”→“新建”，弹出如图4-1-2所示的“可用模板”对话框，选择样本模板里的“销售报表”后再单击右侧的“创建”按钮，会出现新创建的包含四张工作表的“销售报表1”工作簿，如图4-1-3所示。里面的内容和数据都已经填写好，使用时只需更改即可。

图4-1-3　“销售报表”工作簿

小明：刚才提到的工作表、工作簿、单元格它们之间是怎样的关系呢？

老师：工作簿里包含工作表，工作表又包含单元格。

（1）单元格：单元格是指工作区中行和列交叉形成的矩形区域。每个单元格所对应的列字母和行数学组合起来构成一个地址标识，例如，第1行第1列的单元格表示为A1。当一个单元格被选中时，该单元格的地址标识会显示在名称框中。单元格以粗线框显示时，表示该单元格为当前活动单元格，处于编辑状态。可将行号、列号作为按钮使用，可用来选择工作表的行或列，也可以用于改变行高、列宽。

（2）单元格区域：单元格区域是由多个相邻的单元格组成的区域，可以用该单元格区域左上角和右下角的单元格地址表示，两地址之间用冒号（：）分隔，例如，A1：E5表示1行1列到5行5列的单元格区域。

（3）工作簿：在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2010时，总会创建一个名为“工作簿1”的工作簿，可以在这些工作表中填写数据。在Excel 2010中打开的工作簿个数仅受可用内存和系统资源的限制。

（4）工作表：工作表在Excel中用于存储和处理各种数据，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成，工作表的大小为1 048 576行*16 384列。默认情况下，创建的新工作簿总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet 1、Sheet 2和Sheet 3。若要处理某个工作表，也可单击该工作表的标签，使之成为活动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。在工作表最左侧一列即灰色的部分，是每一行的行号，用数字表示，记为1，2，3，…，直到1 048 576。使用组合键〈Ctrl＋↓〉可快速移到最后一行，用〈Ctrl＋↑〉可快速移到第一行。在工作表最上面一行即灰色的部分，是每一行的列号，用字母表示，记为A，B，C，…，直到XFD，共16 384列。用组合键〈Ctrl＋→〉可快速移到最后一列，用组合键〈Ctrl＋←〉可快速移到第一列。行号、列标可作为按钮使用，可用来选择工作表的行或列，也可用于改变行高、列宽。(www.chuimin.cn)

4.1.1.2　重命名工作表

在实际应用中，可以对工作表进行重命名。右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单上选择重命名，然后输入“个人信息”后按回车键，如图4-1-4所示。根据需要还可以添加更多的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。

图4-1-4　工作表操作界面

除了对工作表重命名之外，还有复制、移动、删除、隐藏、保护和设置标签颜色的操作。如果要在工作簿中添加新的工作表，可在工作表标签栏中单击“插入工作表”按钮，可以在最后一个工作表后面插入一个新的工作表。如果要插入多张工作表，可以在完成一次插入工作表之后，按F4键（重复操作）来插入多张工作表。还可以在工作表标签栏中选中要删除的工作表，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“删除”命令。想要复制工作表必须在“移动或复制工作表”对话框中选中“建立副本”才行，否则仅能移动。此外Excel 2010也可以在不同的工作簿间进行移动和复制操作。为了便于多个工作表的区分，还可以根据自己喜好，为每张工作表设置不同的颜色。

4.1.1.3　保存工作簿并退出

选择“文件”→“保存”，会弹出“另存为”对话框，在“文件名”下拉列表框中输入文件名“船员信息登记表”，再选择保存位置，然后单击“保存”按钮，编辑完成的表格即在指定位置保存了，如图4-1-5所示。

图4-1-5　“另存为”对话框

最后单击Excel 2010主窗口中的“关闭”按钮，或选择“文件”→“退出”命令，或者按〈Alt＋F4〉组合键可退出Excel 2010。