《计算机应用基础案例教程》子任务表格格式设置实现

2023-11-07 理论教育版权反馈

【摘要】：图3-2-17设置对齐方式后的表格效果3.2.2.3设置边框和底纹表格边框和底纹的设置是美化表格的重要手段，有两种方法可以实现。图3-2-25“公式”对话框注意，在Word 2010表格中进行公式计算时，将插入点直接放置于需要存放计算结果的单元格中即可，不需要选中各单元格。

3.2.2.1　设置行高及列宽

方法1：将鼠标放置于表格的行列边线上，当鼠标指针变为双箭头时，拖曳鼠标即可改变行高和列宽。

试一试：分别按住键盘上的〈Shift〉键、〈Ctrl〉键和〈Alt〉键的同时拖曳表格的行列边线，观察各自的操作效果和直接拖曳有何区别。

方法2：选中要设置行高列宽的行或列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开如图3-2-12所示的“表格属性”对话框。在行或列标签中输入相应数值（单位默认厘米），单击“确定”按钮即可。

方法3：在“布局”选项卡中“单元格大小”组中“高度”和“宽度”数值框内直接输入数值，如图3-2-13所示。

图3-2-12　“表格属性”对话框

图3-2-13　“布局”选项卡中设置行高列宽的数值

图3-2-13中的“分布行”和“分布列”按钮，可以实现对选定各行或各列的行高和列宽进行平均分配的操作。

设置行高和列宽后的表格如图3-2-14所示。

图3-2-14　设置行高和列宽后的表格效果

3.2.2.2　设置对齐方式

我们设置文本的对齐方式时，经常使用“开始”选项卡中“段落”组中的相应对齐方式命令按钮，但是它们只能设置水平的对齐方式。当我们需要设置文本在单元格中垂直对齐方式时，可通过以下两种方法来实现。

方法1：右键单击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置对齐方式”命令，如图3-2-15所示。从上至下分别为靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐、中部两端对齐、水平居中、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中对齐和靠下右对齐九种对齐方式。

方法2：选择“布局”选项卡中“对齐方式”组中的相应对齐方式按钮，如图3-2-16所示。

图3-2-15　通过快捷菜单设置对齐方式

图3-2-16　通过命令按钮设置对齐方式

设置对齐方式后的表格效果如图3-2-17所示。

图3-2-17　设置对齐方式后的表格效果

3.2.2.3　设置边框和底纹

表格边框和底纹的设置是美化表格的重要手段，有两种方法可以实现。

方法1：选中要设置边框和底纹的表格（或表格中的某区域），选择“开始”选项卡中“段落”组的“边框和底纹”按钮，在下拉命令列表中选择“边框和底纹…”命令按钮，打开如图3-2-18所示的“边框和底纹”对话框。

图3-2-18　“边框和底纹”对话框

在此对话框中可以对选定表格（或表格区域）的边框样式、颜色和宽度进行设置，注意在对话框右下角“应用于”下拉列表框中应选择“单元格”，如果选择的是文本内容，则此处为“文字”或“段落”。

设置边框和底纹后的表格效果如图3-2-19所示。

图3-2-19　设置边框和底纹后的表格效果

至此，本任务中个人简历表格的制作过程已经全部完成。在实际应用中，个人简历一般还包括封面、求职自荐信等相关内容，如图3-2-20所示。

在“插入”选项卡的“页”组中，选择“封面”按钮，可以选择Word 2010提供封面，也可以自己设计制作个性化封面。在自荐信中应重点介绍自己的特长、取得的成绩、希望应聘的岗位等内容，还可以将自己取得的相关证书、资质等作为这部分的附件。

图3-2-20　完整的个人简历模板(www.chuimin.cn)

快速套用格式

小明：老师，表格的格式化设置方法还真不少，有没有可快速对表格进行格式设置的手段呢？

老师：Word 2010提供了表格自动套用格式的功能，可以快速套用。

选中表格或插入点放置于表格任意单元格内，选择“设计”选项卡，在“表格样式”组中提供了一些Word 2010的内置表格样式供选择套用，如图3-2-21所示。

图3-2-21　表格样式选择

如何根据单元格宽度设置单元格中的文字

小明：老师，当不改变表格行高和列宽以及字体大小时，如果使文字能够容纳在单元格内呢？

老师：这个问题问得好，这是你们以后撰写论文、课题报告和在一些报表中经常遇到的问题。

在不改变行高列宽以及字体大小的情况下，要使文字能够容纳到单元格中，可以通过改变单元格边距的手段来实现，具体操作如下：选中单元格，选择“布局”选项卡“对齐方式”组中的“单元格边距”按钮，打开如图3-2-22所示的“表格选项”对话框，改变单元格边距的数值，使文字内容得以容纳到单元格内。

图3-2-22　“表格选项”对话框

思考：除此之外，还有什么方法可以实现呢？

表格排序和计算

小明：老师，Word表格有没有数据处理的功能，如排序和计算？

老师：Word表格提供了简单的排序和公式计算功能，但功能不如后面将要学习到的Excel强。下面我们来看一下如何使用Word的排序和计算功能吧，主要是为Excel的学习奠定一些基础。

Word 2010的数据处理功能主要在“布局”选项卡中的“数据”组中，如图3-2-23所示。

图3-2-23　“布局”选项卡“数据”组

单击“排序”按钮，可以打开如图3-2-24所示的“排序”对话框。在对话框中可以设置3个排序依据，默认按照拼音排序，当主要关键字有重复记录时，再按照第二关键字进行排序，依此类推。

图3-2-24　“排序”对话框

单击“公式”按钮，可以打开如图3-2-25所示的“公式”对话框。公式必须以“＝”开头，常用的函数有求和（sum）、求平均值（average）、求最大值（max）、求最小值（min）、统计函数（count）等。函数参数主要包括left（左）、right（右）、above（上）、below（下）等。如在公式框中输入“＝sum（left）”即表示对左侧数据进行求和计算。

图3-2-25　“公式”对话框

注意，在Word 2010表格中进行公式计算时，将插入点直接放置于需要存放计算结果的单元格中即可，不需要选中各单元格。

（1）按照下列模板制作个人简历表格。

（2）利用所给素材或使用互联网搜索相关素材图片，为所学专业的毕业生设计一套毕业生求职简历和求职信模板，包括封面、个人简历和求职信。

《计算机应用基础案例教程》子任务表格格式设置实现

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