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计算机应用基础案例教程:制作简单表格

【摘要】:图3-2-3“设计”和“布局”选项卡3.2.1.2合并单元格选中要合并的多个连续单元格,可以使用下列两种方法来实现。图3-2-6合并单元格后的表格3.2.1.3输入文本内容在表格内输入个人简历的文本内容,并进行格式设置。

3.2.1.1 插入一个17行5列的表格

选择“插入”选项卡下的“表格”组中的“表格”工具按钮,拖曳出所需的行列数,即可插入表格,如图3-2-1所示。

需要说明的是用拖曳的方法创建表格,最多只能拖曳出10*8的表格,本题是插入一个17*5的表格,所以我们使用第二种插入表格的办法。选择图3-2-1中表格下拉选项中的“插入表格…”命令,打开“插入表格”对话框,输入17行,5列,即可创建一个如图3-2-2所示的17行5列的表格。

图3-2-1 “表格”工具按钮

图3-2-2 “插入表格”对话框

试一试:使用键盘上的加减符号(+、-)符号也可以创建表格,“+”代表竖线,“-”代表横线。输入一行“+-”符号后按回车键即会自动根据“+-”号生成一行表格。

选中插入的表格或插入点放置于表格任意单元格内,即可出现如图3-2-3所示的“设计”和“布局”两个选项卡。利用这两个选项卡中的工具按钮可以对表格进行编辑和修改等各种操作。

图3-2-3 “设计”和“布局”选项卡

3.2.1.2 合并单元格

选中要合并的多个连续单元格(只能对连续单元格进行合并),可以使用下列两种方法来实现。

方法1:鼠标右键单击选中的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令,如图3-2-4所示。

图3-2-4 使用快捷菜单合并单元格

方法2:选择“布局”选项卡中“合并”组中的“合并单元格”命令,如图3-2-5所示。

图3-2-5 使用工具按钮合并单元格

使用同样方法,也可以对选定的单元格进行拆分,在此不再赘述。

试一试:使用“设计”选项卡中“绘图边框”组中的“绘制表格”和“擦除”工具按钮也可以实现对单元格的拆分和合并。

合并单元格后的表格如图3-2-6所示。

图3-2-6 合并单元格后的表格

3.2.1.3 输入文本内容

在表格内输入个人简历的文本内容,并进行格式设置。各行栏目标题字体为宋体四号字加粗,其余为宋体小5号字,结果如图3-2-7所示。

图3-2-7 输入文本内容后的表格

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插入与删除操作(www.chuimin.cn)

小明:老师,我的表格创建时少了一行,还能修改吗?

老师:当然可以,Word 2010中可以使用多种方法对创建的表格进行行、列和单元格的删除和插入等基本编辑操作。下面我们具体来讲一下!

1.行、列和单元格的插入

方法1:将插入点定位到要插入行、列或单元格的位置,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,可以插入行、列或者单元格,如图3-2-8所示。

图3-2-8 使用快捷菜单插入行、列或者单元格

方法2:将插入点定位到要插入行、列或单元格的位置,选择“布局”选项卡中“行和列”组的相应命令按钮,如图3-2-9所示。

图3-2-9 使用命令按钮插入行、列或单元格

2.行、列和单元格的删除

行、列和单元格的删除方法同上,在图3-2-8所示的快捷菜单中,选择“删除单元格”命令,打开“删除单元格”对话框,可以进行整行、整列或选中单元格的删除,如图3-2-10所示。

图3-2-10 “删除单元格”对话框

在图3-2-9中使用“行和列”组中的“删除”按钮也可以实现行、列、单元格和整个表格的删除操作,在此不再赘述。

3.键盘快捷操作

(1)将插入点放置于行尾,按回车键,会在当前行的下方自动插入一个空行;

(2)将插入点放置于表格最后一个单元格内,按〈Tab〉键会在最后插入一个空行;

(3)选中行、列、单元格或者整个表格,按回格键〈Backspace〉可删除选中的行、列、单元格或者整个表格;

(4)选中行、列、单元格或者整个表格,按删除键〈Delete〉可删除行、列、单元格或者整个表格中的文本内容。

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表格的拆分

小明:老师,Word 2010中的表格拆分功能只能上下拆分表格吗?能否实现对表格的左右拆分?

老师:目前Word 2010表格的确只能进行上下拆分,但是你说的左右拆分可以通过其他方法来实现,如分栏。我们一起来操作一下!

要实现对表格的左右拆分,我们可以通过“页面布局”选项卡中“页面设置”组的中的“分栏”工具来将页面分为两栏,然后在左右各栏对应位置分别插入表格即可,如图3-2-11所示。

图3-2-11 通过分栏实现表格左右拆分