学生会干事自荐书排版示例-计算机应用基础案例教程

2023-11-07 理论教育版权反馈

【摘要】：3.1.2.3设置页面格式在子任务3.1.1中，我们在建立Word文档的时候，已经按照默认纸张大小和页面边距进行了基本的页面设置。

3.1.2.1　设置标题及正文字体格式

前提：选中要设置字体格式的文本内容。

在Word 2010中选中文本的方法有如下几种：

·拖曳鼠标左键选中文本内容，使选中内容反色显示；

·在Word窗口左侧的文本选定区，单击鼠标左键选定一行，双击鼠标左键选定一段，三击鼠标左键选定全文；

·按住〈Shift〉键和方向键选定文本；

·按住〈Alt〉键的同时拖曳鼠标左键可选中矩形文本区域；

·按住〈Ctrl＋A〉快捷键可选中全文。

方法1：通过“开始”选项卡中“字体”组中的命令按钮（如图3-1-10所示）来设置。

图3-1-10　“字体”组的命令按钮

方法2：通过选择右键快捷菜单中的“字体”命令（如图3-1-11所示），或者单击“开始”选项卡“字体”组中的“启动对话框按钮”（如图3-1-12所示），打开“字体”对话框（如图3-1-13所示）。

图3-1-11　选择快捷菜单“字体”命令

图3-1-12　通过“启动对话框按钮”打开“字体”对话框

图3-1-13　“字体”对话框

在这里我们除了可以设置字体以外，还可以设置字形、字号、下划线与字体效果等内容，在“高级”选项卡中还可以设置字符缩放与字符间距。在Word 2010中的字号有两种表示形式，一是号制，即字号越小字越大；二是磅制，以纯数字形式表示，磅数越大字越大。

本例中我们设置标题字体为黑体，字号为小二号字，字形为加粗；正文字体为楷体，字号为小四号字，落款和日期字体为华文行楷，字号为小四号字，字体颜色默认黑色。设置效果如图3-1-14所示。

图3-1-14　字体格式化后的效果

思考：设置字体格式必须要先选中需要设置字体格式的文本吗？

3.1.2.2　设置段落格式

Word 2010中的段落以段落标记为结尾，可以通过“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，来显示或隐藏段落标记。

选中正文各段落，按照下列方法进行段落格式设置。

方法1：通过“开始”选项卡中“段落”组中的命令按钮（如图3-1-15所示）来设置。

图3-1-15　“段落”组的命令按钮

方法2：通过单击右键快捷菜单中的“段落”命令，或者单击“开始”选项卡“段落”组中的“启动对话框按钮”，打开“段落”对话框（如图3-1-16所示）。

图3-1-16　“段落”对话框

1.对齐方式设置

Word 2010中有五种对齐方式，分别是左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐，默认对齐方式为两端对齐。

本例我们设置标题居中，正文两端对齐，落款和日期右对齐。

2.缩进方式设置

Word 2010中有四种缩进方式，分别是左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进，度量单位分别有“字符”“厘米”和“磅”，它们之间无法转换，可在数值框中直接输入即可。

本例中我们设置正文首行缩进2字符，左右缩进0字符。

3.行距和段距设置

段前间距为当前段落和前一段的距离，段后距离为当前段落和后一段的距离，单位有“行”和“磅”。行距的单位主要有“倍”和“磅”，设置多倍行距时为纯数字没有单位。

本例中我们设置段前和段后间距均为0行，行距为1.5倍行距。

4.项目符号设置

选择本例中的4～7段文字，单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”按钮（如图3-1-17所示），选择所需的项目符号。

图3-1-17　单击“项目符号”按钮

如未找到所需的项目符号，则单击“定义新项目符号”按钮，打开“定义新项目符号”对话框，如图3-1-18图（a）所示，再选择“符号”按钮，打开如图3-1-18图（b）所示的“符号”对话框，在其中查找所需项目符号，最后单击“确定”按钮即可。

图3-1-18　自定义项目符号

本例中选择“笑脸”图形，设置效果如图3-1-19所示。

图3-1-19　段落格式化效果

试一试：将插入点放在要进行格式的段落中，也可对当前段落进行段落格式设置。

3.1.2.3　设置页面格式

在子任务3.1.1中，我们在建立Word文档的时候，已经按照默认纸张大小和页面边距进行了基本的页面设置。除此之外还可以进行插入页眉和页脚、页码、设置页面边框等设置，进行页面格式设置时不需选中文本内容。本例中我们要对页面边框进行设置。

单击“开始”选项卡“段落”组中的“边框”下拉按钮，选择“边框和底纹”命令，打开如图3-1-20所示的“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”标签，然后在“艺术型”下拉列表框中选择一种艺术型页面边框。

图3-1-20　设置艺术型页面边框

在“边框和底纹”对话框中的“边框”和“底纹”标签中还可以设置文字和段落的边框和底纹。设置好样式和颜色后，在右侧预览框中可以预览设置效果。

在“开始”选项卡“字体”组中单击字符边框和字符底纹按钮也可以对选中内容快速设置字符边框和底纹，但是不能设置段落边框和底纹。

字体和段落的边框和底纹的设置效果如图3-1-21所示。

图3-1-21　文本和段落边框和底纹(www.chuimin.cn)

分页设置

小明：如果一页未录满但想强制换到下一页，是用回车键吗？

老师：在Word中如果一页文字录满后会自动切换到下一页，若想强制分页可以插入分页符，下面我来具体介绍一下。

1.自动分页符

当一页文字内容打满以后，插入点会自动跳转到下一页，在草稿视图下会显示出一条虚线分隔符，称为自动分页符（如图3-1-22所示）。自动分页符不能手工删除。

图3-1-22　草稿视图下的“自动分页符”

2.手工分页符

如果需要强制分页，可以将插入点放在要分页处，选择“插入”选项卡“分页”命令，在草稿视图下会出现手工分页符（如图3-1-23所示），手工分页符可以删除。注意不能使用回车键来进行强制分页，否则当进行多页面内容编辑时会打乱页码顺序。

图3-1-23　插入“手工分页符”进行强制分页

分节设置

小明：在文档处理中经常会遇到纵向页面后又需要用到一个横向页面的问题，那么如何在同一文档中实现既有横向和又有纵向页面设置呢？

老师：这是分节的问题，下面注意听我具体讲一讲如何对文档分节。

1.什么是分节符

我们在进行Word文档排版时，经常需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，如设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚等。如果通过“页面布局”选项卡中“页面设置”组的命令来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。那该怎么办呢？这就需要对Word文档进行分节。

Word中的分节符有以下四种类型：

（2）连续：使当前节与下一节共存于同一页面中。需要注意的是并不是所有种类的格式都能共存于同一页面中，所以即使选择了“连续”，Word有时也会迫使不同格式的内容从新的一页开始。可以在同一页面中不同部分共存的不同节格式包括：列数，左、右页边距和行号。

（3）偶数页：使新的一节从下一个偶数页开始。如果下一页是奇数页，那么此页将保持空白（除非它有页眉/页脚内容，它们可以包含水印）。

（4）奇数页：使新的一节从下一个奇数页开始。如果下一页是偶数页，那么此页将保持空白（例外情况和“偶数页”分页符中提到的一样）。

2.如何插入分节符

选择“页面布局”选项卡中“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中可以看到四种类型的分节符。这里我们选择“下一页”，在草稿视图中会看到“分节符”标记（如图3-1-24所示）。

将插入点放在第二节，双击标尺任意空白处，打开“页面设置”对话框，设置纸张方向为“横向”并“应用于本节”（如图3-1-25所示）即完成所需设置。

图3-1-24　插入“分节符”

图3-1-25　节的页面设置

页眉和页脚设置

小明：我们教材中，奇偶页的页眉文字不同是如何设置的呢？

老师：Word 2010中页眉和页脚是一项很重要的功能，下面我们一起来操作一下。

1.页眉和页脚的定义

文档的页眉和页脚通常用来显示文档的附加信息，如插入时间、日期、页码、单位名称、徽标等。页眉位于页面的顶部，页脚位于页面的底部。

根据实际需要，页眉和页脚可设置首页不同、奇偶页不同，也可以利用分节是同一文档的不同部分具有不同的页眉和页脚。

2.如何插入页眉和页脚

选择“插入”选项卡中“页眉和页脚”组的“页眉”和“页脚”命令按钮，可在当前文档插入页眉和页脚（如图3-1-26所示）。

图3-1-26　页眉和页脚命令按钮

3.如何设置首页不同和奇偶页不同

选择“页面布局”选项卡中“页面设置”组，单击显示“页面设置”对话框按钮，在打开的“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，可以设置页眉和页脚的“首页不同”和“奇偶页不同”复选框（如图3-1-27所示）。

图3-1-27　“首页不同”和“奇偶页不同”复选框

按要求完成下列公司招聘启事文档的制作。

制作要求：

（1）纸张设置为默认A4，纵向，上下边距2.6厘米，左右边距3厘米；

（2）标题文字隶书小二号字黑色加粗；

（3）小标题设置为黑体四号字；

（4）正文宋体五号字，单倍行距；

（5）设置页眉文字为“公司文件”；

（6）落款文字右对齐；

（7）添加如图3-1-28所示项目符号。

图3-1-28　公司招聘启事文档

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