若在Word 2010中打开Word 2003或其他早期版本创建的文档，文档将以“兼容模式”打开，并且标题栏里会显示“[兼容模式]”字样，此时文档仅显示Word 2010版本支持的格式和功能。此时我们可以使用Word提供的“撤销”和“恢复”功能来实现上述想法。图3-9 扩展的“查找和替换”对话框3.文档导航文档导航是Word 2010新增功能，也是一个亮点。......
2023-11-26
创建Word文档-计算机应用基础案例教程
【摘要】：方法3：通过双击打开已经存在的Word文档来启动Word 2010。利用前两种方法启动Word 2010后，系统将自动创建一个默认名为“文档1.docx”的空白Word文档，启动后的界面如图3-1-1所示。图3-1-3“页面设置”对话框3.1.1.3输入文本内容Word 2010中字体默认为宋体，字号默认五号字，对齐方式默认为两端对齐。单击Word窗口左上角的“文件”选项卡，显示Backstage视图。
3.1.1.1 启动Word 2010
方法1：依次选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”。
方法2：选择“开始→运行”，在“运行”对话框中输入“winword”，单击“确定”按钮。
方法3：通过双击打开已经存在的Word文档来启动Word 2010。
思考：这些不同的启动方法，启动后的界面有区别吗？
利用前两种方法启动Word 2010后，系统将自动创建一个默认名为“文档1.docx”的空白Word文档，启动后的界面如图3-1-1所示。
图3-1-1 Word 2010启动界面
Word 2010和Word 2003的不同之处主要是基于工作任务的形式来组织操作命令，它将Word 2003以前版本中的菜单栏和工具栏合成在一起，以“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”和“开发工具”等选项卡的形式来列出Word中的操作命令。每个选项卡代表一组核心任务，每个核心任务又分为若干组。
试一试：在功能区上单击鼠标右键，选择“功能最小化”，可以隐藏功能区，从而可更多地显示文档内容；再次双击任意选项卡，可恢复显示功能区。
3.1.1.2 页面设置
方法1：利用“页面布局”选项卡（如图3-1-2所示），可以设置纸张大小、页面边距、文字方向、页面边框等内容。
图3-1-2 “页面布局”选项卡
方法2：单击“页面设置”组中的“启动对话框”按钮，或者双击标尺，打开如图3-1-3所示的“页面设置”对话框。
系统自动建立的“文档1”默认为A4纸，纵向，我们可以根据实际需要设置纸张大小、页面边距和纸张方向等内容，在本任务中我们选取默认值。
图3-1-3 “页面设置”对话框
3.1.1.3 输入文本内容
Word 2010中字体默认为宋体，字号默认五号字，对齐方式默认为两端对齐。在工作区中录入文本内容，如图3-1-4所示。
图3-1-4 输入文本内容
3.1.1.4 保存及退出
辛辛苦苦地终于将文字录入完毕了，赶紧将自己的劳动成果保存起来吧！
单击Word窗口左上角的“文件”选项卡，显示Backstage视图。其中包括“新建”“打开”“保存”“另存为”“信息”“打印”和“退出”等常用命令，在“信息”选项中可以进行设置文档权限等操作，如图3-1-5所示。
图3-1-5 Backstage视图
下面我们选择“另存为”命令，打开如图3-1-6所示的“另存为”对话框，选择好保存位置、文件名和保存类型，然后单击“保存”按钮即可。
图3-1-6 “另存为”对话框
(www.chuimin.cn)
Word视图方式
小明：怎么我的Word文档不显示页边距和图形对象呢？
老师：那是因为你的视图方式选择的问题，下面我来具体讲一讲Word 2010都有哪些视图方式。
在Word 2010的“视图”选项卡中，可以根据编辑排版的需要对视图方式进行选择，如图3-1-7所示。
图3-1-7 “视图”选项卡
（1）草稿视图：可以输入、编辑和显示文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景以及图形等对象，主要用于编辑文本内容，适合格式简单的文档。
（2）Web版式视图：用于快速预览当前文本在浏览器中的显示效果。对需要换行显示的文本内容，重新排列后可在一行中全部显示出来，与浏览器的效果保持一致。
（3）页面视图：用于浏览整个文章的总体效果，与实际打印效果一样，是真正的“所见即所得”视图方式。
（4）大纲视图：用于查看文档结构，可以通过拖曳标题来移动、复制和重新组织文本，也可以展开和折叠标题及正文，不显示页边距、页眉和页脚、图形对象及背景等内容。
（5）阅读版式视图：隐藏功能区和选项卡，适合阅读长篇文档。
（6）导航窗格：选择“导航窗格”复选框，窗口左侧会显示导航窗格，可以用来浏览文档中的标题、文档中的页面和当前搜索的结果。
文档加密设置
小明：我想对我的文档加密，用Word本身的命令可以做到吗？
老师：当然，那太简单了！
Word 2010本身就提供了加密功能，在如图3-1-6的“另存为”对话框中单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，打开如图3-1-8所示的“常规选项”对话框，在此处设置密码即可。
图3-1-8 “常规选项”对话框
“打开权限密码”可以防止未授权人查看该文档，“修改权限密码”可以防止未授权人修改该文档。在这里密码要区分大小写形式。
思考：如果文档设置了修改权限密码，未授权用户是不是就真的不能对看到的内容进行修改了？
使用Word模版创建文档
小明：Word只能创建空白文档吗？
老师：Word自带了一些常用文档的模板，可以根据模板创建所需文档。
选择“开始”选项卡中的“新建”命令选项，会出现如图3-1-9所示的模板选择窗口，可以根据列出的模板快速创建所需文档。我们只需在对应区域输入相应文档内容即可，大大简化了工作流程，提高了办公效率。如果列出的模板不能满足需求，在联网的状态下还可以登录office.com网站寻找所需模板，另外我们也可以自己创建常用文档的模板。
图3-1-9 使用模板创建新文档
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