计算机应用基础案例教程：文件和文件夹基本操作

2023-11-07 理论教育版权反馈

【摘要】：图2-3-1新建文件夹2.3.2.2复制和粘贴在工作中，为了防止文件损坏、系统出现故障或计算机感染病毒导致文件丢失，需要将一些重要的文件进行备份。

2.3.2.1　新建文件夹

双击桌面上的“计算机”图标，打开“计算机”窗口，然后双击需要建立文件夹的磁盘，比如双击G：盘，在工作区中窗口的空白区域右单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，然后再选择文件夹（如图2-3-1所示）。新建文件夹后，系统会让用户输入文件夹名称，若不输入，直接回车，则文件夹名称默认为“新建文件夹”。若今后想修改该文件夹名称或其他文件夹的名称，直接右击该文件夹，在弹出的快捷菜单中选择重命名即可，对文件的操作亦是如此。

图2-3-1　新建文件夹

2.3.2.2　复制和粘贴

在工作中，为了防止文件损坏、系统出现故障或计算机感染病毒导致文件丢失，需要将一些重要的文件进行备份。

在复制文件（夹）之前，需要先将其选中，然后才能操作。下面先介绍选择文件的方法。

（1）选定单个文件（夹）：单击所要选定的文件或文件夹就可以了。

（2）选定多个连续的文件（夹）：单击所要选定的第一个文件或文件夹，然后按住〈Shift〉键，单击最后一个文件或文件夹。

（3）选定多个不连续的文件（夹）：单击所要选定的一个文件或文件夹，然后按住〈Ctrl〉键不放，单击其他所要选定的文件或文件夹。

选择需要复制的文件（夹）后，按组合键〈Ctrl＋C〉即可实现复制，再打开目标盘或目标文件夹，按下组合键〈Ctrl＋V〉。或者使用菜单方法，在“计算机”窗口中选择“编辑”菜单中的“复制”命令也可以实现。

注意，在复制时，如遇到目标盘或目标文件夹中已经存在与复制的文件夹同名的文件夹，系统会给出提示信息（如图2-3-2所示）。请用户确认文件夹是否要替换。如果单击“是”表示替换，否则系统将不做任何操作。

图2-3-2　复制同名文件夹

文件或文件夹复制成功后，在源位置和新位置均会存在复制的文件或文件夹。

2.3.2.3　移动

移动与复制的区别在于文件或文件夹被移动成功后，被移动的文件或文件夹仅仅在新位置存在，而源位置的文件或文件夹就丢失了。

移动的方法是：选择需要复制的文件（夹）后，按组合键〈Ctrl＋X〉即可实现移动，再打开目标盘或目标文件夹，按下组合键〈Ctrl＋V〉键。或者使用菜单方法，在“计算机”窗口中选择“编辑”菜单中的“移动”命令也可以实现。

思考：小明想知道是否在任何时候都可以复制或移动文件（夹）。在执行复制或移动命令后，文件会被临时存在哪里。

其实，在Windows 7中提供了一个供用户在不同程序之间进行数据共享的“空间”，它可以临时存放文字、图片等信息，这个空间被称为“剪贴板”。(www.chuimin.cn)

在进行复制、粘贴等操作时，其实复制的内容是放在内存中的，是通过内存中转实现粘贴，所以如果我们重启电脑后剪贴板上的内容就没有了。剪贴板占据内存中的一部分空间，它是系统内部的一个实用程序，在系统启动后自动生效。

剪贴板不仅可以临时存放文件（夹），还可以复制当前活动窗口或全屏幕信息。例如本书中的截图，均是采用此方法实现的，按〈Print Screen〉键可以复制当前整个屏幕，将此作为图片粘贴到Word文档中；按组合键〈Alt＋Print Screen〉仅仅复制当前活动窗口，将此作为图片粘贴到Word文档中，当然也可以粘贴到其他应用程序中。

2.3.2.4　删除

为了保持计算机中文件系统整洁有序，节省磁盘空间，可以适当地将一些看过的视频或其他不用的文档进行删除，这样可以提升计算机的运行效率，下面介绍删除文件（夹）的方法。

这里需要分两部分介绍，一个是删除本地硬盘上的文件（夹），另一个是删除U盘或移动硬盘等移动存储设备上的文件（夹）。

在“计算机”窗口中的硬盘区域中选择本地磁盘，打开选中的本地磁盘后，选择需要删除的文件（夹）后按〈Delete〉键，系统会提示删除文件夹的对话框（如图2-3-3所示），请用户确认是否将此文件夹放入回收站。如果选择“是”，则本文件夹移动到回收站里，否则，保留不动。删除文件的操作同文件夹。将文件（夹）删除到回收站后，有一个优点是，可以将被删除的文件（夹）恢复到删除前的位置，但是如果清空回收站的话，那么其中的文件（夹）将被永久性删除。如果用户想将文件（夹）不经回收站直接从本台计算机中删除，则需要按组合键〈Shift＋Delete〉或者右击桌面上的回收站图标，选择属性操作，则会显示如图2-3-4所示的对话框。这里可以选中单选按钮——不将文件移到回收站中，这样就可以实现按〈Delete〉键删除文件（夹）时从本台计算机直接删除，而不经过回收站。

图2-3-3　删除文件夹

图2-3-4　“回收站属性”对话框

当用户删除存储设备中的文件或文件夹时，一旦按〈Delete〉键，则选中的文件（夹）将被直接从移动设备中删除，而不经过回收站。原因是回收站占据硬盘的空间。

2.3.2.5　属性

平时工作中，有些个人文件（夹）是不希望别人看到的，这时就需要设置“隐藏”属性。具体方法是：以文件夹a为例，右击该文件夹，在快捷菜单中单击“属性”命令，会出现“文件夹a属性”对话框（如图2-3-5所示），单击“隐藏”复选框，然后单击“确定”。此时会显示“确认属性更改”对话框（如图2-3-6所示），一般选择“将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件”，然后单击“确定”按钮。此时，我们可以看到文件夹a在“计算机”窗口中以浅黄色半透明的样式显示。如果彻底想让该文件夹不显示，则应该单击“计算机”窗口中的“工具”菜单，然后选择“文件夹选项…”命令，将会显示“文件夹选项”对话框（如图2-3-7所示），单击“查看”选项卡，再单击“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动器”，然后单击“确定”按钮。此时在“计算机”窗口中就看不到文件夹a了。反之，如果想再看到该文件夹，则在图2-3-7所示的“文件夹选项”对话框中单击“查看”选项卡，再单击“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”，然后单击“确定”即可。对文件的操作亦是如此，这里不再赘述。

图2-3-5　“文件夹a属性”对话框——隐藏

图2-3-6　“确认属性更改”对话框

有时候，允许用户只能访问某个文件而不能修改，那就需要设置该文件的属性为“只读”了，操作方法也比较简单。仍以文件夹a为例，在图2-3-5中，将复选框“只读”选上（如图2-3-8所示），再单击“确定”按钮即可实现。若想去掉“只读”属性，方法也一样，只是在该复选框上再次单击，则原来复选框里的勾号将不再显示，表示该属性已经不再生效，最后单击“确定”按钮即可。

图2-3-7　“文件夹选项”对话框

图2-3-8　“文件夹a属性”对话框——只读

计算机应用基础案例教程：文件和文件夹基本操作

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