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2023-11-04
编排员工手册：体验探究及实践
【摘要】：编排员工手册员工手册是企业内部的人事制度管理规范，同时又涵盖企业的各个方面，承载着展示企业形象和传播企业文化的功能。一份编排美观的员工手册，可以帮助员工快速了解企业的聘用、考勤、休假、晋升、行为规范等事项，并使其对公司的现状和文化有更加深入的了解。下面编排北京鹏飞有限公司的员工手册，效果如图3-94所示。至此，员工手册文档编排完毕，再次保存文档即可。
编排员工手册
员工手册是企业内部的人事制度管理规范，同时又涵盖企业的各个方面，承载着展示企业形象和传播企业文化的功能。一份编排美观的员工手册，可以帮助员工快速了解企业的聘用、考勤、休假、晋升、行为规范等事项，并使其对公司的现状和文化有更加深入的了解。下面编排北京鹏飞有限公司的员工手册，效果如图3-94所示。
图3-94 员工手册效果（部分）
一、设置分页和分节
步骤1▶ 打开本书配套素材“项目三”/“任务五”/“员工手册”，在“第一章 总则”文本左侧单击，然后单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的下拉列表中选择“下一页”选项，此时在文档封面末尾插入一个分节符，将文档分为封面和正文两节，且正文从新的一节开始，如图3-95所示。
图3-95 插入分节符
步骤2▶ 使用与步骤1相同的方法，再次在该位置插入一个“下一页”分节符，此时文档被分为三节。其中，第二节的空白页将用于插入目录，具体参见“四、提取目录”。
步骤3▶ 在“第二章 聘用”文本左侧单击，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项，使正文第二章内容从新的一页开始，如图3-96所示。
图3-96 插入分页符
步骤4▶ 使用与步骤3相同的方法，插入分页符，使其他章内容也从新的一页开始。
二、设置页眉和页脚
步骤1▶ 单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的下拉列表中选择“空白”样式，然后输入页眉文本“员工手册”，并设置其字符格式为黑体、五号，再删除下方的空行，如图3-97所示。
图3-97 插入并设置页眉
步骤2▶ 单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”组中的“转至页脚”按钮，然后单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在展开的下拉列表中选择“页面底端”/“普通数字2”样式，在页面底端插入页码，删除空行后设置其字符格式为Times New Roman、五号，如图3-98所示。
图3-98 在页面底端插入并设置页码
步骤3▶ 在文档第2节页眉中单击，然后单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”组中的“链接到前一节”按钮，取消其与前一节页眉的链接。
步骤4▶ 分别在文档第2节和第3节的页脚中单击，然后单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”组中的“链接到前一节”按钮，取消其与前一节页脚的链接。(www.chuimin.cn)
步骤5▶ 将第1节（即封面）的页眉文本删除，然后选中页眉中的段落标记，并在“开始”选项卡“段落”组中的“边框”下拉列表中选择“无框线”选项，删除页眉中的横线。然后将第1节的页码删除。
步骤6▶ 在第2节页码处单击，然后单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在展开的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框。在“编号格式”下拉列表中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”选项，然后选中“起始页码”单选钮，并在右侧的编辑框中输入“Ⅰ”，最后单击“确定”按钮，如图3-99所示。
图3-99 设置页码格式
步骤7▶ 使用与步骤6相同的方法，设置第3节页码的起始页码为1。
步骤8▶ 单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚的编辑状态，可看到设置的页眉和页脚效果。
三、使用样式
步骤1▶ 在“第一章 总则”段落中单击，然后单击“开始”选项卡“样式”组中的“标题1”样式，为段落文本应用“标题1”样式，如图3-100所示。
图3-100 应用“标题1”样式
步骤2▶ 使用与步骤1相同的方法，对文档中的各章标题应用“标题1”样式。此时，“导航”任务窗格的“标题”选项卡中可看到应用样式后的标题。
步骤3▶ 右击“开始”选项卡“样式”组中的“正文”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框。在“格式”设置区中设置样式的字体为宋体，字号为小四，然后单击“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“段落”选项，在打开的“段落”对话框中设置首行缩进2个字符，行距为1.5倍，最后单击“确定”按钮返回“修改样式”对话框，如图3-101所示。
图3-101 修改“正文”样式
步骤4▶ 单击“修改样式”对话框中的“确定”按钮，即可在文档中看到修改后的“正文”样式效果。
小提示
文档第1节（即封面）中的文本默认应用“正文”样式，因此，修改“正文”样式后，文档封面的版面会同步修改。此处需利用“开始”选项卡“段落”组中的按钮取消其首行缩进。
四、提取目录
步骤1▶ 在文档第2节的开始位置单击，然后单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，在展开的下拉列表中选择“自动目录1”样式，即可在文档中插入目录，如图3-102所示。
图3-102 插入目录
步骤2▶ 修改“目录”文本的字体为微软雅黑，对齐方式为居中对齐，并在文本间添加两个空格；修改目录内容（“第一章 总则”至“35”）的字号为14号。至此，员工手册文档编排完毕，再次保存文档即可。
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