编排培训通知文档-详尽实践指导

2023-11-04 理论教育版权反馈

【摘要】：通知是运用广泛的一种公文，一般用于发布法规、规章，转发上级机关、同级机关等的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事物等。编排培训通知文档图3-28 培训通知文档效果一、设置页面格式步骤1 打开本书配套素材“项目三”/“任务二”/“关于组织教师参加培训会的通知”文档。至此，培训通知文档制作完成，再次保存文档即可。

通知是运用广泛的一种公文，一般用于发布法规、规章，转发上级机关、同级机关等的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事物等。下面制作一份关于组织教师参加培训会的通知，效果如图3-28所示。

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编排培训通知文档

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图3-28 培训通知文档效果

一、设置页面格式

步骤1▶ 打开本书配套素材“项目三”/“任务二”/“关于组织教师参加培训会的通知”文档。

步骤2▶ 单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的下拉列表中选择“A4”选项，如图3-29所示。

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图3-29 设置纸张大小

步骤3▶ 单击“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的下拉列表中选择“常规”选项，如图3-30所示。

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图3-30 设置页边距

二、设置字符格式

步骤1▶ 选中文档的标题文本，在“开始”选项卡“字体”组中的“字体”下拉列表中选择“黑体”选项，在“字号”下拉列表中选择“小二”选项，如图3-31所示。

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图3-31 设置标题文本的字体和字号

步骤2▶ 保持标题文本的选中，单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 pagenumber_ebook=138,pagenumber_book=125 ，打开“字体”对话框。在“高级”选项卡的“间距”下拉列表中选择“加宽”选项，并在右侧的“磅值”编辑框中输入“2磅”，最后单击“确定”按钮，如图3-32所示。

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图3-32 设置字符间距

步骤3▶ 选中除标题外的其他文档文本，然后打开“字体”对话框的“字体”选项卡，在“中文字体”下拉列表中选择“宋体”选项，在“西文字体”下拉列表中选择“Times New Roman”选项，然后单击“确定”按钮，如图3-33所示。

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图3-33 设置中文和西文字体

步骤4▶ 选中“一、培训会事项”文本，然后按住“Ctrl”键的同时选中“二、注意事项”文本，分别在“字体”和“字号”下拉列表中选择“黑体”和“小四”选项，如图3-34所示。

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图3-34 设置文本的字符格式

步骤5▶ 选中邮箱地址，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下划线”按钮 pagenumber_ebook=138,pagenumber_book=125 右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“粗线”线型，再次打开“下划线”下拉列表，从中选择“下划线颜色”/“红色”，将邮箱地址突出显示，如图3-35所示。(www.chuimin.cn)

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图3-35 为邮箱地址添加红色下划线

三、设置段落格式

步骤1▶ 将插入点定位到标题段落中，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮 pagenumber_ebook=139,pagenumber_book=126 ，如图3-36所示。

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图3-36 设置对齐方式

步骤2▶ 保持插入点在标题段落中，然后在“布局”选项卡的“段落”组中设置段前和段后间距均为2行，如图3-37所示。

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图3-37 设置段落间距

步骤3▶ 选中除标题外的其他段落，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“行和段落间距”按钮 pagenumber_ebook=140,pagenumber_book=127 ，在展开的下拉列表中选择“1.5”选项（见图3-38），将段落的行距设置为1.5倍。

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图3-38 设置行距

步骤4▶ 选中如图3-39所示的多个段落，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的对话框启动器按钮 pagenumber_ebook=140,pagenumber_book=127 ，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，保持“缩进值”为“2字符”，单击“确定”按钮，如图3-40所示。