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确保计划执行与修正控制,树立管理为艺术思想

【摘要】:组织分为物质组织和社会组织两大部分,管理中的组织是社会组织,负责企业的部门设置,和各职位的安排以及人员的安排。担任组织中指挥工作的领导人应对自己的职工要有深入的了解,能够很好地协调企业与员工之间的关系。从管理者的角度看,应确保企业有计划,并且执行,而且要反复地确认修正控制,保证企业社会组织的完整。我们也要树立管理是一门艺术的思想。以科学的管理为基础,以艺术的管理为境界,这是管理者应该追求的目标。

知识导入

管理是对企业内部的生产活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称,它是人们共同劳动和协作活动的客观要求,是社会化生产、交换等过程得以进行的必不可少的内在条件。其基本功能是合理组织并实现企业目标,各生产要素的优化组合,维护协调生产关系的经济制度,提高企业的经济效益,最有效地实现企业目标,促进企业的成长与发展。法国管理学者法约尔最初提出把管理的基本职能分为计划、组织、指挥、协调和控制。

一、计划

所谓计划就是确定组织未来发展目标以及实现目标的方式。企业的计划要以以下三方面为基础:企业所有的资源,即公司的人、财、物、公共关系等;目前正在进行的工作的性质;企业所有的活动以及预料的未来的发展趋势。好的计划对企业的经营管理非常有利,一个好的计划要有统一性、连续性、精确性。

二、组织

所谓组织就是服从计划,并反映着组织计划完成目标的方式,就是为企业的经营提供所必要的原料、设备、资本和人员。组织分为物质组织和社会组织两大部分,管理中的组织是社会组织,负责企业的部门设置,和各职位的安排以及人员的安排。

三、指挥

当社会组织建立以后,就要让指挥发挥作用。通过指挥的协调,能使本单位的所有人作出最好的贡献,实现本企业的利益。担任组织中指挥工作的领导人应对自己的职工要有深入的了解,能够很好地协调企业与员工之间的关系。(www.chuimin.cn)

四、协调

所谓协调就是指企业的一切工作者要和谐地配合,以便于企业经营的顺利进行,并且有利于企业取得成功,也就是让事情和行动都有合适的比例,就是方法适应于目的。在企业内,如果协调不好,就容易造成很多问题,在部门内部,各分部、各科室之间一直存在着一堵墙,互不通气,各自最关心的就是使自己的职责置于公文、命令和通告的保护之下;谁也不考虑企业整体利益,企业里没有勇于创新的精神和忘我的工作精神。

五、控制

所谓控制就是要证实企业的各项工作是否已经和计划相符,其目的在于指出工作中的缺点和错误,以便纠正并避免重犯。对人可以控制、对活动也可以控制,只有控制好了才能更好地保证企业任务顺利完成,避免出现偏差。从管理者的角度看,应确保企业有计划,并且执行,而且要反复地确认修正控制,保证企业社会组织的完整。由于控制适合于任何不同的工作,因此,控制的方法也有很多种,有事中控制、事前控制、事后控制等。

在日常管理中,我们要树立管理是一门科学的思想。我国传统的作坊经济强调经验管理。随着生产力的发展,管理已逐渐成为一门科学。从科学的发生、发展看,科学是对事物一般过程的抽象和概括,强调对事物发展的预见性,强调精确,具有理性、规律性和系统性特点,尤其规模经济与科学管理联系在一起。随着社会经济的发展,管理越来越表现出其科学性,科学管理也成为必然。

我们也要树立管理是一门艺术的思想。科学不能穷尽对事物的认识,对事物的把握还要依靠艺术,这是管理的更高层次。只有两者结合的管理,才可能既有理性,又有激情和美感。以科学的管理为基础,以艺术的管理为境界,这是管理者应该追求的目标。