如何设置幻灯片放映时间和录制幻灯片演示

2023-11-03 理论教育版权反馈

【摘要】：若直接单击“设置”组中的“录制幻灯片演示”按钮，将直接从第一张幻灯片开始录制。当前幻灯片的旁白录制完成后，可单击“录制”工具条中的“下一项”按钮，切换到下一张幻灯片。

默认情况下，在放映演示文稿时需要单击鼠标左键，才会播放下一个动画或下一张幻灯片，这种方式叫手动放映。如果希望当前动画或幻灯片播放完毕后自动播放下一个动画或下一张幻灯片，可对幻灯片设置放映时间。放映时间的设置方法有两种，一种是手动设置，另一种是排练计时，接下来将分别进行讲解。

1.幻灯片放映

1）手动设置

手动设置放映时间，就是逐一对各张幻灯片设置播放时间。手动设置放映时间的操作方法为：在演示文稿中选中要设置放映时间的某张幻灯片，切换到“切换”选项卡，在“计时”组的“换片方式”栏中勾选“设置自动换片时间”复选框，然后在右侧的微调框中设置当前幻灯片的播放时间，用相同的方法，分别对其他幻灯片设置相应的放映时间即可。对每张幻灯片设置播放时间后，放映演示文稿时会根据设置的时间进行自动放映。此外，对当前幻灯片的放映时间设置好后，如果希望该设置应用到所有的幻灯片中，可单击“计时”组中的“全部应用”按钮。

2）排练计时

排练计时是指在排练的过程中设置幻灯片的播放时间。排练计时的方法为：

在要进行排练计时的演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，然后单击“设置”组中的“排练计时”按钮进入全屏放映幻灯片状态，同时屏幕的左上角将打开“录制”工具条进行计时，此时，演示者便可开始设置排练演示时间。

在排练计时的过程中，可进行如下操作。

（1）当需要对下一个动画或下一张幻灯片进行排练时，可单击“录制”工具条中的“下一项”按钮 pagenumber_ebook=300,pagenumber_book=287 。

（2）在排练过程中因故需要暂停排练，可单击“录制”工具条中“暂停”按钮 pagenumber_ebook=300,pagenumber_book=287 ，暂停计时。

（3）在排练计时的过程中，可在“幻灯片放映时间”文本框中手动输入当前动画或幻灯片的放映时间，然后按下Tab键切换到下一个动画或下一张幻灯片，使手动设置的时间生效。(www.chuimin.cn)

（4）若因故需要对当前幻灯片重新排练，可单击“重复”按钮 pagenumber_ebook=300,pagenumber_book=287 ，将当前幻灯片的排练时间归零，并重新计时。

在排练计时的过程中，“录制”工具条中的“重复”按钮右侧会记录并显示当前演示文稿放映的总时间，但这个总时间不一定是各张幻灯片放映时间的总和，有时可能还会有一些时间误差。

2.录制幻灯片

为了便于观众理解，演示者有时还会在放映的过程中进行讲解。但当演示者不能参加演示文稿放映时，就可以通过PowerPoint2010的录制功能来录制旁白，以解决该问题。

如果用户的电脑已经安装了相关的声音硬件，就可以录制旁白了，具体操作步骤如下：

（1）打开需要录制旁白的演示文稿，切换到“幻灯片放映”选项卡，然后在“设置”组中单击“录制幻灯片演示”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择录制的起始幻灯片，如“从头开始录制”。若直接单击“设置”组中的“录制幻灯片演示”按钮，将直接从第一张幻灯片开始录制。

（2）在弹出的“录制幻灯片演示”对话框中，若选中“幻灯片和动画计时”复选框，可记录幻灯片的播放时间；若选中“旁白和激光笔”复选框，可录制旁白。这里选中全部复选框，然后单击“开始录制”按钮。

（3）进入全屏放映幻灯片状态，同时屏幕上还会打开“录制”工具条进行计时，此时演讲者只需对着麦克风讲话，即旁白。当前幻灯片的旁白录制完成后，可单击“录制”工具条中的“下一项”按钮，切换到下一张幻灯片。

（4）用同样的方法为其他幻灯片录制旁白，当最后一张幻灯片的旁白录制好后，单击“下一项”按钮 pagenumber_ebook=301,pagenumber_book=288 结束放映。

（5）旁白的录制结束后，PowerPoint将自动以“幻灯片浏览”视图模式显示各幻灯片的播放时间，且在设置了旁白的幻灯片右下角添加一个声音图标 pagenumber_ebook=301,pagenumber_book=288 。

如何设置幻灯片放映时间和录制幻灯片演示

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