演示文稿制作原则-计算机基础和Office高级应用

2023-11-03 理论教育版权反馈

【摘要】：制作演示文稿时应遵守以下原则。3.规范性原则幻灯片的制作要规范，特别是在文字的处理上，力求使字数、字体、字号的搭配做到合理、美观。

制作演示文稿时应遵守以下原则。

1.整体性原则

幻灯片文字、图片、动画的艺术效果处理，以及幻灯片色彩的配置要合理。幻灯片文件一般是以提纲的形式出现，最忌讳将所有内容全部写在几张幻灯片上，而要将文字做提炼处理，起到简练文字、强化要点、突出重点的效果。减少幻灯片信息量的措施有“浓缩”和“细分”两种。

（1）浓缩。对于文字，尽量使用简短精练的句子，结构简单，使受众一看就懂。一张幻灯片上的文字，行数不多于7行，每行不多于20个字。对于图表和表格，也要精简，通过合并一些相关行列，使图形和表格的行列数为4～5个，否则就显得过于繁杂。

（2）细分。对于文字，把原先置于一张幻灯片上的较多内容加以分解，分别放到几张幻灯片上，每张幻灯片上的内容具有相对独立性。对于图表和表格，基本原则是一张幻灯片只放一幅图表或一个表格，但那些必须放在一起进行比较的例外。

2.主题性原则

在设计幻灯片时，要注意突出主题，通过合理的布局有效地展示内容。在每张幻灯片内都应注意构图的合理性，使幻灯片画面尽量地做到均衡与对称。从可视性方面考虑，还应当做到视点明确（视点即是每张幻灯片的主题所在）。

在颜色搭配方面，用色多则乱，用色繁则花，“用色不过三”就是一条常用的法则。如果用色太多和过繁极易造成喧宾夺主、干扰画面主题的现象，导致幻灯片的主题不突出和整体效果不佳，因此，切记用色要合理。

3.规范性原则

幻灯片的制作要规范，特别是在文字的处理上，力求使字数、字体、字号的搭配做到合理、美观。主要应注意以下几点。

（1）字体的选择。各种字体具有各自的风格色彩，根据文稿的不同需求选择不同风格的字体。正文用字多以庄重为宜，通常选用宋体，如果选用仿宋体、楷体或其他一些美术字体为正文用字，易给人不够庄重的感觉。(www.chuimin.cn)

（2）画面与留白的关系。留白不但有助于阅读，而且还利于稳定视线。画面与留白的关系如同呼吸，画面大小就如同呼吸深浅，过大过小都会有窒息感。在标题、文、图和四周应留有适当的空白，便于主题的突出，使版面清爽，疏密相间，让观众阅读时有透气的地方。

4.易读性原则

易读性是指要使坐在最后一排的受众都能看清楚屏幕上的信息。通常，计算机屏幕上可以看得很清楚的文字和图表，一旦放映到演示屏幕上常常会不清楚，在制作演示文稿时对这一点要有明确的认识。

5.醒目原则

通常通过加强色彩的对比度来达到使屏幕信息醒目和悦目的目的。例如，蓝底白字的对比度强，其效果也好；蓝底红字的对比度要弱一些，效果也要差一些；而如果采用红色作为白字的阴影色放在蓝色背景上，那么就会更加醒目和美观。

6.完整性原则

完整性是指力求把一个完整的概念放在一张幻灯片上，而不要跨越几张幻灯片。这是因为，当幻灯片由一张切换到另一张时，会导致受众原先的思绪被打断。此外，受众习惯上总是认为，在切换以后，上一张幻灯片中的概念已经结束，下面所等待的是另外一个新的概念。

7.一致性原则

所谓一致性，就是要求演示文稿的所有幻灯片上的背景、标题大小、颜色、幻灯片布局等尽量保持一致。实践表明，与内容无关的任何变化，都会分散受众对演示内容的注意力，削弱演示的效果。