首页 理论教育Excel2003中文电子表格一本通：经典例题和技巧

Excel2003中文电子表格一本通：经典例题和技巧

2023-11-02 理论教育 版权反馈
【摘要】：例8-1 数据清单已按“种类”进行排序，要求：按“种类”对“数量”汇总求和，汇总结果显示在数据下方。例8-4 取消当前工作表的分类汇总，恢复到分类汇总前的状态。图8-42 对话框单击按钮。例8-5 在工作表Sheet1中进行多级分类汇总，先分别求出各城市的最高消费水平，再分别求出各城市的平均消费水平。单击下拉列表中的，取消已选中的复选框，如图8-44所示。图8-54 数据透视表将【姓

本节内容读者可在计算机上实操，也可在随书光盘中的“手把手教学”板块中进行模拟练习。（例8-1～例8-14对应光盘中第8章801～814）

例8-1 数据清单已按“种类”进行排序，要求：按“种类”对“数量”汇总求和，汇总结果显示在数据下方。

解析：本题主要考核“分类汇总”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter08-116.jpg单击【数据】菜单→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框，如图8-36所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-117.jpg单击【分类字段】下拉列表中的【种类】，单击【汇总方式】下拉列表中的【求和】，选中【选定汇总项】列表中的【数量】复选框，选中【汇总结果显示在数据下方】复选框，如图8-37所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-118.jpg

图8-36 【分类汇总】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter08-119.jpg

图8-37 设置【分类汇总】内容

978-7-111-40129-2-Chapter08-120.jpg单击【确定】按钮。

例8-2 在工作表“成绩”中用分类汇总的方法分别求出第一学期和第二学期各科的平均成绩。

解析：本题主要考核“分类汇总”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter08-121.jpg单击【数据】菜单→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框，如图8-38所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-122.jpg单击【汇总方式】下拉列表中的【平均值】，选中【选定汇总项】列表中的【化学】复选框和【历史】复选框，如图8-39所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-123.jpg

图8-38 【分类汇总】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter08-124.jpg

图8-39 设置【分类汇总】内容

978-7-111-40129-2-Chapter08-125.jpg单击【确定】按钮。

例8-3 请先将数据清单中的“部门”利用工具栏按钮降序排列，然后按“部门”对“工资额”求最大值。

解析：本题主要考核“分类汇总”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter08-126.jpg单击【C2】单元格。

978-7-111-40129-2-Chapter08-127.jpg单击【常用】工具栏上的【降序排列】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter08-128.jpg单击【数据】菜单→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框，如图8-40所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-129.jpg单击【分类字段】下拉列表中的【部门】，单击【汇总方式】下拉列表中的【最大值】，选中【选定汇总项】列表中的【工资额】复选框，如图8-41所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-130.jpg

图8-40 【分类汇总】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter08-131.jpg

图8-41 设置【分类汇总】内容

978-7-111-40129-2-Chapter08-132.jpg单击【确定】按钮。

例8-4 取消当前工作表的分类汇总，恢复到分类汇总前的状态。

解析：本题主要考核“取消分类汇总”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter08-133.jpg单击【数据】菜单→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框，如图8-42所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-134.jpg

图8-42 【分类汇总】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter08-135.jpg单击【全部删除】按钮。

例8-5 在工作表Sheet1中进行多级分类汇总，先分别求出各城市的最高消费水平，再分别求出各城市的平均消费水平。

解析：本题主要考核“分类汇总”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter08-136.jpg单击【数据】菜单→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框，如图8-43所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-137.jpg单击【汇总方式】下拉列表中的【最大值】，选中【选定汇总项】下拉列表中的【食品】复选框和【服装】复选框，单击【确定】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter08-138.jpg单击【数据】菜单→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-139.jpg单击【汇总方式】下拉列表中的【平均值】，取消已选中的【替换当前分类汇总】复选框，如图8-44所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-140.jpg

图8-43 【分类汇总】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter08-141.jpg

图8-44 重新设置【分类汇总】内容

978-7-111-40129-2-Chapter08-142.jpg单击【确定】按钮。

例8-6 数据清单已经按“类别”排序，要求：按“类别”对“人数”进行汇总求和，将每组数据进行分页，并在此基础上再按“类别”对“奖励”求最大值。

解析：本题主要考核“分类汇总”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter08-143.jpg单击【数据】菜单→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框，如图8-45所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-144.jpg单击【分类字段】下拉列表中的【类别】，取消【选定汇总项】下拉列表中已选中的【类别】复选框，选中【人数】复选框，选中【每组数据分页】复选框，如图8-46所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-145.jpg

图8-45 【分类汇总】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter08-146.jpg

图8-46 设置【分类汇总】内容

978-7-111-40129-2-Chapter08-147.jpg单击【确定】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter08-148.jpg单击【数据】菜单→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框，单击【汇总方式】下拉列表中的【最大值】，取消【选定汇总项】下拉列表中已选中的【人数】复选框，选中【奖励】复选框，取消已选中的【替换当前分类汇总】复选框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-149.jpg单击【确定】按钮。

例8-7 为数据区域B2：C8在当前工作表D2：E8上创建数据透视表。

解析：本题主要考核“创建数据透视表”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter08-150.jpg单击【数据】菜单→【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1】对话框，如图8-47所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-151.jpg

图8-47 【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter08-152.jpg单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2】对话框，如图8-48所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-153.jpg

图8-48 【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter08-154.jpg在【选定区域】文本框中输入“Sheet1！$B$2∶$C$8”，单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3】对话框，如图8-49所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-155.jpg

图8-49 【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter08-156.jpg选中【现有工作表】单选钮，在文本框中输入“Sheet1！$D$2∶$E$8”。

978-7-111-40129-2-Chapter08-157.jpg单击【完成】按钮。

例8-8 请根据给定的数据透视表框架建立以“序列号”为行字段，分析第四季度不同商品名和品牌的数据透视图（要求按数据透视表字段列表从上到下的次序通过鼠标拖动实现）。

解析：本题主要考核“创建数据透视图”这个考点。(www.chuimin.cn)

978-7-111-40129-2-Chapter08-158.jpg将【序列号】拖动到【将行字段拖至此处】，如图8-50所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-159.jpg

图8-50 拖动【序列号】后的显示

978-7-111-40129-2-Chapter08-160.jpg将【商品名】拖动到【将列字段拖至此处】，如图8-51所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-161.jpg

图8-51 拖动【商品名】后的显示

978-7-111-40129-2-Chapter08-162.jpg将【品牌】拖动到【请将数据项拖至此处】，如图8-52所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-163.jpg将【第四季度】拖动到【数据项】，如图8-53所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-164.jpg

图8-52 拖动【品牌】后的显示

978-7-111-40129-2-Chapter08-165.jpg

图8-53 拖动【第四季度】后的显示

978-7-111-40129-2-Chapter08-166.jpg单击表格空白处查看结果。

例8-9 为数据区域A2∶D6在新工作表中创建数据透视表，并将姓名拖入到页字段显示区，并显示出“李明”。

解析：本题主要考核“创建数据透视表”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter08-167.jpg单击【数据】菜单→【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-168.jpg单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2】，单击【折叠对话框】按钮，选中【A2∶D6】单元格区域，然后再次单击【折叠对话框】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter08-169.jpg单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3】对话框，选中【新建工作表】单选框，单击【完成】按钮，如图8-54所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-170.jpg

图8-54 数据透视表

978-7-111-40129-2-Chapter08-171.jpg将【姓名】拖动到【请将页字段拖至此处】。

978-7-111-40129-2-Chapter08-172.jpg单击【全部】下拉箭头，单击【李明】。

978-7-111-40129-2-Chapter08-173.jpg单击【确定】按钮。

例8-10 将给定工作表中第9行单元格的数据删除，并刷新Sheet4工作表中对应的数据透视表。

解析：本题主要考核“更新数据表的数据”和“删除字段”这两个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter08-174.jpg选中工作表中的第9行。

978-7-111-40129-2-Chapter08-175.jpg单击【编辑】菜单→【删除】命令。

978-7-111-40129-2-Chapter08-176.jpg单击工作表中的【Sheet4】。

978-7-111-40129-2-Chapter08-177.jpg单击【数据透视表】工具栏上的【刷新数据】按钮。

例8-11 删除给定的数据透视表。

解析：本题主要考核“删除数据透视表”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter08-178.jpg单击【数据透视表】工具栏上的【数据透视表】按钮，在下拉列表中单击【选定】选项，如图8-55所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-179.jpg单击【整张表格】命令。

978-7-111-40129-2-Chapter08-180.jpg单击【编辑】菜单→【删除】命令，打开【删除】对话框，如图8-56所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-181.jpg单击【确定】按钮。

例8-12 请根据给定的数据透视表框架建立以“序列号”为页字段，分析不同商品名的产品编号的数据透视表。

解析：本题主要考核“创建数据透视表”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter08-182.jpg

图8-55 【选定】选项

978-7-111-40129-2-Chapter08-183.jpg

图8-56 【删除】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter08-184.jpg将【序列号】拖动到【请将页字段拖至此处】，如图8-57所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-185.jpg

图8-57 拖动【序列号】后的显示

978-7-111-40129-2-Chapter08-186.jpg将【产品编号】拖动到【请将数据项拖至此处】，如图8-58所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-187.jpg

图8-58 拖动【产品编号】后的显示

978-7-111-40129-2-Chapter08-188.jpg将【商品名】拖动到【汇总】，如图8-59所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-189.jpg

图8-59 拖动【商品名】后的显示

978-7-111-40129-2-Chapter08-190.jpg单击表格空白处查看结果。

例8-13 已知“4月”、“5月”和“6月”三个工作表数据的位置相同，要求将其数据合并计算并存放在“二季度”工作表中。设当前工作表为“二季度”工作表，并已经选定存放合并数据的单元格区域，请完成后续操作（请按“4月”、“5月”、“6月”的次序添加数据）。

解析：本题主要考核“按位置合并计算数据”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter08-191.jpg单击【数据】菜单→【合并计算】命令，打开【合并计算】对话框，如图8-60所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-192.jpg

图8-60 【合并计算】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter08-193.jpg在【引用位置】文本框中输入“＇4月＇！$A$3∶$B$8”，单击【添加】按钮；在【引用位置】文本框中输入“＇5月＇！$A$3∶$B$8”，单击【添加】按钮；在【引用位置】文本框中输入“＇6月＇！$A$3∶$B$8”，单击【添加】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter08-194.jpg选中【最左列】复选框，如图8-61所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-195.jpg

图8-61 选中【最左列】复选框

978-7-111-40129-2-Chapter08-196.jpg单击【确定】按钮。

例8-14 请将当前工作簿“销售表1”工作表中【A1∶B5】区域数据和“销售表3”工作表中【A1∶B4】区域数据，以首行和最左列为标志，按数据类别合并计算，并存放到“公式2”表中A1单元格为左上角的区域中，请按“销售表1”、“销售表3”的次序添加数据。

解析：本题主要考核“按数据类别合并”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter08-197.jpg单击【公式2】工作表标签，然后单击【A1】单元格。

978-7-111-40129-2-Chapter08-198.jpg单击【数据】菜单中的【合并计算】命令，打开【合并计算】对话框，如图8-62所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-199.jpg

图8-62 【合并计算】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter08-200.jpg在【引用位置】文本框中输入“销售1！$A$1∶$B$5”，然后单击【添加】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter08-201.jpg在【引用位置】文本框中输入“销售3！$A$1∶$B$4”，然后单击【添加】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter08-202.jpg选中【首行】复选框和【最左列】复选框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-203.jpg单击【确定】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter08-204.jpg在工作表区范围内点击鼠标左键查看结果。

有关24小时零基础过关：Excel 2003中文电子表格一本通的文章

  • Excel2003中文电子表格一本通：经典例 Excel2003中文电子表格一本通：经典例

    例6-1 依据当前工作表中已选定的数据，在当前工作表内建立第二种条形图，系列产生在行，并作为新工作表插入。图6-37 设置例6-3 请删除图表中“线性（最高价）”趋势线。图6-39 下拉框单击，如图6-40所示。例6-6 为当前图表的“日用”数据系列添加正偏差误差线。例6-9 在当前图表中设置图表标题为：成绩表。图6-46 取消已选中的复选框单击按钮。......

    2023-11-02

    详细阅读
  • 多重排序-Excel2003中文电子表格一本 多重排序-Excel2003中文电子表格一本

    根据需要选中或单选钮。图7-4 对话框单击按钮。例如：对如图7-5所示的学生成绩单，进行多重排序，先按“数学”升序排序；“数学”相同时，则按“语文”升序排序；“数学”和“语文”均相同时，再按“英语”降序排序，具体操作步骤如下：图7-5 学生成绩单单击菜单→命令，打开对话框。单击列表框旁的下拉箭头，在弹出的列表中选择，并选中其后的单选钮，如图7-6所示。......

    2023-11-02

    详细阅读
  • 教你一本通：Excel2003中文电子表格2 教你一本通：Excel2003中文电子表格2

    按位置合并计算适用于源区域中的数据按相同顺序排列并使用相同标签的情况，使用此方法可以从一系列工作表中合并数据。图8-30 “1季度总支出”添加结果按照步骤4与步骤5的方法，将引用区域“＇2季度总支出＇！$B$3∶$F$3”添加到列表框中，如图8-31所示。图8-32 合并结果当源区域和目标区域在同一张工作表时，不能建立链接。用户若需要在源区域的数据更改时，自动更新合并计算的结果，则需在对话框中选中复选框。......

    2023-11-02

    详细阅读
  • Excel2003中文电子表格一本通：引用单 Excel2003中文电子表格一本通：引用单

    Excel可以追踪公式中引用的单元格，并以箭头的形式标识引用的单元格。图3-10 工具栏从属单元格是指使用所选单元格值的单元格，包括公式或常数。图3-13 自动显示错误标记图3-14 快捷菜单如果要检查公式里的错误，可以直接单击工具栏中的按钮，打开对话框，如图3-15所示。......

    2023-11-02

    详细阅读
  • Excel2003中文电子表格操作技巧 Excel2003中文电子表格操作技巧

    用户可以在Excel工作表中活动单元格的上方或左侧插入空白单元格，同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。还可以删除单元格、行和列。图4-14 对话框图4-15 最终效果2.插入单元格在工作表中插入单元格的具体操作步骤如下：选中要插入单元格的位置，如图4-16所示。图4-20 删除后的效果方法2在行号或列标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择命令。......

    2023-11-02

    详细阅读
  • Excel2003中文电子表格分级显示技巧 Excel2003中文电子表格分级显示技巧

    用户在对工作表中的数据清单使用分类汇总功能后，在工作表行号的左边会出现分级显示符号。如果没有出现分级显示符号，用户可以通过对话框来实现，具体操作步骤如下：单击菜单→命令，打开对话框。图8-10 选项卡通常情况下，数据分三级显示，在显示区最上方用数字按钮1、2、3表示明细数据级别，数字越小，表示层级越高。图8-12 单击按钮显示结果●单击按钮，可以显示1级、2级和3级数据，即显示列表中所有的详细数据如图8-13所示。......

    2023-11-02

    详细阅读
  • Excel2003中文电子表格通:移动或复制 Excel2003中文电子表格通:移动或复制

    方法2选中要移动的单元格或单元格区域。单击指定位置区域左上角的单元格，按快捷键。复制单元格区域有以下5种方法：图4-22 快捷菜单中选择命令方法1选中要复制的单元格或单元格区域。图4-23 右键快捷菜单方法2选中要复制的单元格或单元格区域。单击工具栏中的按钮。......

    2023-11-02

    详细阅读
  • 移动和复制工作表：Excel2003中文电子 移动和复制工作表：Excel2003中文电子

    工作表的移动与复制不仅可在同一个工作簿中进行，也可在不同的工作簿之间进行。如果遇到同名的工作表，Excel将会自动在工作表名称后面加上数字以示区别。图5-16 拖动鼠标移动工作表在不同的工作簿之间移动工作表的具体操作步骤如下：单击要移动的工作表。单击菜单→命令，打开对话框，如图5-17所示。在列表框中选择将复制产生的新工作表放置的位置。......

    2023-11-02

    详细阅读