用户可以在Excel工作表中活动单元格的上方或左侧插入空白单元格,同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。还可以删除单元格、行和列。图4-14 对话框图4-15 最终效果2.插入单元格在工作表中插入单元格的具体操作步骤如下:选中要插入单元格的位置,如图4-16所示。图4-20 删除后的效果方法2在行号或列标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择命令。......
2023-11-02
用户在对工作表中的数据清单使用分类汇总功能后,在工作表行号的左边会出现分级显示符号。
(1)如果没有出现分级显示符号,用户可以通过【选项】对话框来实现,具体操作步骤如下:
单击【工具】菜单→【选项】命令,打开【选项】对话框。
单击【视图】选项卡,选中【分级显示符号】复选框,如图8-10所示。
单击【确定】按钮。
图8-10 【视图】选项卡
(2)通常情况下,数据分三级显示,在显示区最上方用数字按钮1、2、3表示明细数据级别,数字越小,表示层级越高。利用显示区中的【-】、【+】按钮可以显示或隐藏某一汇总行对应的明细数据。各按钮的功能如下:
●单击【1】按钮,显示一级汇总数据,即显示列表中的总计结果,如图8-11所示。
图8-11 单击【1】按钮显示结果
●单击【2】按钮,可以显示1级和2级数据,即显示列表中的各个分类汇总结果和总计结果,如图8-12所示。(www.chuimin.cn)
图8-12 单击【2】按钮显示结果
●单击【3】按钮,可以显示1级、2级和3级数据,即显示列表中所有的详细数据如图8-13所示。
●单击【+】按钮,显示该按钮所对应的分类组中的数据,如图8-14、图8-15所示。
图8-13 单击【3】按钮显示结果
图8-14 单击【+】按钮前的效果
图8-15 单击【+】按钮后的效果
●单击【-】按钮,隐藏该按钮所对应的分类组中的数据,效果与单击【+】按钮相反。
有关24小时零基础过关:Excel 2003中文电子表格一本通的文章
用户可以在Excel工作表中活动单元格的上方或左侧插入空白单元格,同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。还可以删除单元格、行和列。图4-14 对话框图4-15 最终效果2.插入单元格在工作表中插入单元格的具体操作步骤如下:选中要插入单元格的位置,如图4-16所示。图4-20 删除后的效果方法2在行号或列标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择命令。......
2023-11-02
启动Excel 2003有很多种方法:通过菜单启动,通过桌面快捷方式启动,也可以通过文档形式启动。通过菜单启动Excel 2003的具体操作方法包括以下3种。方法2在菜单程序列表中,单击图标也可以启动Excel2003,如图1-5所示。......
2023-11-02
在对话框的窗口列表中选择需要比较的目标工作簿窗口,然后单击按钮即可将两个工作簿窗口并排显示在当前工作窗口中,同时显示工具栏,如图5-9所示。图5-8 对话框图5-9 工具栏如果打开两个工作簿,菜单下的命令将包括它们中的其中一个文件名。对于排列方式的改变,Excel具有记忆能力,在下次执行并排比较命令时将以前次用户所选择的排列方式对窗口进行排列。如果要恢复默认的水平并排排列方式,可以单击工具栏上的按钮。......
2023-11-02
按数据类别合并计算适用于源区域中的数据未按相同顺序排列但使用相同标签的情况,使用此方法可以从一系列布局不同,但有相同数据标签的工作表中合并数据。若要在第三张工作表中汇总前两个季度的支出,利用按数据类别合并计算的方法,具体操作步骤如下:单击工作表标签。图8-34 1、2季度总支出添加结果在设置区中选中和复选框。图8-35 合并结果按类合并计算数据时,必须包含行或列标志。......
2023-11-02
自动筛选一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。利用自动筛选查找“学生成绩单”中“总成绩”为340的同学,具体操作步骤如下:单击学生成绩单内的任何一个单元格。3)如果要取消对某一列进行的筛选,可以单击该列字段名右侧的自动筛选箭头,选择选项。图7-17 对话框单击左侧第一个列表框,在弹出的下拉列表中选择命令,单击右侧第一个列表框,在弹出的下拉列表中选择。......
2023-11-02
单元格区域可以是由多个相邻的单元格组成的一个矩形区域,也可以是由一行、一列或不相邻的单元格组成。选定一行或一列,具体操作方法如下:单击要选定行的行号,可以选中整行;单击要选定列的列标,可以选中整列。被选中的行或列呈反白色显示。选定连续的行或列的具体操作方法包括以下两种。方法2先选中第一行或第一列,再按住
2023-11-02
工作表的移动与复制不仅可在同一个工作簿中进行,也可在不同的工作簿之间进行。如果遇到同名的工作表,Excel将会自动在工作表名称后面加上数字以示区别。图5-16 拖动鼠标移动工作表在不同的工作簿之间移动工作表的具体操作步骤如下:单击要移动的工作表。单击菜单→命令,打开对话框,如图5-17所示。在列表框中选择将复制产生的新工作表放置的位置。......
2023-11-02
在Excel中输入计算公式后,经常会因为输入错误,使系统看不懂该公式,而在单元格中显示错误信息。Excel中错误提示信息的含义及解决办法如下。......
2023-11-02
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