首页 理论教育如何建立与删除分类汇总表

如何建立与删除分类汇总表

2023-11-02 理论教育 版权反馈
【摘要】：图8-1 销售表单击要分类汇总的数据清单区域中任意一个单元格，单击菜单→命令，打开对话框。在的列表中选中复选框。图8-2 对话框图8-3 最终效果2.多种统计的分类汇总同时选择几种汇总方式，则形成多种统计的分类汇总。选中和两个复选框。图8-9 多级分类汇总后的效果4.删除分类汇总删除分类汇总的具体操作步骤如下：单击任意一个单元格。

在Excel中，用户可以按数据清单中某个字段的值进行分类，并且按不同的类进行汇总。但是分类汇总前必须先对数据按要分类的字段进行排序。

1.简单分类汇总

对数据清单中的字段进行一种计算方式的汇总，叫做简单分类汇总。例如对“销售表”中A部门进行简单分类汇总，具体操作步骤如下：

978-7-111-40129-2-Chapter08-1.jpg单击【常用】工具栏中的【升序】按钮，表中的数据进行升序排列，如图8-1所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-2.jpg

图8-1 销售表

978-7-111-40129-2-Chapter08-3.jpg单击要分类汇总的数据清单区域中任意一个单元格，单击【数据】菜单→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-4.jpg单击【分类字段】列表框，在弹出的下拉列表中选择【产品名称】。

978-7-111-40129-2-Chapter08-5.jpg单击【汇总方式】列表框，在弹出的下拉列表中选择【求和】。

978-7-111-40129-2-Chapter08-6.jpg在【选定汇总项】的列表中选中【A部门】复选框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-7.jpg选中【替换当前分类汇总】和【汇总结果显示在数据下方】两个复选框，如图8-2所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-8.jpg单击【确定】按钮，最终效果如图8-3所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-9.jpg

图8-2 【分类汇总】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter08-10.jpg

图8-3 最终效果

2.多种统计的分类汇总

同时选择几种汇总方式，则形成多种统计的分类汇总。例如，对图8-4所示的数据进行多种统计的分类汇总，要求按“年龄”对“薪水”求和，再按“年龄”对“薪水”求平均值，具体操作步骤如下：

978-7-111-40129-2-Chapter08-11.jpg以【年龄】为关键字对数据进行排序，排序后的数据清单如图8-4所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-12.jpg

图8-4 按【年龄】排序后的数据清单

978-7-111-40129-2-Chapter08-13.jpg单击要分类汇总的数据清单区域中的任意一个单元格，单击【数据】菜单→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-14.jpg单击【分类字段】列表框，在弹出的下拉列表中选择【年龄】。

978-7-111-40129-2-Chapter08-15.jpg单击【汇总方式】列表框，在弹出的下拉列表中选择【求和】。

978-7-111-40129-2-Chapter08-16.jpg在【选定汇总项】列表中选中【薪水（元）】复选框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-17.jpg选中【替换当前分类汇总】和【汇总结果显示在数据下方】两复选框，如图8-2所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-18.jpg单击【确定】按钮，汇总后的效果如图8-5所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-19.jpg

图8-5 分类汇总表

978-7-111-40129-2-Chapter08-20.jpg再次单击【数据】菜单→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-21.jpg单击【分类字段】列表框，在弹出的下拉列表中选择【年龄】。

978-7-111-40129-2-Chapter08-22.jpg单击【汇总方式】列表框，在弹出的下拉列表中选择【平均值】。(www.chuimin.cn)

978-7-111-40129-2-Chapter08-23.jpg在【选定汇总项】列表中选中【薪水（元）】复选框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-24.jpg取消选中【替换当前分类汇总】复选框，如图8-6所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-25.jpg

图8-6 设置各项分类参数

978-7-111-40129-2-Chapter08-26.jpg单击【确定】按钮，汇总后的效果如图8-7所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-27.jpg

图8-7 多种统计分类汇总后的工作表

3.多级分类汇总

多级分类汇总是指对数据进行多级分类，并求出每级的分类汇总，即先对某一项进行分类，再对分类后的数据进行进一步的细化。例如，对图8-4所示的数据清单，要求按照“年龄”对“薪水”求平均值，再按“部门”对“薪水”求平均值。具体操作步骤如下：

978-7-111-40129-2-Chapter08-28.jpg以【年龄】为主关键字、以【部门】为次要关键字进行排序，排序后的效果如图8-8所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-29.jpg

图8-8 排序后的数据清单

978-7-111-40129-2-Chapter08-30.jpg单击要分类汇总的数据清单区域中的任意一个单元格，单击【数据】菜单→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-31.jpg单击【分类字段】列表框，在弹出的下拉列表中选择【年龄】。

978-7-111-40129-2-Chapter08-32.jpg单击【汇总方式】列表框，在弹出的下拉列表中选择【平均值】。

978-7-111-40129-2-Chapter08-33.jpg在【选定汇总项】列表中选中【薪水（元）】复选框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-34.jpg选中【替换当前分类汇总】和【汇总结果显示在数据下方】两个复选框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-35.jpg单击【确定】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter08-36.jpg再次单击【数据】菜单→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-37.jpg单击【分类字段】列表框，在弹出的下拉列表中选择【部门】。

978-7-111-40129-2-Chapter08-38.jpg单击【汇总方式】列表框，在弹出的下拉列表中选择【平均值】。

978-7-111-40129-2-Chapter08-39.jpg在【选定汇总项】列表中选中【薪水（元）】复选框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-40.jpg取消选中【替换当前分类汇总】复选框，单击【确定】按钮，最终效果如图8-9所示。

978-7-111-40129-2-Chapter08-41.jpg

图8-9 多级分类汇总后的效果

4.删除分类汇总

删除分类汇总的具体操作步骤如下：

978-7-111-40129-2-Chapter08-42.jpg单击任意一个单元格。

978-7-111-40129-2-Chapter08-43.jpg单击【数据】菜单→【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter08-44.jpg单击【全部删除】按钮。

有关24小时零基础过关：Excel 2003中文电子表格一本通的文章

  • UGNX9.0超级学习手册-爆炸图建立和删除 UGNX9.0超级学习手册-爆炸图建立和删除

    选择下拉菜单命令，系统弹出图5.7.2所示的“新建爆炸图”对话框。创建爆炸图后，视图切换到刚刚建立的爆炸图，爆炸图工具栏中的以下项目被激活：“编辑爆炸视图”按钮、“自动爆炸组件”按钮、“取消爆炸组件”按钮和“工作视图爆炸”下拉列表。如果所要删除的爆炸图正在当前视图中显示，系统会弹出图5.7.5所示的“删除爆炸图”对话框，提示爆炸图不能删除。......

    2023-11-20

    详细阅读
  • 如何建立威信，不害怕下属 如何建立威信，不害怕下属

    今年，周霞所在的部门换了一位新的领导。周霞听了吃了一惊，因为这样的报表她已经做了八年，而从来没有人这样夸奖过她。而当周霞做出哪怕很小的成绩的时候，领导都会当着同事的面夸奖她一番。周霞的工作越来越出色，从原来可有可无的小角色变成了部门里不可缺少的骨干。......

    2023-12-02

    详细阅读
  • 如何通过制度建立信任 如何通过制度建立信任

    基于制度的信任与正式的社会结构紧密相连。一方面，它不需要遵守“正面宣传为主”的基本原则，一定程度上能够发挥媒体的“抑郁”功能。[23]社交媒体在大部分情况下不需要进行类似官方媒体的自我审查，因此有可能曝光更多的政府及公职人员的负面信息，正如本研究所显示的那样，社交媒体的“抑郁”功能增加了媒介使用，但是会降低相对公信力，其公信力整体低于电视与报纸。......

    2023-11-21

    详细阅读
  • 如何建立SFC程序：步骤与内容详解 如何建立SFC程序：步骤与内容详解

    下面先就3个SFC块的程序执行步骤和内容做具体说明。图7-16 SFC程序整体构成1.SFC程序的功能说明块0程序的执行步骤1）当启动SFC程序时，首先执行初始步0。图7-23 SFC总控程序图7-24 块0的自动启动设置初始步0内的梯形图程序与普通的梯形图程序一样，同时应注意对编写好的梯形图进行编译。......

    2023-06-16

    详细阅读
  • 如何在AutoCAD中建立图层 如何在AutoCAD中建立图层

    建立图层的操作步骤如下。图5-3 “图层特性管理器”选项板图5-3 “图层特性管理器”选项板在“图层特性管理器”选项板中单击“新建图层”按钮，新建一个默认名为“图层1”的图层，接着将该图层的名称改为“粗实线”。在“图层特性管理器”选项板中单击“新建图层”按钮，接着将新建的该层重新命名为“细实线”。......

    2023-06-20

    详细阅读
  • 如何建立持久的恋爱关系 如何建立持久的恋爱关系

    12．如何建立持久的恋爱关系正如司空见惯的那样，两个人第一次见面，彼此受到吸引，往往是因为一些外貌特征。是什么决定因素使你喜欢跟他（她）而不是另外什么人在一起，并且希望与之建立持久的恋爱关系呢？当他们站立或静坐时，浑身的肌肉紧张无比，自己的身体“指”向对方，好像是为了阻止其他人加入妨碍他们一对一的亲密关系。天设地造的好姻缘人们往往以为，恋爱关系中的差异性往往是魅力所在。......

    2024-10-27

    详细阅读
  • 如何建立多元取向学习目标 如何建立多元取向学习目标

    总而言之，多元化学习目标取向对学生自主学习的形成具有积极正向的影响，当前已有大量的研究印证了此见解，因此，应鼓励学生在学习过程中持不同的、多元化的目标取向，并引导不同学习目标取向下学生自主学习内在成分的提升。......

    2023-10-21

    详细阅读
  • 如何建立稳固的伙伴关系 如何建立稳固的伙伴关系

    第60章维系好伙伴关系友谊只不过是别人荒唐举动和不幸的另一个名称。建立合作伙伴关系的正当理由是提高销售或降低成本。确保中层和底层员工喜欢这层伙伴关系。公司建立的大部分伙伴关系是为了掩盖各自的弱点。比如，苹果公司和DEC公司在20世纪80年代就建立了这样一种伙伴关系。苹果公司和Intel之间的交易要好一些，因为这个伙伴关系基于两个公司的优势：苹果公司设计杰出的消费电子产品的能力和Intel构建节能高速芯片的能力。......

    2023-12-02

    详细阅读