Excel2003高级筛选和自动筛选的区别与使用方法

2023-11-02 理论教育版权反馈

【摘要】：高级筛选与自动筛选不同，它要求源数据以外的区域必须单独设置筛选条件，且该条件区域与源数据之间至少要空出一行或一列。图7-20 对话框图7-21 选择单元格区域单击右侧的折叠按钮，选择条件区域，如图7-22所示，再次单击折叠按钮，返回对话框。

筛选是用户在使用Excel时经常用到的功能。但是如果在一个很复杂的表格中，用户想要进行一个数据结果的筛选，可能会筛选很多次才能出现想要的结果。其实此时用户可以使用Excel中的高级筛选，所谓的高级筛选就是在一个表格中，用户可以同时对多个条件进行筛选。

高级筛选与自动筛选不同，它要求源数据以外的区域必须单独设置筛选条件，且该条件区域与源数据之间至少要空出一行或一列。该条件区域至少应为两行，第一行设置筛选条件的字段名，其余各行设置相应的条件值。筛选条件的字段名要与源数据中的字段名完全一致，若多字段间的条件若为“与”关系，则写在同一行，若为“或”关系，则写在下一行。

（1）高级筛选的具体操作步骤如下：

输入列标志与筛选条件，如图7-19中圈选所示。

图7-19 输入筛选条件

单击数据清单内的任何一个单元格。

单击【数据】→【筛选】→【高级筛选】命令，打开【高级筛选】对话框，如图7-20所示。

在【方式】设置区选中【在原有区域显示筛选结果】单选钮。

单击【列表区域】右侧的折叠按钮，选择单元格区域，如图7-21所示，然后再单击折叠按钮返回对话框。

图7-20 【高级筛选】对话框

图7-21 选择单元格区域

单击【条件区域】右侧的折叠按钮，选择条件区域，如图7-22所示，再次单击折叠按钮，返回【高级筛选】对话框。(www.chuimin.cn)

图7-22 选择条件区域

单击确定按钮，结果如图7-23所示。

图7-23 结果图

（2）在【高级筛选】对话框中如果选中【在原有区域显示筛选结果】单选钮，表示将筛选结果显示在原有数据位置；如果选中【将筛选结果复制到其他位置】单选钮，表示将筛选后的结果显示在一个新的目标位置，将于源数据并存。例如在上面的例题中如果在步骤4中选中【将筛选结果复制到其他位置】单选钮，如图7-24所示。然后单击【复制到】右侧的折叠按钮，选择复制的区域，如图7-25所示，再单击折叠按钮返回对话框，确定后最终结果如图7-26所示。

图7-24 选中【将筛选结果复制到其他位置】单选钮

图7-25 选择复制区域

图7-26 最终结果

（3）如果筛选条件之间是“或”关系，即多个条件满足一个即可，那么应该在字段名下方输入条件。

Excel2003高级筛选和自动筛选的区别与使用方法

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