首页理论教育Excel2003中文电子表格：自动筛选步骤

Excel2003中文电子表格：自动筛选步骤

2023-11-02 理论教育版权反馈

【摘要】：自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。利用自动筛选查找“学生成绩单”中“总成绩”为340的同学，具体操作步骤如下：单击学生成绩单内的任何一个单元格。3）如果要取消对某一列进行的筛选，可以单击该列字段名右侧的自动筛选箭头，选择选项。图7-17 对话框单击左侧第一个列表框，在弹出的下拉列表中选择命令，单击右侧第一个列表框，在弹出的下拉列表中选择。

自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。

（1）利用自动筛选查找“学生成绩单”中“总成绩”为340的同学，具体操作步骤如下：

单击学生成绩单内的任何一个单元格。

单击【数据】菜单→【筛选】→【自动筛选】命令，在各个字段名右侧会出现自动筛选箭头，如图7-14所示。

图7-14 自动筛选状态

单击【总成绩】字段名右下角的自动筛选箭头，在弹出的【筛选】下拉列表中选择【340】选项，如图7-15所示，筛选后的效果如图7-16所示。

图7-15 【筛选】下拉列表

图7-16 筛选后效果图

（2）在筛选后，不符合筛选条件的记录被隐藏起来，有以下几种方式可以恢复显示所有记录：

1）如果要退出自动筛选，可以再次单击【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令。(www.chuimin.cn)

2）如果要取消对所有列进行的筛选，显示全部记录，可以单击【数据】→【筛选】→【全部显示】命令。

3）如果要取消对某一列进行的筛选，可以单击该列字段名右侧的自动筛选箭头，选择【全部】选项。

（3）在使用【自动筛选】命令筛选数据时，可以利用【自定义】功能来限定一个或两个筛选条件，例如要筛选“地理”成绩在68～90之间的同学，具体操作步骤如下：

单击任意一个单元格。

单击【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令。

单击【地理】右侧的自动筛选箭头，在弹出的列表中选择【自定义】选项，打开【自定义自动筛选方式】对话框，如图7-17所示。

图7-17 【自定义自动筛选方式】对话框

单击【地理】左侧第一个列表框，在弹出的下拉列表中选择【大于或等于】命令，单击右侧第一个列表框，在弹出的下拉列表中选择【68】。单击左侧第二个列表框，在弹出的下拉列表中选择【小于或等于】命令，单击右侧第二个列表框，在弹出的下拉列表中选择【90】，如图7-18所示。

单击【确定】按钮。

图7-18 设置筛选条件