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经典例题-Excel格式刷、条件格式、转置粘贴与插入列

2023-11-02 理论教育 版权反馈
【摘要】：例4-1 在当前工作簿中，使用格式刷一次性将“下半年统计表”中D1：J13单元格区域的格式设置成与“上半年统计表”中A1：G13单元格区域的格式相同。例4-4 把当前工作表中的E2：F7单元格区域中已经设置的条件格式中的条件2删除。例4-7 将当前工作表中的A1：C5内容转置粘贴到sheet5中以A1单元格为起始的持续单元格区域。例4-8 如图4-47所示，在已选中的单元格左侧插入一列，格式与当前列相同。

本节内容读者可在计算机上实操，也可在随书光盘中的“手把手教学”板块中进行模拟练习。（例4-1～例4-14对应光盘中第4章401～414）

例4-1 在当前工作簿中，使用格式刷一次性将“下半年统计表”中D1：J13单元格区域的格式设置成与“上半年统计表”中A1：G13单元格区域的格式相同。

解析：本题主要是考核“使用格式刷”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter04-136.jpg单击选中单元格A1，在按住<Shift>键的同时单击单元格G13，即可选中【A1：G13】单元格区域。

978-7-111-40129-2-Chapter04-137.jpg单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter04-138.jpg单击工作表标签【下半年统计表】，如图4-36所示。

978-7-111-40129-2-Chapter04-139.jpg

图4-36 【下半年统计表】

978-7-111-40129-2-Chapter04-140.jpg单击【D1】单元格。

978-7-111-40129-2-Chapter04-141.jpg在窗口编辑区空白处单击鼠标左键查看效果。

例4-2 在当前工作表中，使用格式刷将E2：E11单元格区域的格式设置成与C2：C11单元格区域的格式相同。

解析：本题主要是考核“使用格式刷”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter04-142.jpg拖动鼠标选中【C2：C11】单元格区域。

978-7-111-40129-2-Chapter04-143.jpg单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter04-144.jpg拖拽鼠标选中【E2：E11】单元格区域。

978-7-111-40129-2-Chapter04-145.jpg按下<Enter>键。

例4-3 将如图4-37所示的“工资表”中所选区域的条件格式1更改为：工资小于或等于1500的工资用倾斜加粗、绿色双下画线，无底纹填充色。

解析：本题主要是考核“使用条件格式设置单元格格式”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter04-146.jpg单击【格式】菜单→【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框，如图4-38所示。

978-7-111-40129-2-Chapter04-147.jpg

图4-37 将要进行操作的工作表

978-7-111-40129-2-Chapter04-148.jpg

图4-38 【条件格式】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter04-149.jpg在【条件1（1）】设置区中单击【介于】下拉列表框，在弹出的列表中选择【小于或等于】，在【条件1（1）】设置区的文本框中输入“1500”，在【条件1（1）】设置区中单击【格式】按钮，打开【单元格格式】对话框，如图4-39所示。

978-7-111-40129-2-Chapter04-150.jpg

图4-39 【单元格格式】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter04-151.jpg在【字形】列表中选择【加粗倾斜】，单击【下划线】下拉列表框，在弹出的列表中选择【双下划线】，单击【颜色】下拉列表框，在弹出的列表中选择【鲜绿色】。

978-7-111-40129-2-Chapter04-152.jpg单击【图案】选项卡，在【颜色】列表中选择【无颜色】，单击【确定】按钮，返回【条件格式】对话框，如图4-40所示。

978-7-111-40129-2-Chapter04-153.jpg单击【确定】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter04-154.jpg在工作区范围内单击鼠标左键查看效果。

例4-4 把当前工作表中的E2：F7单元格区域中已经设置的条件格式中的条件2删除。解析：本题主要是考核“删除或修改条件格式”考点中的“删除条件格式”。

978-7-111-40129-2-Chapter04-155.jpg

图4-40 设置后的【条件格式】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter04-156.jpg拖动鼠标选中【E2：F7】单元格区域。

978-7-111-40129-2-Chapter04-157.jpg单击【格式】菜单→【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter04-158.jpg单击【删除】按钮，打开【删除条件格式】对话框，如图4-41所示。

978-7-111-40129-2-Chapter04-159.jpg

图4-41 【删除条件格式】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter04-160.jpg选中【条件2（2）】复选框，单击【确定】按钮，返回【条件格式】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter04-161.jpg单击【确定】按钮。

例4-5 把当前工作表中的业绩汇总表的数据区域B4：F13自动套用格式：彩色1，并且只套用字体和图案。

解析：本题主要是考核“自动套用格式”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter04-162.jpg拖动鼠标选中【B4：F13】单元格区域。

978-7-111-40129-2-Chapter04-163.jpg单击【格式】菜单→【自动套用格式】命令，打开【自动套用格式】对话框，如图4-42所示。

978-7-111-40129-2-Chapter04-164.jpg

图4-42 【自动套用格式】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter04-165.jpg拖动滚动条，单击列表中的【彩色1】，单击【选项】按钮，出现【要应用的格式】设置区。取消其中已选中的【数字】复选框、【边框】复选框、【对齐】复选框和【列宽/行高】复选框，如图4-43所示。

978-7-111-40129-2-Chapter04-166.jpg

图4-43 设置格式

978-7-111-40129-2-Chapter04-167.jpg单击【确定】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter04-168.jpg在工作区范围内单击鼠标左键查看效果。

例4-6 在当前工作表中，已设定F5：G11单元格区域中小于70的设置为红色，请利用调色板把该区域中数值大于80的单元格填充为浅黄色（颜色在第5行第3列）。

解析：本题主要是考核“使用条件格式设置单元格格式”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter04-169.jpg单击【格式】菜单→【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter04-170.jpg单击【添加】按钮，在【条件2（2）】设置区中选择【介于】下拉列表中的【大于】，在【条件2（2）】文本框中输入“80”，如图4-44所示。

978-7-111-40129-2-Chapter04-171.jpg

图4-44 设置条件

978-7-111-40129-2-Chapter04-172.jpg单击【格式】按钮，打开【单元格格式】对话框，单击【图案】选项卡，选择【浅黄色】。

978-7-111-40129-2-Chapter04-173.jpg单击【确定】按钮，返回【条件格式】对话框，如图4-45所示。

978-7-111-40129-2-Chapter04-174.jpg

图4-45 设置后的【条件格式】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter04-175.jpg单击【确定】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter04-176.jpg在工作区范围内单击鼠标左键查看效果。

例4-7 将当前工作表中的A1：C5内容转置粘贴到sheet5中以A1单元格为起始的持续单元格区域。

解析：本题主要是考核“行列转置”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter04-177.jpg拖动鼠标选中【A1：C5】单元格区域。(www.chuimin.cn)

978-7-111-40129-2-Chapter04-178.jpg单击【编辑】菜单→【复制】命令。

978-7-111-40129-2-Chapter04-179.jpg单击【sheet5】工作表标签，然后单击选中【A1】单元格。

978-7-111-40129-2-Chapter04-180.jpg单击【编辑】菜单→【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框，如图4-46所示。

978-7-111-40129-2-Chapter04-181.jpg

图4-46 【选择性粘贴】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter04-182.jpg选中【转置】复选框，单击【确定】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter04-183.jpg单击编辑区任意位置。

例4-8 如图4-47所示，在已选中的单元格左侧插入一列，格式与当前列相同。解析：本题主要是考核“插入‘列’”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter04-184.jpg

图4-47 将要进行操作的工作表

978-7-111-40129-2-Chapter04-185.jpg单击【插入】菜单→【列】命令。

978-7-111-40129-2-Chapter04-186.jpg单击工作区的【插入选项】图标右侧的下拉箭头，如图4-48所示。

978-7-111-40129-2-Chapter04-187.jpg

图4-48 单击【格式刷】图标后的显示

978-7-111-40129-2-Chapter04-188.jpg单击选中【与右边格式相同】。

978-7-111-40129-2-Chapter04-189.jpg在工作区范围内单击鼠标左键查看插入效果。

例4-9 如图4-49所示，首先删除条件格式1，并在当前工作表中添加一个条件格式，将大于等于68的数值设置为天蓝色。

解析：本题主要是考核“删除或修改条件格式”考点中的“删除条件格式”和“添加条件格式”两个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter04-190.jpg

图4-49 将要删除条件格式的工作表

978-7-111-40129-2-Chapter04-191.jpg单击【格式】菜单→【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter04-192.jpg单击【删除】按钮，选中【条件1（1）】复选框，单击【确定】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter04-193.jpg单击【添加】按钮，单击【介于】的下拉列表框，选择【大于或等于】，在【条件2（2）】文本框中输入“68”。

978-7-111-40129-2-Chapter04-194.jpg单击【格式】按钮，打开【单元格格式】对话框，如图4-50所示。

978-7-111-40129-2-Chapter04-195.jpg

图4-50 【单元格格式】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter04-196.jpg单击【颜色】下拉列表框，选择【天蓝】，单击【确定】按钮，返回【条件格式】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter04-197.jpg单击【确定】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter04-198.jpg在工作区范围内单击鼠标左键查看效果。

例4-10 将当前工作表的第G、H两列删除。

解析：本题主要是考核“删除‘列’”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter04-199.jpg单击列标【G】，按住鼠标左键不放拖动到列标【H】，同时选中第G、H两列。

978-7-111-40129-2-Chapter04-200.jpg单击【编辑】菜单→【删除】命令。

978-7-111-40129-2-Chapter04-201.jpg在窗口编辑区空白处单击鼠标左键。

例4-11 将当前工作表绿色区域的内容移动到【C2：I3】区域。

解析：本题主要是考核“移动单元格区域”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter04-202.jpg单击【编辑】菜单→【剪切】命令。

978-7-111-40129-2-Chapter04-203.jpg单击【C2】单元格。

978-7-111-40129-2-Chapter04-204.jpg单击【编辑】菜单→【粘贴】命令。

978-7-111-40129-2-Chapter04-205.jpg在工作区范围内单击鼠标左键。

例4-12 利用任务窗格，复制单元格A2的内容到单元格C3。

解析：本题主要是考核“复制单元格”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter04-206.jpg单击【A2】单元格，按下快捷键<Ctrl+C>。

978-7-111-40129-2-Chapter04-207.jpg单击【C3】单元格，然后单击任务窗格中的【开始工作】，选择【剪贴板】。

978-7-111-40129-2-Chapter04-208.jpg右键单击任务窗格中的名称为【1】的表格文件，选择右键菜单中的【粘贴】。

978-7-111-40129-2-Chapter04-209.jpg点击窗口空白处。

例4-13 如图4-51所示，修改当前选中单元格区域的样式，字体为：方正姚体，加粗。

解析：本题主要是考核“设置单元格格式”这个考点。

978-7-111-40129-2-Chapter04-210.jpg

图4-51 将要进行格式修改的工作表

978-7-111-40129-2-Chapter04-211.jpg单击【格式】菜单→【样式】命令，打开【样式】对话框，如图4-52所示。

978-7-111-40129-2-Chapter04-212.jpg

图4-52 【样式】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter04-213.jpg单击【修改】按钮，打开【单元格格式】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter04-214.jpg单击【字体】选项卡，单击【字体】列表框中的【方正姚体】，单击【字形】列表框中的【加粗】，如图4-53所示。

978-7-111-40129-2-Chapter04-215.jpg单击【确定】按钮，返回【样式】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter04-216.jpg单击【确定】按钮。

978-7-111-40129-2-Chapter04-217.jpg在工作区范围内单击鼠标左键。

978-7-111-40129-2-Chapter04-218.jpg

图4-53 设置【字体】、【字形】格式

例4-14 将当前工作表选定区域复制到sheet3工作表中【A7：F14】单元格区域。

解析：本题主要是考核“移动或复制单元格区域”考点中的“复制单元格区域”。

978-7-111-40129-2-Chapter04-219.jpg单击【编辑】菜单→【复制】命令。

978-7-111-40129-2-Chapter04-220.jpg单击sheet3工作表，单击选中【A7】单元格。

978-7-111-40129-2-Chapter04-221.jpg单击【编辑】菜单→【粘贴】命令。

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