根据需要选中或单选钮。图7-4 对话框单击按钮。例如:对如图7-5所示的学生成绩单,进行多重排序,先按“数学”升序排序;“数学”相同时,则按“语文”升序排序;“数学”和“语文”均相同时,再按“英语”降序排序,具体操作步骤如下:图7-5 学生成绩单单击菜单→命令,打开对话框。单击列表框旁的下拉箭头,在弹出的列表中选择,并选中其后的单选钮,如图7-6所示。......
2023-11-02
Excel可以追踪公式中引用的单元格(即指明所选单元格中的数据是由哪几个单元格中的数据通过公式计算得出的),并以箭头的形式标识引用的单元格。
1.【公式审核】工具栏
利用菜单打开公式审核工具,单击【工具】菜单→【公式审核】→【显示“公式审核”工具栏】命令,打开【公式审核】工具栏,如图3-10所示。
图3-10 【公式审核】工具栏
从属单元格是指使用所选单元格值的单元格,包括公式或常数。如果想知道公式引用过的单元格,可以直接单击【追踪引用单元格】按钮,公式所引用过的单元格就会有追踪箭头指向公式所在的单元格;显示某单元格被哪些单元格的公式引用,可单击【追踪从属单元格】按钮,在该单元格上会产生指向引用它的公式所在单元格的追踪箭头;当单元格显示错误时,单击【追踪错误】按钮,就可以追踪出产生错误的单元格;要取消上面所有的追踪箭头,可以直接单击【取消所有追踪箭头】按钮。
2.监视窗口
使用Excel中的【监视窗口】工具,能将另一工作表内与编辑内容相关联的数据形成一个可移动的小窗口。如果更改现有的工作表内容,则监视窗口中关联的内容也会随之更改,具体操作步骤如下:
单击【审核】工具栏中的【显示监视窗口】按钮,打开【监视窗口】,如图3-11所示。
图3-11 【监视窗口】
单击含有公式的单元格。
单击【监视窗口】左上角的【添加监视】按钮,打开【添加监视点】对话框,如图3-12所示。
图3-12 【添加监视点】对话框
单击【添加】按钮。
3.检查公式错误
Excel可以自动对输入的公式进行检查,如果发生错误,则在单元格的左上角会显示一个绿色的小三角,如图3-13所示,单击该单元格,会出现倒三角形按钮,单击该按钮,将打开一个快捷菜单提供解决此错误的方法,如图3-14所示。
(www.chuimin.cn)
图3-13 自动显示错误标记
图3-14 快捷菜单
如果要检查公式里的错误,可以直接单击【公式审核】工具栏中的【错误检查】按钮,打开【错误检查】对话框,如图3-15所示。
图3-15 【错误检查】对话框
【错误检查】对话框中各按钮的作用如下:
●单击【关于此错误的帮助】按钮,可以打开帮助文档,提供帮助信息。
●单击【显示计算步骤】按钮,可以打开【公式求值】对话框,如图3-16所示,显示公式的计算步骤。
●单击【忽略错误】按钮,可以忽略这个错误,不再显示。
●单击【在公式编辑栏中编辑】按钮,可以对产生错误的单元格内容进行修改。
●单击【上一个】按钮,可以检查上一个错误。
●单击【下一个】按钮,可以检查下一个错误。
●单击【选项】按钮,可以打开【选项】对话框,如图3-17所示,对检查规则进行设置。
图3-16 【公式求值】对话框
图3-17 【选项】对话框
有关24小时零基础过关:Excel 2003中文电子表格一本通的文章
根据需要选中或单选钮。图7-4 对话框单击按钮。例如:对如图7-5所示的学生成绩单,进行多重排序,先按“数学”升序排序;“数学”相同时,则按“语文”升序排序;“数学”和“语文”均相同时,再按“英语”降序排序,具体操作步骤如下:图7-5 学生成绩单单击菜单→命令,打开对话框。单击列表框旁的下拉箭头,在弹出的列表中选择,并选中其后的单选钮,如图7-6所示。......
2023-11-02
例6-1 依据当前工作表中已选定的数据,在当前工作表内建立第二种条形图,系列产生在行,并作为新工作表插入。图6-37 设置例6-3 请删除图表中“线性(最高价)”趋势线。图6-39 下拉框单击,如图6-40所示。例6-6 为当前图表的“日用”数据系列添加正偏差误差线。例6-9 在当前图表中设置图表标题为:成绩表。图6-46 取消已选中的复选框单击按钮。......
2023-11-02
方法2选中要移动的单元格或单元格区域。单击指定位置区域左上角的单元格,按快捷键
2023-11-02
例8-1 数据清单已按“种类”进行排序,要求:按“种类”对“数量”汇总求和,汇总结果显示在数据下方。例8-4 取消当前工作表的分类汇总,恢复到分类汇总前的状态。图8-42 对话框单击按钮。例8-5 在工作表Sheet1中进行多级分类汇总,先分别求出各城市的最高消费水平,再分别求出各城市的平均消费水平。单击下拉列表中的,取消已选中的复选框,如图8-44所示。图8-54 数据透视表将【姓......
2023-11-02
按位置合并计算适用于源区域中的数据按相同顺序排列并使用相同标签的情况,使用此方法可以从一系列工作表中合并数据。图8-30 “1季度总支出”添加结果按照步骤4与步骤5的方法,将引用区域“'2季度总支出'!$B$3∶$F$3”添加到列表框中,如图8-31所示。图8-32 合并结果当源区域和目标区域在同一张工作表时,不能建立链接。用户若需要在源区域的数据更改时,自动更新合并计算的结果,则需在对话框中选中复选框。......
2023-11-02
在Excel中输入计算公式后,经常会因为输入错误,使系统看不懂该公式,而在单元格中显示错误信息。Excel中错误提示信息的含义及解决办法如下。......
2023-11-02
启动Excel 2003有很多种方法:通过菜单启动,通过桌面快捷方式启动,也可以通过文档形式启动。通过菜单启动Excel 2003的具体操作方法包括以下3种。方法2在菜单程序列表中,单击图标也可以启动Excel2003,如图1-5所示。......
2023-11-02
在对话框的窗口列表中选择需要比较的目标工作簿窗口,然后单击按钮即可将两个工作簿窗口并排显示在当前工作窗口中,同时显示工具栏,如图5-9所示。图5-8 对话框图5-9 工具栏如果打开两个工作簿,菜单下的命令将包括它们中的其中一个文件名。对于排列方式的改变,Excel具有记忆能力,在下次执行并排比较命令时将以前次用户所选择的排列方式对窗口进行排列。如果要恢复默认的水平并排排列方式,可以单击工具栏上的按钮。......
2023-11-02
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