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Excel2003自动填充输入数据：零基础24小时速成！

2023-11-02 理论教育版权反馈

【摘要】：在工作表中，用户一般都是使用自动填充方式输入各种序列，如日期序列、等差序列、等比序列等。利用自动填充的方法可以快速输入数据，例如在“学生报名表”中输入“报名序列号”，具体操作步骤如下：在和单元格中分别输入数字1和2。图2-4 利用自动填充方式输入报名序列号在填充时，鼠标指针变成“+”号，完成填充后，在单元格右下角区域出现一个智能标记，如图2-4中单元格右下角所示，单击此标记会弹出一个快捷菜单，如图2-5所示。

在工作表中，用户一般都是使用自动填充方式输入各种序列，如日期序列、等差序列、等比序列等。

（1）利用自动填充的方法可以快速输入数据，例如在“学生报名表”中输入“报名序列号”，具体操作步骤如下：

在【A3】和【A4】单元格中分别输入数字1和2。

拖动鼠标选中【A3】和【A4】单元格，如图2-3所示。

图2-3 选中【A3∶A4】单元格

在【A4】单元格右下角的【填充柄】上按住鼠标左键，拖动鼠标至【A8】单元格，释放鼠标，如图2-4所示。

图2-4 利用自动填充方式输入报名序列号

在填充时，鼠标指针变成“+”号，完成填充后，在单元格右下角区域出现一个智能标记，如图2-4中【A8】单元格右下角所示，单击此标记会弹出一个快捷菜单，如图2-5所示。

智能标记菜单中4项命令的具体功能如下：

●复制单元格：同时复制单元格的内容及格式。

●以序列方式填充：填充一系列能拟合简单性趋势或指数递增趋势的数值。

●仅填充格式：只填充复制单元格格式，不填充内容。

●不带格式填充：只填充复制单元格内容，不填充格式。

（2）填充日期序列的具体操作步骤如下：

单击要填充数据系列的起始单元格，例如【E2】。

在【E2】单元格右下角的【填充柄】上按住鼠标左键，拖动鼠标至【E6】单元格，完成【E2∶E6】单元格的日期填充，如图2-6所示。如果向左边拖动【E2】单元格右下角的【填充柄】，填充的区域如图2-7所示。

图2-5 【智能标记】菜单

图2-6 日期序列的自动填充（升序排列）(www.chuimin.cn)

图2-7 日期序列的自动填充（降序排列）

（3）在填充等差序列时，先要为等差序列指定步长值，即相邻项的差。具体操作步骤如下：

单击【编辑】菜单→【填充】→【序列】命令，打开【序列】对话框，选中【等差序列】单选钮，如图2-8所示。

在【步长值】和【终止值】两个文本框中输入需要的数值。

单击【确定】按钮。

（4）在填充等比序列时，可以先利用【序列】对话框设置步长值再进行填充，具体操作步骤如下：

选中一个单元格如【A2】，输入第一个数据，如输入“5”。

拖动鼠标选中【A2∶A7】列单元格区域，如图2-9所示。

图2-8 选中【等差序列】单选钮

图2-9 选中A2～A7单元格

单击【编辑】菜单→【填充】→【序列】命令，打开【序列】对话框。

在【序列产生在】设置区中选中【列】单选钮，在【类型】设置区中选中【等比序列】单选钮，在【步长值】文本框中输入“2”，如图2-10所示。

单击【确定】按钮，最终效果如图2-11所示。

图2-10 【序列】对话框设置

图2-11 最终效果