信息检索策略的选择与操作

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：检索功能强调的是静态性，检索策略则强调动态性。检索策略是对检索行为的全面策划，在操作上主要是指选择合适的数据库和编制检索提问式，前者取决于现有的数据库源，后者则反映出检索目标。计算机检索的3个基本步骤，即全面地分析信息需要、选择合适的数据库、制订正确的检索策略。概念分析的结果应以概念组为单元的词或词组形式列出，以便制订检索策略。因此，针对用户的信息检索要求，选库时应遵循下列原则。

检索功能强调的是静态性，检索策略则强调动态性。

检索策略是对检索行为的全面策划，在操作上主要是指选择合适的数据库和编制检索提问式，前者取决于现有的数据库源，后者则反映出检索目标。计算机检索的3个基本步骤，即全面地分析信息需要、选择合适的数据库、制订正确的检索策略。

1．信息需要的分析

明确检索的要求和目的，是制订检索策略的前提。信息需要受社会因素和个人因素的制约，是各不相同的。因此，在着手信息检索前，必须全面地了解清楚信息需要和检索目的、检索的学科内容、主题范畴。除了需要了解清楚用户信息需求和目的以外，了解清楚待查文献的年限、文献类型、语种和检索费用的支付能力等情况，对制订正确的检索策略也很重要。不同类型的信息需求，对查全率和查准率的要求不尽相同，对选择数据库的要求也有差异。因此，在后续制订检索策略时，也应区别对待。

2．检索课题的分析

（1）一般课题概念的分析。

分析检索课题就是分析课题所涉及的主要概念，并选择能代表这些概念的若干个词或词组，进而分析概念之间的上、下、左、右关系。尤其值得注意的是对于新学科、交叉学科和边缘学科的课题，清楚概念关系就显得尤为重要。概念分析的结果应以概念组为单元的词或词组形式列出，以便制订检索策略。

（2）隐含课题概念的分析。

有些课题的实质性内容往往很难从课题的名称上反映出来，课题所隐含的概念和相关的内容需要从课题所属的专业角度作深入分析，才能提炼出能够确切反映课题内容的检索概念。如“知识产权保护”的概念中的“知识产权”一词隐含着“版权”“著作权”等概念。

（3）核心概念的选取。

有些检索词已经含有的某些概念，在概念分析中应予以排除。如“社会保障”包含“养老保险”“失业保险”“医疗保险”“社会救济”等下位概念及同位概念“社会保险”。所以，如果需要检索“养老保险”方面的信息，应直接使用“养老保险”做检索词最确切。(www.chuimin.cn)

如果有些检索概念已经体现在使用的数据库中，这些概念也应该予以排除。例如，在使用法律文摘数据库（law abstracts）时，“法律（law）”这一概念一般可以排除；computer（计算机）一词在计算机数据库（the computer database）中一般也予以排除。

另外，有一些比较泛指、检索意义不大的概念，如“发展”“趋势”“现状”等在不是专门查找综述类信息时也予以排除。

3．选择数据库

不同的数据库学科范围不同，检索指令不同，收费标准也不同。所以在检索之前阅读有关数据库的使用介绍，以便选择数据库时做到心中有数。数据库选择不当，就好像买东西走错了商店一样，不可能购买到满意的商品。因此，针对用户的信息检索要求，选库时应遵循下列原则。

（1）要根据用户信息检索的学科内容和目的选择数据库。如果检索课题涉及的内容全面而广泛，为了避免漏检，应同时选择几个不同的数据库。如需检索的课题内容专业性很强，则可以选择专业文档进行检索。

（2）在同时有几个数据库可供检索的情况下，应首先选择比较熟悉的数据库。这样能够既快速又准确地查找到真正需要的信息。

（3）当几个数据库的内容交叉重复率较高时，应选择检索费用比较低廉的数据库。

（4）当用户要求检索的信息量比较大时，可以利用“数据库主题指南”，例如“Subject Guide to Dialog Database”或“Find Your Database Fast”等查询待查主题内容的文档号码，并通过这些文档号及名称转查“数据库目录”（dialog database catalog）进行初选，然后查“文档说明书”-“蓝页”作精选，最后选定数据库；此外，也可以利用系统提供的数据库总索引文档，联机选择数据库。

4．编制检索提问式

经过对课题内容作出分析，比较完整和准确地了解用户课题检索的主题内容和要求之后，接下来的工作就是制订检索提问式。在制订检索提问式时，事先应考虑到联机检索过程中可能出现的各种情况，准备几套不同的检索提问式，以便在上机过程中随时作调整。编制检索提问式要尽可能地精炼，不要编得太复杂。限制条件不要太多，否则会得不到理想的检索结果。一般应采用逐步加以限制的方法。在输入反映课题的检索词之后，如检得的信息很少，就没有必要再检索下去了。

信息检索策略的选择与操作

相关推荐