一个好的演示文稿，能够缩短会议时间、增强报告的说服力、取得良好的教学效果。在设计演示文稿时需要遵循一定的原则和流程。演示文稿不应依靠效果堆砌，风格应简洁而鲜明。任何辅助性文字说明不要超过30个字，整个演示文稿不要超过30张。演示文稿的操作要尽量简便、灵活，便于控制。......
2023-11-01
信息技术:演示文稿保护效果提升
【摘要】：PowerPoint 2016提供了对演示文稿的几种安全保护措施，如将文稿标置为最终状态、加密、人员限制、使用数字签名等。该命令还可防止审阅者或读者无意中更改演示文稿。图5-59标记文稿为最终状态图5-60提示已保存为最终状态2.加密对制作好的演示文稿设置密码，可以使陌生用户在不知道密码的情况下无法打开演示文稿。图5-61“加密文档”对话框说明若演示文稿已经实现加密功能，再次打开时需要输入正确的密码，否则将不能打开。
PowerPoint 2016提供了对演示文稿的几种安全保护措施，如将文稿标置为最终状态、加密、人员限制、使用数字签名等。
1.设置文稿的最终状态
选择“文件”→“信息”命令，单击如图5-59（a）中的“保护演示文稿”按钮，打开“保护演示文稿”下拉列表，如图5-59（b）所示，选择“标记为最终状态”项，弹出是否保存为最终状态的提示对话框，根据需求进行选择，若单击“确定”按钮，则弹出如图5-60所示对话框，表示最终状态下的PPT文件不可被编辑。
说明
① 将演示文稿设置为最终状态，将禁用或关闭输入、编辑命令和校对标记，并且演示文稿将变为只读。当其他用户打开该文稿时，只能浏览阅读而无法篡改文稿里面的内容。该命令还可防止审阅者或读者无意中更改演示文稿。
② 选择“开始”选项卡或重新打开该演示文稿时，将会弹出一条黄色警告信息，提示用户该演示文稿已经标记为最终状态，并且可以看到“开始”等选项卡中的各个按钮都呈现为未激活状态。但提示信息中同时提供了一个“仍然编辑”按钮，单击该按钮后，文稿又可以恢复编辑，这说明这项保护功能有其局限性。
图5-59 标记文稿为最终状态(www.chuimin.cn)
图5-60 提示已保存为最终状态
2.加密
对制作好的演示文稿设置密码，可以使陌生用户在不知道密码的情况下无法打开演示文稿。
在图5-59（b）所示的“保护演示文稿”下拉列表中，选择“用密码进行加密”选项，将打开“加密文档”对话框，如图5-61所示。在“密码”框中输入密码，单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，输入相同的密码，单击“确定”按钮，完成加密。
图5-61 “加密文档”对话框
说明 若演示文稿已经实现加密功能，再次打开时需要输入正确的密码，否则将不能打开。Microsoft 不能取回丢失或忘记的密码，因此应将密码和相应文件名的列表存放在安全的地方。
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