信息技术：幻灯片的输出与打印

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：图5-58“打印”面板

根据不同的需求，输出演示文稿的类型也不同。除了放映演示文稿，还可以将演示文稿制作为多种类型的输出，如PDF/XPS文档、图片文件、视频文件、打印输出等。

1.创建PDF/XPS文档

PDF或XPS文档是以固定的格式保存演示文稿，保存后的文档能够保留幻灯片中的字体、格式和图像，在大多数计算机上具有相同的外观，并且其内容将不能再被修改。

单击“文件”→“导出”，显示“导出”面板。单击“创建PDF/XPS文档”后单击右侧的“创建PDF/XPS”按钮，在打开的“发布为PDF或XPS”对话框中选择文档的保存类型为“PDF”或“XPS文档”，输入文件名创建PDF或XPS文档。或单击“文件”→“另存为”，在“另存为”面板中，选择保存区域后打开“另存为”对话框，选择“保存类型”为“PDF”或“XPS文档”。查看创建的PDF或XPS文档时，不再需要使用PowerPoint软件，需用专门的PDF或XPS阅读软件。

2.演示文稿保存为图片

为了保证每张幻灯片的质量，可在演示文稿制作完成后，直接将幻灯片以图片文件的格式保存，可保存的图片格式有JPG、PNG等。

单击“文件”→“另存为”，显示“另存为”面板如图5-56（a）所示。选择“浏览”选项，弹出“另存为”对话框如图5-56（b）所示，设置保存类型、保存路径和文件名，单击“保存”按钮，弹出图5-56（c）所示的提示对话框，选择保存方式为“所有幻灯片”或“仅当前幻灯片”实现演示文稿保存成图片。若选择保存方式为“所有幻灯片”，则每张幻灯片都将保存成一个单独的图片。

图5-56　演示文稿保存为图片的对话框

3.演示文稿制作成视频文件(www.chuimin.cn)

在保留演示文稿中动画、切换效果和多媒体信息，并保护演示文稿中内容不被更改的情况下，将演示文稿制作成视频文件。此视频文件不但可在视频播放器上播放，而且可以在没安装PowerPoint 2016的计算机上播放。演示文稿制作成视频文件是PowerPoint 2016的新功能。

单击“文件”→“导出”，在“导出”类型中单击“创建视频”，在右侧设置导出视频的详细信息，并单击“创建视频”按钮，如图5-57所示。打开“另存为”对话框，在其中设置视频保存位置及文件名，单击“保存”按钮。在文档状态栏中可以看到视频的制作进度。

图5-57　“创建视频”面板

4.将演示文稿转换为直接放映格式

在图5-56（b）所示“另存为”对话框中，设置保存类型为“PowerPoint放映”后，选择存放路径和文件名，然后单击“保存”按钮即可将演示文稿转换为直接放映格式。在没有安装PowerPoint应用程序的计算机上双击“PowerPoint放映”格式（*.ppsx）文件也可放映该演示文稿。

5.打印演示文稿

PowerPoint中可以使用彩色、黑白或灰度来打印演示文稿中的幻灯片、讲义和备注页，并可在打印页面设置打印范围、打印颜色、打印参数。单击“文件”→“打印”，在“设置”栏中进行设置，包括打印彩色还是灰度或黑白的幻灯片，打印整页幻灯片还是包含不同数目幻灯片的讲义形式，以及打印的幻灯片的范围和份数等，“打印”面板如图5-58所示。

图5-58　“打印”面板

信息技术：幻灯片的输出与打印

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