幻灯片放映|信息技术:基础+实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：图5-54“定义自定义放映”对话框隐藏幻灯片。如果要取消隐藏幻灯片，可以再次执行隐藏操作，即选定要取消隐藏的幻灯片，在“幻灯片放映”功能区“设置”组中单击“隐藏幻灯片”按钮。选择“上一张”和“下一张”进行翻页，在“定位至幻灯片”的级联菜单中选择定位播放的幻灯片。

1.放映前的设置

放映幻灯片之前，可先对幻灯片的放映方式进行设置，如放映类型、排练计时和添加旁白等。系统默认播放演示文稿中的所有幻灯片，也可以设置只播放其中的一部分幻灯片。

（1）放映类型。

根据放映环境的不同，PowerPoint 2016提供了3种放映类型：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）和在展台浏览（全屏幕）。

① 演讲者放映（全屏幕）：最常见的一种放映方式，是以全屏幕的方式放映演示文稿。在这种方式下，演讲者具有完整的控制权，如切换幻灯片、暂停放映、添加注释等。

② 观众自行浏览（窗口）：演示文稿以小型窗口的形式播放，窗口是带有导航菜单或按钮的标准窗口。在这种方式下，可以通过方向键、按钮等自行控制浏览的演示内容。

③ 在展台浏览（全屏幕）：手动切换或通过设置好的排练时间自动切换幻灯片。该模式下，大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后会自动循环播放。

在“幻灯片放映”功能区（图5-50）“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，打开图5-51所示的“设置放映方式”对话框，在此对话框中设置幻灯片放映的属性。

图5-50　“幻灯片放映”功能区

图5-51　“设置放映方式”对话框

（2）排练计时和录制幻灯片演示。

PowerPoint自带的排练计时功能可以精确地记录每张幻灯片的播放时间，录制幻灯片演示作为演示文稿的解说，这样用户就可以根据演讲或课程的长短，预先设定好时间自行播放幻灯片。

① 排练计时：在播放时采用手动换片的方式，PowerPoint自动记录其播放的时间长度。如果以后播放时选择了使用排练计时，则演示文稿按照记录的时间自行播放。

在“幻灯片放映”功能区“设置”组中单击“排练计时”按钮，进入幻灯片放映视图，并弹出图5-52所示的“录制”面板。面板中部是当前幻灯片的放映时间；右侧是整个演示文稿的播放时间；按钮用于重新开始录制当前幻灯片；按钮可以暂停当前排练计时的录制。当放映结束时，将弹出确认对话框，可根据需要决定是否保留排练计时。

图5-52　排练计时录制面板

② 录制幻灯片演示：指采用录制幻灯片的方式为演示文稿添加旁白或墨迹标注。在“幻灯片放映”功能区“设置”组中单击“录制幻灯片演示”按钮，如图5-53（a）所示，在弹出的列表中选择“从头开始录制”或“从当前幻灯片开始录制”，打开“录制幻灯片演示”对话框，如图5-53（b）所示，其中包括“幻灯片和动画计时”和“旁白、墨迹和激光笔”两项，可以只选择其中一项或同时选择两项，单击“开始录制”按钮开始录制。

图5-53　录制幻灯片演示的设置

设置了排练计时，或者为演示文稿录制了旁白后，可以根据需要清除。在“幻灯片放映”功能区“设置”组中单击“录制幻灯片演示”按钮，在其下拉菜单中单击“清除”按钮，包括“清除当前幻灯片的计时”“清除所有幻灯片的计时”“清除当前幻灯片的旁白”和“清除所有幻灯片的旁白”。

（3）自定义放映。(www.chuimin.cn)

在图5-54（a）所示的“幻灯片放映”功能区“开始放映幻灯片”组单击“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的列表中选择“自定义放映”，打开“自定义放映”对话框。如图5-54（b）所示，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，如图5-54（c）所示，输入自定义放映的名称。从“在演示文稿中的幻灯片”列表中选择要放置到自定义放映中的幻灯片，单击“添加”按钮即可。此外，在这个对话框中还可以调整幻灯片的播放顺序。

图5-54　“定义自定义放映”对话框

（4）隐藏幻灯片。

放映幻灯片时，系统将按设置的放映方式依次放映每张幻灯片，但在实际放映过程中，可以将暂时不需要的幻灯片隐藏起来，等到需要时再将其显示。

“幻灯片”浏览窗格中选定需要隐藏的幻灯片，在“幻灯片放映”功能区“设置”组中单击“隐藏幻灯片”按钮，可以看到在“幻灯片”浏览窗格中选定的幻灯片序号上出现一条斜线，表示该幻灯片已被隐藏。隐藏的幻灯片不会被放映出来。

若要显示隐藏的幻灯片，则在放映幻灯片时，右击，在弹出的菜单中选择“定位至幻灯片”命令，再在弹出的菜单中选择隐藏的幻灯片名称。

如果要取消隐藏幻灯片，可以再次执行隐藏操作，即选定要取消隐藏的幻灯片，在“幻灯片放映”功能区“设置”组中单击“隐藏幻灯片”按钮。

2.开始放映

放映幻灯片主要有两种方法：

（1）从头开始放映：按【F5】键或在“幻灯片放映”功能区“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮。

（2）从当前幻灯片开始放映：按【Shift+F5】组合键，或在“幻灯片放映”功能区“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”按钮，或单击状态栏右侧的幻灯片方式视图按钮。

3.放映时的控制

设置放映类型为“演讲者放映”或“观众自行浏览”时，在放映的过程中右击，可以弹出图5-55所示的放映控制菜单。选择“上一张”和“下一张”进行翻页，在“定位至幻灯片”的级联菜单中选择定位播放的幻灯片。另外，按【N】键、【Enter】键、【PageDown】键、【↓】键、【→】键或空格键均可进入到下一张幻灯片；按【P】键、【PageUp】键、【↑】键、【←】键或【Backspace】键均可退回到上一张幻灯片；数字键n+【Enter】键定位到第n张幻灯片。选择菜单中的“屏幕”用于显示黑屏、白屏或切换程序，选择“指针选项”启动“笔”或“荧光笔”在屏幕做标注。

图5-55　放映控制菜单

需要注意的是，如果幻灯片中有对象动画，进到下一张幻灯片或退回上一张幻灯片的操作都是使动画前进，而不会直接切换幻灯片。当幻灯片上的所有对象动画播放完后才切换到下一张幻灯片。

设置放映类型为“演讲者放映”时，把鼠标移至屏幕左下角时，会出现6个较暗的按钮（鼠标移到按钮上时会变亮）：“上一张”按钮、“下一张”按钮、“笔和荧光笔工具”按钮（弹出菜单控制笔的类型和颜色）、“请查看所有幻灯片”按钮、“放大幻灯片”按钮（近距离查看幻灯片中的细节）、“更多放映选项”按钮（弹出其他选项）。

当最后一张幻灯片放映结束后，屏幕提示“放映结束，单击鼠标退出”，此时按【Enter】键、【↓】键、【PageDown】键、空格键或单击即可结束幻灯片放映。如需要在幻灯片放映的过程中随时结束放映，可以在放映过程中右击选择“结束放映”，或按【Esc】键、【-】键（减号键）结束放映。

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