插入多媒体对象，信息技术基础实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：为了增强演示文稿的视听效果、丰富演示文稿的表现形式，可以在制作演示文稿的过程中插入多媒体对象。在“插入”功能区“媒体”组中单击“音频”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择音频的来源。图5-46“屏幕录制”对话框

为了增强演示文稿的视听效果、丰富演示文稿的表现形式，可以在制作演示文稿的过程中插入多媒体对象。

1.插入音频

在幻灯片中插入音频文件，可以增强幻灯片的听觉效果。PowerPoint 2016支持的音频文件格式主要有：ADTS、AIFF、AU、MP3、MPEG-4、Windows音频文件和MIDI、Windows Media Audio文件等。PowerPoint 2016插入的音频有“PC上的音频”和“录制音频”两种来源。在“插入”功能区“媒体”组中单击“音频”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择音频的来源。

选择“PC上的音频”，打开“插入音频”对话框，选中需插入的音频，快速将音频文件插入幻灯片，并在幻灯片中显示音频文件图标。

选择“录制音频”时弹出“录制声音”对话框，如图5-44所示。在名称文本框中输入录制的音频文件名，单击“录制”按钮开始录音，单击“结束”按钮结束录音，单击“播放”按钮可试听录制的音频，单击“确定”按钮将录制的音频插入幻灯片中。

用户可以根据需要对插入的音频进行编辑。单击音频图标会在图标下方显示一个浮动框，如图5-45所示。利用此浮动框中的工具按钮可以在幻灯片上播放/暂停音频。将鼠标指向“静音”按钮，在弹出的“声音控制器”中拖动滑块可调整播放声音大小。

图5-44　“录制声音”对话框

图5-45　“插入音频”浮动框

选中音频图标后，PowerPoint窗口中增加“音频工具｜格式”和“音频工具｜播放”两个功能区。在“音频工具｜播放”功能区“编辑”组中单击“剪裁音频”按钮，通过对幻灯片中音频开始时间和结束时间的设置实现音频剪裁；在“音频选项”组中，设置音频播放的音量、时间和方式等。(www.chuimin.cn)

2.插入视频

为了使演示文稿播放时更加生动有趣，用户除了可以在演示文稿中插入音频文件，还可以插入视频文件。PowerPoint 2016支持的视频文档格式主要有：Windows Media、QuickTime Movie、Windows Media Video文件，Windows、MP4、MPEG-2TS视频文件，电影文件、Adobe Flash Media等。PowerPoint 2016演示文稿插入的视频有“联机视频”和“PC上的视频”两个来源。在“插入”功能区“媒体”组中单击“视频”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择视频的来源。

插入PC上的视频文件和音频文件类似。插入“联机视频”时，需要计算机正常联网，可插入网络视频，也可通过插入视频代码快速插入视频文件。

视频文件的编辑和音频文件的编辑类似，插入视频文件后，PowerPoint的窗口中出现了“视频工具｜格式”功能区和“视频工具｜播放”功能区。另外，视频文件的剪裁是针对保存在计算机中的视频，对于联机视频不能进行剪裁；在“视频工具｜播放”功能区“视频选项”组中，选择“全屏播放”复选框可实现放映幻灯片时全屏播放视频文件；在“视频工具｜格式”功能区“视频样式”组中单击“视频样式”按钮，选择需要的视频样式，在“视频样式”组中单击“视频形状”按钮，选择需要的视频形状。

3.插入屏幕录制

屏幕录制是PowerPoint 2016的一个新功能，使用此功能可录制屏幕并将其插入演示文稿中。

打开需录制的内容，在“插入”功能区“媒体”组中单击“录制屏幕”按钮，切换计算机屏幕，打开“屏幕录制”对话框，如图5-46所示，先单击“选择区域”按钮以选择录制区域，然后单击“录制”按钮开始录制，按【+Shift+Q】组合键停止录制，并将录制的视频插入演示文稿中。录制屏幕时会默认自动录制声音，如果执行录制屏幕操作后，单击“音频”按钮，则可只录制屏幕不录制声音。

图5-46　“屏幕录制”对话框

插入多媒体对象，信息技术基础实践

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