格式化和编辑图表信息技术:基础+实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：图5-40在PowerPoint中插入图表创建图表后，还可以根据自己的需要对图表进行格式化和编辑。图5-41“选择SmartArt图形”对话框不同类型的SmartArt图形表示了不同的关系，有特定的适用领域，它们的主要用途见表5-1。表5-1SmartArt图形类型及对应操作续表插入SmartArt图形后，先在SmartArt图形中输入需要的文本。

为了制作出精美的图示，可以在演示文稿中灵活应用图表、图形、图片、形状和相册等，制作图文并茂的演示文稿，增强演示文稿的演示效果。

图表以图形的方式显示表格中数据，插入图表前可先插入表格，图表比表格更有助于直观地分析数据；而SmartArt图形能清楚地表达各部分之间的关系。

1.插入和编辑表格

有些信息和数据单纯地用文字来表现时不够直观，为了更清晰地表达这些数据和信息，可以使用表格工具。同时表格也是表现大量数据的有力工具。

PowerPoint 2016的很多固定版式幻灯片中的占位符都包含表格图标，可利用该图标插入表格；当版式中不包含表格图标时，可以直接在幻灯片中插入表格，也可以用画笔手动绘制表格。具体操作和Word中插入表格的方法类似。

在幻灯片中插入表格后，可直接输入信息和数据，并可对表格中的单元格进行编辑。在表格内单击时，PowerPoint窗口增加了“表格工具｜设计”和“表格工具｜布局”两个功能区，利用这两个功能区可实现表格编辑。

2.插入和编辑图表

图表是以图形化的形式显示表格中的数据，根据数据及应用的不同选择不同的图表，PowerPoint 2016提供了17种类型的图表：柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、X Y（散点图）、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图及其组合，其各自的特点及用法见第4章相关内容。

在“插入”功能区“插图”组中单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框。选择某一图表类型后进一步选择需要的图表，打开“Microsoft PowerPoint中的图表”窗口，如图5-40所示。在工作表中输入数据或复制数据，返回到PowerPoint后可查看相应的图表。

图5-40　在PowerPoint中插入图表

创建图表后，还可以根据自己的需要对图表进行格式化和编辑。选中图表时，在PowerPoint窗口即增加“图表工具｜设计”功能区和“图表工具｜格式”功能区，图表的格式化和编辑均可使此两个功能区的命令实现。在“图表工具｜设计”功能区中，图表布局、图表样式、数据和类型组可以分别实现图表布局、图表样式、数据的操作和图表类型的更改操作。在“图表工具｜格式”功能区，利用“当前所选内容”组可以选择图表中的对象，如图表区、图例等，并能设置所选内容的格式。

3.插入SmartArt图形

SmartArt图形常用于直观地显示各部分之间的关系，如附属关系、并列关系等。PowerPoint 2016提供了8种类型的SmartArt图形，每种类型又有多种布局，如图5-41所示。

图5-41　“选择SmartArt图形”对话框

不同类型的SmartArt图形表示了不同的关系，有特定的适用领域，它们的主要用途见表5-1。(www.chuimin.cn)

表5-1　SmartArt图形类型及对应操作

续表

插入SmartArt图形后，先在SmartArt图形中输入需要的文本。选中插入的SmartArt图形后，PowerPoint窗口中增加两个功能区：“SmartArt工具｜设计”和“SmartArt工具｜格式”。SmartArt图形的编辑均在这两个功能区实现。

4.插入图片

图片是制作演示文稿时必不可少的元素，幻灯片中合理应用图片可制作出形象生动的演示文稿。幻灯片中可以插入计算机中保存的图片、联机图片和屏幕截图等。

在“插入”功能区“图像”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择计算机中保存的图片文件后在幻灯片中插入图片；在“插入”功能区“图像”组中单击“联机图片”按钮，打开“插入图片”对话框，如图5-42所示。在“必应图片搜索”搜索框中输入欲插入图片的关键词，单击“搜索”按钮，开始搜索并在对话框中显示搜索到的相关图片，单击“插入”按钮将联机图片插入幻灯片中（注：插入联机图片时需先登录用户账号）；在“插入”功能区“图像”组中单击“屏幕截图”按钮，打开“可用的视窗”下拉菜单，如图5-43所示，可在其中选择一个窗口插入，也可在弹出的下拉菜单中选择“屏幕剪辑”命令，截取所需图片插入幻灯片。

选中插入的图片后PowerPoint窗口中增加“图片工具｜格式”功能区，插入图片的编辑都在此功能区实现。

图5-42　“插入图片”对话框

图5-43　“可用的视窗”下拉菜单

5.插入形状

制作幻灯片时，借助形状能实现幻灯片内容的灵活排列。形状可以是PowerPoint内置的，也可以是用户根据自己需要绘制的。

在“插入”功能区“插图”组中单击“形状”按钮，弹出“形状”面板。在该面板选择需要的形状插入幻灯片。选中插入的图片后PowerPoint窗口中增加“绘图工具｜格式”功能区，插入形状的编辑都在此功能区实现。

6.插入相册

使用相册功能可将批量图片导入演示文稿幻灯片中，制作个性化相册。在“插入”功能区“图像”组中单击“相册”下拉按钮，在弹出的列表中选择“新建相册”，打开“相册”对话框。单击“文件/磁盘”按钮打开“插入新图片”对话框，插入图片后返回“相册”对话框，在“相册版式”区域，根据需要设置图片版式；在“相册中的图片”区域有图片选中时，可调整图片顺序、亮度、对比度等。单击“创建”按钮即可创建一个新演示文稿。

格式化和编辑图表信息技术:基础+实践

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