首页 理论教育幻灯片母版:插入和编辑幻灯片母版,详解及操作技巧

幻灯片母版:插入和编辑幻灯片母版,详解及操作技巧

【摘要】:除了使用PowerPoint内置的幻灯片母版,还可以插入幻灯片母版,并对母版进行编辑,这些功能均可在“幻灯片母版”功能区实现:在“编辑母版”组中可实现插入幻灯片母版,可插入、重命名及删除用户自己插入的幻灯片母版版式;选中幻灯片母版,在“母版版式”组中单击“母版版式”按钮,打开图5-24所示的“母版版式”对话框,显示了母版版式中包含的占位符。

母版是演示文稿的重要组成部分,是演示文稿中所有幻灯片的页面格式。母版能为幻灯片设置统一的版式和样式,记录幻灯片的布局信息。PowerPoint 2016包括3种母版:幻灯片母版、讲义母版和备注母版。

1.幻灯片母版

幻灯片母版存储了有关演示文稿的主题和幻灯片版式的设计信息,如文本和对象的大小及其在幻灯片中的位置、背景、颜色、主题等。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版,当编辑幻灯片母版时,其中对应的幻灯片效果随之变化,无须在多张幻灯片上输入相同的信息,节省了时间、提高了效率

在“视图”功能区“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮,进入幻灯片母版视图,PowerPoint窗口中添加如图5-23所示的“幻灯片母版”功能区。左侧幻灯片区域顶层幻灯片是幻灯片母版,下面是幻灯片母版版式。默认情况下,每个幻灯片母版是包含11种版式的一套幻灯片母版。对幻灯片母版进行格式设置,在其相关的幻灯片版式中都有所体现;但在幻灯片版式中的格式设置,并不会影响母版中的格式。

除了使用PowerPoint内置的幻灯片母版,还可以插入幻灯片母版,并对母版进行编辑,这些功能均可在“幻灯片母版”功能区实现:在“编辑母版”组中可实现插入幻灯片母版,可插入、重命名及删除用户自己插入的幻灯片母版版式;选中幻灯片母版,在“母版版式”组中单击“母版版式”按钮,打开图5-24所示的“母版版式”对话框,显示了母版版式中包含的占位符。

图5-23 幻灯片母版视图

图5-24 “母版版式”对话框

选中图5-23左侧窗格中的幻灯片母版,右击,利用弹出的快捷菜单可实现插入、复制、删除、保留及重命名幻灯片母版、插入版式及设置背景格式等操作。(www.chuimin.cn)

2.讲义母版

在“视图”功能区“母版视图”组中单击“讲义母版”按钮,进入讲义母版视图,如图5-25所示。在“讲义母版”功能区“页面设置”组中,可选择预览和打印演示文稿的讲义格式,允许每个页面打印1—4、6或9张幻灯片;可对页面进行设置;可选择讲义和幻灯片的方向为横向和纵向;在“占位符”组中,选择需要打印的占位符,如页眉、页脚、日期和页码;可编辑主题、修改预览和打印讲义的背景等。

3.备注母版

在“视图”功能区“母版视图”组中单击“备注母版”按钮,进入备注母版视图,如图5-26所示。在此视图中可编辑母版的各级标题样式和母版的各级文本样式,在“页面设置”组中可对页面进行设置;可选择备注页和幻灯片的方向为横向或纵向;在“占位符”组中,选择在备注母版中需要的占位符,如页眉、页脚、日期、正文、幻灯片图像、页码;可编辑备注母版的主题、修改背景等。在打印时,在“整页幻灯片”的下拉菜单里选择“备注页”,可以把需要打印的备注打印出来。

图5-25 讲义母版视图

图5-26 备注母版视图