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信息技术版式与大小设置

【摘要】:PowerPoint 2016为幻灯片提供了“标题幻灯片”“标题和内容”“比较”等11种版式供用户根据内容需要选择。图5-13幻灯片版式2.大小设置幻灯片大小的设置直接影响着幻灯片的展示效果,为使幻灯片上的所有内容能得到有效展现,可以根据需要修改幻灯片的大小。图5-14“幻灯片大小”对话框图5-15“Microsoft PowerPoint”对话框

演示文稿的外观设计包括整个演示文稿的布局、背景、颜色、字体、页眉、页脚等。外观设计的主要方式有使用主题、设计母版、设置背景、设置页眉页脚等。为提高效率,一般按主题应用、母版设计、背景设置等顺序进行组织。

主题和母版存储了幻灯片的大部分信息,极大地方便了演示文稿的设置。

1.版式设置

幻灯片版式是指幻灯片的布局格式,即定义幻灯片显示内容的位置和格式信息,包括占位符。通过应用幻灯片版式,可以使幻灯片的制作更加整齐和简洁。演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种版式创建的。PowerPoint 2016为幻灯片提供了“标题幻灯片”“标题和内容”“比较”等11种版式供用户根据内容需要选择。通常,一个演示文稿的第一张幻灯片为“标题幻灯片”,一个演示文稿中幻灯片不能都使用相同的版式,应有所变化,以丰富幻灯片的内容,体现幻灯片的实用性和灵活性。

应用幻灯片版式的方法是:选择需要更改版式的幻灯片,单击“开始”→“幻灯片”→“版式”下拉按钮,打开“版式”下拉列表,从11种版式中为当前幻灯片选择一种版式(如图5-13所示),将所选版式应用于幻灯片。如果幻灯片中已有内容,那么原有内容的格式设置会根据新的版式做相应调整,用户也可以根据幻灯片中的内容更改幻灯片版式。

图5-13 幻灯片版式(www.chuimin.cn)

2.大小设置

幻灯片大小的设置直接影响着幻灯片的展示效果,为使幻灯片上的所有内容能得到有效展现,可以根据需要修改幻灯片的大小。PowerPoint 2016提供了两种幻灯片大小:标准(4:3)和宽屏(16:9),默认的是宽屏。

在“设计”功能区“自定义”组中单击“幻灯片大小”按钮,在弹出的下拉菜单中选择PowerPoint 2016提供的两种幻灯片大小;选择“自定义幻灯片大小”时,打开图5-14所示的“幻灯片大小”对话框,在其中设置幻灯片的宽度、高度,以及备注、讲义和大纲。如重新设置了图5-14中的宽度、高度或幻灯片方向,单击“确定”按钮打开图5-15所示“Microsoft PowerPoint”对话框,其中“最大化”按钮使幻灯片内容充满整个页面,“确保适合”按钮会按比例缩放幻灯片,使幻灯片内容适应新幻灯片大小。

图5-14 “幻灯片大小”对话框

图5-15 “Microsoft PowerPoint”对话框