演示文稿设计基础-信息技术实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：一个好的演示文稿，能够缩短会议时间、增强报告的说服力、取得良好的教学效果。在设计演示文稿时需要遵循一定的原则和流程。演示文稿不应依靠效果堆砌，风格应简洁而鲜明。任何辅助性文字说明不要超过30个字，整个演示文稿不要超过30张。演示文稿的操作要尽量简便、灵活，便于控制。

一个好的演示文稿，能够缩短会议时间、增强报告的说服力、取得良好的教学效果。在设计演示文稿时需要遵循一定的原则和流程。

1.设计原则

做好一个PPT演示文稿，须满足内容精练、结构清晰、重点突出、页面整洁，一般应当遵循以下原则。

（1）一个演示文稿只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容的演示文稿，每一个演示文稿只说明一个重点。逻辑是演示文稿的灵魂，通过结构和布局把主题表达清楚，做提纲时，用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表现。演讲时演示文稿为辅，演讲者才是中心，演示文稿更依赖于演讲来表述更多的细节说服观众，这也是演示文稿与其他文档的区别。

（2）演示文稿不应依靠效果堆砌，风格应简洁而鲜明。一般来说，一个演示文稿中不超过三种字体、不超过三种色系、不超过三种动画（包括幻灯片的切换）。一个演示文稿应干净、简洁、有序。

（3）每张幻灯片传达5个概念效果最好。超过9个概念负担太重，需要重新组织。“文不如表，表不如图！”能用图时不用表，能用表时不用字。

（4）任何一个单一的话题，一定不要超过10张幻灯片，单张页面最好不要超过10行。标题或关键字用20磅以上的字标出，演讲时间不超过20 min。任何辅助性文字说明不要超过30个字，整个演示文稿不要超过30张。

（5）整套幻灯片的设计格式应该一致，即结构清晰，风格一致，包括统一的配色、文字格式、图形使用的方式和位置等，在幻灯片中形成一致的风格。

（6）美的形式能激发观众的兴趣，优秀的演示文稿应是内容与形式的统一，展示的对象结构对称、色彩柔和、搭配合理、协调、有审美性。

（7）演示文稿的操作要尽量简便、灵活，便于控制。在操作界面上设置简洁的菜单、按钮和图标，切忌不停地来回翻页，使演讲者自己和听众都陷入混乱。(www.chuimin.cn)

2.制作流程

（1）准备素材：主要是搜集和整理演示文稿中所需要的一些文字、图片、声音、动画等文件。

（2）构思：首先，明确制作这个演示文稿的目的及要表达的中心思想，了解演讲的对象。其次，要梳理结构，确定先展示什么，后展示什么。如何展示素材，是否需要用到多媒体元素或超链接。最后，要弄明白采用什么样的方式放映更合适；如何展示才会更生动、更吸引人。

（3）设计：先对自己掌握的资料进行分析和归纳，找到一条清晰的逻辑主线，构建演示文稿的主体框架，然后根据使用的场合确定整个演示文稿的风格及主题配色、主题字体等，完成模板和导航系统的设计。在设计的过程中，筛选出比较简单的实现方法，体现“简洁即美”的设计原则。

（4）制作：将内容视觉化，对文字进行提炼，按层次逻辑进行组织，将复杂的原理通过“进程图”和“示意图”等表达出来，将表格中的数据转化为直观的图表。制作过程可分两步进行。

① 添加对象：将文本、图表、图形等对象输入或插入相应的幻灯片中。

② 美化修饰：为了达到更好的表达效果，还要对幻灯片中各个对象元素进行排版、美化，添加必要的动画。排版与美化是对信息进一步组织与制作，区分出信息的层次和要点，提高页面的展示效果。动画是引导观众思维的一种重要手段，应当根据演示场合的实际情况决定是否需要添加动画及确定添加何种类型的动画。如果需要添加动画，除了为对象元素添加合适的动画，还要根据实际需要设计自然、无缝的页面切换，提高演示文稿的动感。

（5）预演：这是最后一个环节，也是非常重要的一个环节。在演示文稿制作完成之后，开始正式演讲之前应该花足够的时间进行排练和计时，熟悉讲稿的内容，并且适当修改讲稿，直到能够熟练而自然地背诵出讲稿，这样正式演讲时才会得心应手，连贯流畅。

演示文稿设计基础-信息技术实践

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