幻灯片基本操作-信息技术实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：幻灯片是演示文稿的组成部分，一个完整的演示文稿通常是由多张幻灯片组成的。添加幻灯片的方法通常有三种。图5-11选择幻灯片版式图5-12幻灯片操作快捷菜单2.选择幻灯片先选择后操作是计算机操作的默认规律，PowerPoint也不例外，要操作幻灯片必须先进行选择操作。

幻灯片是演示文稿的组成部分，一个完整的演示文稿通常是由多张幻灯片组成的。在制作演示文稿的过程中不可避免地需要对幻灯片进行操作，如添加幻灯片、应用幻灯片的版式、选择幻灯片、移动和复制幻灯片、删除幻灯片等。通过这些操作来确定演示文稿的整体框架，然后在幻灯片中添加相应的内容。

1.添加幻灯片

空白演示文稿在创建初期，默认只包含一张幻灯片，因此在编辑的过程中，就需要添加幻灯片。添加幻灯片的方法通常有三种。

（1）通过选项卡：单击“开始”→“幻灯片”组→“新建幻灯片”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择新建幻灯片的版式，将新建一张带有版式的幻灯片（如图5-11所示），添加在当前选定幻灯片的后面。

（2）通过快捷菜单：在普通视图下，在“幻灯片”窗格中某张幻灯片的缩略图上右击，或在“大纲”窗格的某张幻灯片缩略图右侧的文本插入点处右击，在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”命令，如图5-12所示，即可在选中幻灯片的后面添加一张新的幻灯片。

（3）通过快捷键：在“幻灯片”窗格中选择某张缩略图，按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键，可在所选定的幻灯片后添加一张新的幻灯片。在“大纲”窗格中只能按【Ctrl+M】组合键添加新的幻灯片。

图5-11　选择幻灯片版式

图5-12　幻灯片操作快捷菜单

2.选择幻灯片

先选择后操作是计算机操作的默认规律，PowerPoint也不例外，要操作幻灯片必须先进行选择操作。需要选择的幻灯片的张数不同，其方法也有所区别，常用的有以下四种方法：

（1）选择单张幻灯片：在普通视图的“幻灯片/大纲”浏览窗格或“幻灯片浏览视图”中，单击幻灯片的缩略图，可选择该幻灯片。

（2）选择多张相邻的幻灯片：在普通视图的“幻灯片/大纲”浏览窗格或“幻灯片浏览视图”中，单击要连续选择的第一张幻灯片，按住【Shift】键不放，再单击最后一张幻灯片，释放【Shift】键后，两张幻灯片之间的所有幻灯片均被选择。(www.chuimin.cn)

（3）选择多张不相邻的幻灯片：在普通视图的“幻灯片/大纲”浏览窗格或“幻灯片浏览视图”中，按住【Ctrl】键不放，依次单击需要选择的幻灯片。

（4）选择全部的幻灯片：在普通视图的“幻灯片/大纲”浏览窗格或“幻灯片浏览视图”中，按【Ctrl+A】组合键，选择当前演示文稿中所有的幻灯片。

3.移动和复制幻灯片

在制作演示文稿的过程中，可能需要对各种幻灯片的顺序进行调整，或者需要在某张幻灯片上修改信息，将其制作成新的幻灯片，此时需要对幻灯片进行移动和复制。常用的方法有以下三种：

（1）通过鼠标拖动：选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键将其拖动到目标位置后释放鼠标完成移动操作；将选定的幻灯片在按住【Ctrl】键的同时拖动到目标位置，可实现幻灯片的复制。

（2）通过菜单命令：选择需要移动或复制的幻灯片，右击，在弹出的菜单中选择“剪切”或“复制”命令，再将光标定位到目标位置，右击，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，即可完成幻灯片的“移动”或“复制”。

（3）通过快捷键：选择需要移动或复制的幻灯片，按【Ctrl+X】组合键（移动）或按【Ctrl+C】组合键（复制），然后将光标定位到目标位后按【Ctrl+V】组合键粘贴，完成移动或复制操作。

4.删除幻灯片

删除幻灯片非常简单，只需在普通视图的“幻灯片/大纲”浏览窗格或“幻灯片浏览视图”中选中要删除的一张或多张幻灯片，右击，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令即可；或选中要删除的幻灯片，直接按【Delete】键。

一个好的演示文稿，能够缩短会议时间、增强报告的说服力、取得良好的教学效果。在设计演示文稿时要考虑使用什么样的模板、设计什么样的背景和主题才能与论点更协调、是否有更合理的图表来表达观点、动画对沟通是否有帮助等，这也是使演示文稿更有说服力的关键所在。为提高效率，演示文稿的设计一般按外观设计、内容设计与编辑、对象动画设计、放映设计等顺序进行组织。

幻灯片基本操作-信息技术实践

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