演示文稿操作技巧：快速掌握

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：幻灯片是演示文稿的基本组成单位，一个演示文稿中可以包含多张幻灯片。单击“文件”→“新建”命令，打开图5-8所示的“新建”面板，实现新建演示文稿。OneDrive是PowerPoint 2016的一个云存储服务，使用OneDrive可以实现演示文稿的存储和共享。

演示文稿由PowerPoint创建，其中的每一页叫幻灯片。幻灯片是演示文稿的基本组成单位，一个演示文稿中可以包含多张幻灯片。

1.新建演示文稿

新建演示文稿包括新建空白演示文稿、根据在线模板新建演示文稿和根据主题新建演示文稿。单击“文件”→“新建”命令，打开图5-8所示的“新建”面板，实现新建演示文稿。

2.保存演示文稿

保存演示文稿包括保存新建的演示文稿、保存已有的演示文稿、另存演示文稿、保存演示文稿到OneDrive中。OneDrive是PowerPoint 2016的一个云存储服务，使用OneDrive可以实现演示文稿的存储和共享。使用OneDrive时，须建立PowerPoint账户的电子邮箱和密码，登录后可以直接使用。

以PowerPoint 2016默认格式保存的演示文稿在PowerPoint 2003或更早版本的PowerPoint中无法打开，用PowerPoint 2016创建、编辑的演示文稿，若要临时在PowerPoint 2003中打开，可将其保存为所需的兼容格式：单击“文件”→“另存为”，在打开的“另存为”面板中选择保存位置，打开“另存为”对话框，在对话框中的“保存类型”中选择“PowerPoint 97-2003演示文稿”。

此外，也可将PowerPoint 2003设置成所有演示文稿的默认保存格式，单击“文件”→“选项”，在“PowerPoint选项”对话框中单击“保存”，在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择“PowerPoint 97-2003演示文稿”，如图5-9所示。(www.chuimin.cn)

图5-8　启动PowerPoint 2016后新建演示文稿

图5-9　设置PowerPoint 默认保存格式

3.打开演示文稿

在PowerPoint 2016界面中单击“文件”→“打开”命令，在“打开”面板（图5-10）中单击“浏览”命令，在“打开”的对话框中找到要打开的演示文稿。

图5-10　“打开”面板

演示文稿操作技巧：快速掌握

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