PowerPoint2016工作环境：快速入门

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：图5-4PowerPoint 2016工作界面状态栏：显示当前幻灯片的各种相关信息。当单击幻灯片中某元素时，PowerPoint 2016会自动在功能区增加一个“格式”选项卡，可以通过该选项卡进行相关元素的编辑。

1.PowerPoint 2016的窗口界面

启动PowerPoint 2016后，其程序主界面如图5-4所示，主要由快速访问工具栏、标题栏、“文件”按钮、功能区、幻灯片编辑区、幻灯片窗格、状态栏、滚动条及视图工具栏组成。

其中，PowerPoint 2016程序界面特有的组成部分有：

（1）幻灯片编辑区：演示文稿的核心编辑区域，用于显示、编辑或修改当前幻灯片中文本、图片等内容。

（2）幻灯片窗格：以缩略图的形式显示演示文稿中所有的幻灯片，可用于查看幻灯片的设计效果。

图5-4　PowerPoint 2016工作界面

（3）状态栏：显示当前幻灯片的各种相关信息。状态栏的左侧是幻灯片张数、语言等，右侧是备注、批注、视图按钮和缩放比例按钮。单击备注按钮时，在幻灯片编辑区下方显示备注窗格；单击批注按钮时，在幻灯片编辑区右侧显示批注面板；再次单击时，备注窗格、批注面板收起；最右侧的“使幻灯片适应当前窗口”按钮将使幻灯片显示比例自动适应窗口的尺寸大小。

（4）“文件”选项卡：位于快速访问工具栏下方左侧，单击该按钮打开如图5-5所示界面。

图5-5　“文件”选项卡

“文件”选项卡分为3个区域。左侧区域为命令选项区，该区域列出了与文档有关的操作命令选项。在这个区域选择某个选项后，中间区域将显示该类命令选项的可用命令按钮。在中间区域选择某个命令选项后，右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项。右侧区域也可以显示与文档有关的信息，如文档属性信息、打印预览或预览模板文档内容等。

（5）功能区：位于快速访问工具栏的下方，通过功能区可以快速找到完成某项任务所需要的命令。

功能区主要包括功能区中的选项卡、各选项卡所包含的组及各组中所包含的命令或按钮。除了“文件”选项卡，主要还包括“开始”“插入”“设计”“转换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”“视图”“开发工具”“特色功能”等选项卡。(www.chuimin.cn)

当单击幻灯片中某元素时，PowerPoint 2016会自动在功能区增加一个“格式”选项卡，可以通过该选项卡进行相关元素的编辑。

2.PowerPoint 2016的视图模式

PowerPoint 2016提供了5种视图：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图。可以在“视图”功能区“演示文稿视图”组中选择演示文稿显示的视图模式，如图5-6所示，或单击状态栏右侧的视图按钮进行视图之间的切换。

图5-6　“视图”功能区“演示文稿视图”组

（1）普通视图：PowerPoint默认的视图模式，每次只能显示一张幻灯片，是主要的编辑视图，如图5-7（a）所示。普通视图包含3个窗格：幻灯片/大纲选项窗格、幻灯片窗格、备注窗格，可以通过拖动窗格分割条位置调整各个窗格的大小。

（2）大纲视图：用于查看、编排演示文稿的大纲，主要显示幻灯片文本部分，如图5-7（b）所示。在大纲视图中，扩展了幻灯片/大纲选项窗格和备注窗格，压缩了幻灯片窗格。

（3）幻灯片浏览视图：幻灯片以缩略图的方式排列，如图5-7（c）所示，方便查看每张幻灯片的总体结构，在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后位置，查看幻灯片的动画设计、放映设置和幻灯片切换设置，改变幻灯片的版式和设计模板等，但不能编辑单张幻灯片中的具体对象。

（4）备注页视图：备注页视图中页面主要包含幻灯片缩略图（页面上半部）和备注部分（页面下半部），如图5-7（d）所示。在此视图模式中，可以编辑和修改备注信息，添加图表、图片、表格等对象，但不能修改幻灯片本身的内容，而且，此模式中添加的对象不会显示在其他视图模式中。

（5）阅读视图：此视图模式以全窗口方式放映幻灯片，窗口只包含标题栏和状态栏，如图5-7（e）所示。在此视图模式中，可以查看设计好的演示文稿的所有演示效果，实现幻灯片的播放。

图5-7　幻灯片视图

PowerPoint2016工作环境：快速入门

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