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PowerPoint常用术语:快速掌握技巧

【摘要】:PowerPoint 2016内置了十余种版式,用户可根据需要选择,也可选择其中的空白版式,根据个人喜好对幻灯片上的各对象进行布局。PowerPoint 2016为用户提供了许多内置的模板。同时,用户也可在Office.com或其他网站上获取已有的模板,还可以自己制作模板,其扩展名为.potx。

1.演示文稿

一个演示文稿就是一个PowerPoint文件,扩展名为.pptx。它包括为演讲而制作的幻灯片、备注、录音等内容。

2.幻灯片

演示文稿中的单页称为幻灯片,一个演示文稿可由若干张幻灯片组成。每张幻灯片上可包含文字、图片、声音、视频等内容。

3.对象

每一张幻灯片中都可以添加若干内容,如文本框、形状、图片、剪贴画、公式、视频和音频等。这些内容都是以对象的形式插入到幻灯片中的。用户可以对这些对象进行修改、复制、删除和移动等操作。

4.版式

版式是指幻灯片上对象的布局格式,也就是幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。PowerPoint 2016内置了十余种版式,用户可根据需要选择,也可选择其中的空白版式,根据个人喜好对幻灯片上的各对象进行布局。(www.chuimin.cn)

5.占位符

占位符是版式中预先设定好的,用于占据位置。用户可在占位符中添加文字内容,也可插入表格、图标、SmartArt图形、图片、剪贴画和媒体文件等。

6.母版

母版是定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图或页面,用它可以制作演示文稿中的统一标志、文本格式、背景、颜色、主题及动画等。可用于统一幻灯片的版式和背景。例如,幻灯片母版是一张特殊的幻灯片,用于设置演示文稿中每张幻灯片的对象格式,其中包括幻灯片的标题、正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。对母版进行相关编辑后,即可快速制作出多张样式相同的幻灯片,从而提高工作效率。

7.模板

模板是一种以特殊格式保存的演示文稿,即一个由系统预先精心设计好的,包括幻灯片的背景图案、色彩搭配、文本格式、标题层次、动画、版式等的演示文稿。PowerPoint 2016为用户提供了许多内置的模板。同时,用户也可在Office.com或其他网站上获取已有的模板,还可以自己制作模板,其扩展名为.potx。