数据透视表：信息技术实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：与4.5.3节的分类汇总功能不同，数据透视表进行汇总的项目更多，汇总结果是一个单独的表格，并能在数据源改变时更新汇总结果。图4-41打开“创建数据透视表”对话框图4-42数据透视表对应的“数据透视表字段”任务窗格如图4-43所示。

数据透视表是一个对数据表（数据源）进行动态汇总的交互式表格，能够快速汇总数据并生成交叉列表，具有很强的数据筛选和汇总功能。与4.5.3节的分类汇总功能不同，数据透视表进行汇总的项目更多，汇总结果是一个单独的表格，并能在数据源改变时更新汇总结果。

1.数据透视表的组成

数据透视表由报表筛选区、行标签区、列标签区和数值区组成。数据透视表根据报表筛选区字段（如主要疾病诊断）的某些或全部取值显示汇总结果，行标签字段（如性别）和列标签字段（如入院途径）是数据透视表行上或列上的汇总分类字段，数值区则显示按照分类字段对值字段（如住院费用）进行汇总（如求和）的结果。一个数据透视表至少要包含一个行和/或列标签及一个值汇总项。

2.创建数据透视表

在创建数据透视表时，首先创建一个空白的数据透视表，并显示“数据透视表字段”任务窗格。然后在该任务窗格中向数据透视表的每个区域添加字段，必要时对相应字段进行设置以完成数据透视表的设计。

单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，如图4-41所示。

图4-41　打开“创建数据透视表”对话框

图4-42数据透视表对应的“数据透视表字段”任务窗格如图4-43所示。

图4-42　数据透视表示例(www.chuimin.cn)

图4-43　“数据透视表字段”任务窗格

3.编辑数据透视表

创建数据透视表后，可以对它进行适当编辑，以满足数据分析的需要。编辑操作包括更改汇总计算方式、排序和筛选数据透视表中的数据及更新数据透视表等。

（1）更改汇总计算方式：在Excel中，数据透视表的默认汇总方式是求和。如果需要使用其他汇总方式，如求平均值或计数，则需要在“数据透视表字段”任务窗格中单击值字段的箭头按钮，并选择“值字段设置”，在打开的对话框（图4-44）中进行设置。利用该对话框不仅能设置汇总计算方式，还可以修改汇总名称及设置数字的格式。

图4-44　“值字段设置”对话框

（2）排序和筛选数据透视表数据：数据透视表的行标签和列标签单元格都提供了筛选按钮，利用筛选按钮可以对数据进行快速排序和筛选。

（3）更新数据透视表：当工作表数据源发生变化时，Excel不能自动更新所关联的数据透视表。更改数据源的任何内容后，在数据透视表上右击并选择“刷新”即可更新数据透视表。

数据透视表：信息技术实践

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