数据筛选设置-信息技术:基础+实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：在处理记录较多的数据时，有时仅需对其中的一部分进行分析。通过“数据”功能区→“排序和筛选”组中的按钮进行筛选设置，如图4-38所示。图4-38“数据”功能区1.简单筛选简单筛选是指筛选出某一列满足指定条件的记录，此时要用到Excel根据这一列数据的类型提供的筛选列表。在数据表以外的空白单元格中输入筛选条件：筛选条件涉及的字段名写在同一行上，字段名下方输入相应的条件。

在处理记录较多的数据时，有时仅需对其中的一部分进行分析。此时就可以利用筛选功能将暂时不需要分析的记录（行）隐藏起来，使得数据分析的过程更加简洁明了。Excel提供的筛选功能可以分为简单筛选和高级筛选，分别用于单字段筛选和多字段筛选。

通过“数据”功能区→“排序和筛选”组中的按钮进行筛选设置，如图4-38所示。

图4-38　“数据”功能区

1.简单筛选

简单筛选是指筛选出某一列满足指定条件的记录，此时要用到Excel根据这一列数据的类型（数值、文本、日期时间等）提供的筛选列表。筛选列表上方标题单元格中的三角箭头按钮称为筛选按钮（在“开始”功能区“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮后选择“筛选”，或在“数据”功能区“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮后，系统自动添加筛选按钮），单击该按钮即可显示筛选列表。

（1）自动筛选：在筛选列表中列出了筛选字段当前的所有取值，勾选其中的一个或多个值后，单元格中包含这些值的行将被筛选出来并在工作表中显示。完成筛选操作后，筛选字段旁的筛选按钮图标为漏斗形状，筛选出来的记录的行号用蓝色数字显示。

（2）搜索筛选：在筛选列表的“搜索”框中输入要查找的部分或完整的单元格内容后，Excel自动显示包含搜索内容的完整取值，进一步在其中勾选即可进行筛选。

（3）自定义筛选：在筛选列表中调出“文本筛选”（如果筛选字段为数值或日期时间，则显示“数字筛选”或“日期筛选”）的子菜单，选择筛选条件或自定义条件来筛选数据。如果筛选列中的单元格有填充颜色，则筛选列表中还会出现“按颜色筛选”。(www.chuimin.cn)

在筛选列表中还提供了对筛选列进行排序的功能，包括升序排序、降序排序和按颜色排序。利用筛选列表进行排序后，筛选按钮的图标变为下箭头。

2.高级筛选

尽管简单筛选可以按照多列进行筛选，但是这些列之间的筛选条件是“并”的关系。当多个筛选条件中包含“或”的关系时，就要使用高级筛选功能。在数据表以外的空白单元格中输入筛选条件：

（1）筛选条件涉及的字段名写在同一行上，字段名下方输入相应的条件。

（2）“并”关系的条件放在同一行上，“或”关系的条件放在不同行上。

定义了筛选条件后，在“数据”功能区“排序和筛选”组中单击“高级”按钮，在打开的“高级筛选”对话框中设置列表区域和条件区域即可。

数据筛选设置-信息技术:基础+实践

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