信息技术实践中的数据排序方法

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：排序是根据一定的规则，将数据重新排列的过程。图4-35新增的“次要关键字”为了防止数据清单的标题被加入其余部分进行排序，可以选中“数据包含标题”复选框，如图4-35右上角所示。图4-37“复制条件”按钮设置完成后，单击“确定”按钮，即可按指定的排序方式进行数据清单排序。

排序是根据一定的规则，将数据重新排列的过程。

1.默认顺序

Excel是根据排序关键字所在列数据的值来进行排序。升序排序的默认顺序如下：

（1）数字：数字是从最小负数到最大正数。

（2）日期和时间：根据它们所对应的序数值排序。

（3）文字：文字和包括数字的文字排序次序为：

（4）逻辑值：逻辑值FALSE在TRUE之前。

（5）错误值：即Error values，所有的错误值都是相等的。

（6）空白单元格：即Blanks，总是排在最后。

降序排序的默认顺序，除了总是排在最后的空白单元格之外，其他排序顺序与升序排序的相反。

2.排序原则

（1）如果对某一列排序，那么在该列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。

（2）隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分。

（3）如果对多列排序，主要列中有完全相同项的行会根据用户指定的第2列进行排序。第2列中有完全相同项的行会根据用户指定的第3列进行排序。

3.简单排序的操作方法

Excel在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，提供了两个排序按钮：“升序”按钮和“降序”按钮，如图4-31所示。

图4-31　“排序”按钮

简单排序的操作方法如下：

（1）在数据清单中单击某一字段名。

（2）根据需要，单击“升序”或“降序”按钮。

4.多列排序

要对几项数据进行排序时，可以利用“数据”选项卡中的“排序”按钮进行排序。多列排序的操作方法如下：(www.chuimin.cn)

（1）选择数据清单中的任一单元格（如果想对某个区域进行排序，则选中该区域）。

（2）切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，如图4-32所示。

图4-32　“排序”对话框

（3）在“主要关键字”下拉列表框中选择想排序的字段名，如图4-33所示。

图4-33　“主要关键字”下拉列表框

（4）在“次序”下拉列表框中选择“升序”或“降序”选项，确定排序的方式，如图4-34所示。

图4-34　“次序”下拉列表框

（5）如果要增加额外的排序序列，可单击“排序”对话框中的“添加条件”按钮，此时，在下方列表框中会出现“次要关键字”的设置，在“次要关键字”下拉列表框中选择排序依据的字段名，进行相关设置。对于特别复杂的数据清单，可以继续添加“次要关键字”，选择排序依据的字段名，如图4-35所示。

图4-35　新增的“次要关键字”

（6）为了防止数据清单的标题被加入其余部分进行排序，可以选中“数据包含标题”复选框，如图4-35右上角所示。

（7）单击“确定”按钮，系统会自动依据设置的排序条件对数据进行排序。

5.自定义排序

自定义排序的操作方法如下：

（1）选择数据清单中的任一单元格。

（2）切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。

（3）在“次序”栏的下拉列表框中选择“自定义序列”选项，弹出“自定义序列”对话框，如图4-36所示。从“自定义序列”列表框中选择需要的序列作为排序依据，单击“确定”按钮，关闭“自定义序列”对话框，返回“排序”对话框。

图4-36　“自定义序列”对话框

（4）在“排序”对话框中单击“复制条件”按钮，可以将上一个条件复制一份作为次要排序条件，然后对其进行修改，如图4-37所示。

图4-37　“复制条件”按钮

（5）设置完成后，单击“确定”按钮，即可按指定的排序方式进行数据清单排序。