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在Excel2016中常用的统计分析函数

【摘要】:图4-30“函数参数”对话框直接在单元格中输入公式:对于简单、较熟悉的函数,可以像输入普通公式一样在输入“=”后直接输入函数名及其参数。有关统计分析函数,除了表4-5中给出的SUM和AVERAGE外,表4-6还列出了其他一些常用的统计分析函数。表4-6Excel 2016中常用的统计分析函数

函数是内置的公式,它可以对一个或多个单元格数据进行运算,并返回一个或多个值。

Excel的函数有400多个,按照功能大致分为财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数、多维数据集函数、兼容性函数12类,然后再在每类里找到适当的函数加以应用。用户也可以自定义函数。

在“公式”功能区中可以对函数进行设置,如图4-28所示。单击“函数库”组中的“插入函数”按钮,可打开“插入函数”对话框,如图4-29所示。

图4-28 “公式”功能区

图4-29 “插入函数”对话框

1.函数的基本构成

函数由函数名和参数组成,参数要由圆括号“( )”括起来,其一般格式如下:

(1)函数名:表示该函数所具有的功能,即所能进行的操作。函数名一般是英文单词或英文单词的缩写,不区分大小写。例如,AVERAGE函数用于求平均值,MAX函数用于求最大值。

(2)参数:可以是常量、表达式、单元格引用或函数。函数用作参数时构成函数的嵌套,例如,“=IF (A2>=80,"A",IF(A2>=60,"B","C"))”“=AVERAGE (SUM(B3:D3), SUM(B4:D4)”。

不同的函数要求给定的参数的个数和类型也不相同,多个参数之间用英文逗号分隔。

也有的函数不带参数,但圆括号不能省略,如“=TODAY()”。

2.插入函数

在Excel中,函数是公式的一部分,输入公式的过程中需要使用函数时,可以有多种方法插入函数。(www.chuimin.cn)

(1)使用“自动求和”列表:Excel将5个常用函数(求和、平均值、计数、最大值、最小值)集中在“自动求和”列表中以方便使用。在需要插入以上公式的单元格上单击,然后在“开始”功能区“编辑”组或“公式”功能区“函数库”组中单击“自动求和”下拉按钮,在弹出列表中选择需要的函数(如“求和”),Excel将自动确定参加运算的单元格区域,也可以自行修改函数中用到的单元格引用。

(2)使用“插入函数”对话框:“插入函数”对话框根据用户选择的函数类别,列出该类别下包含的所有函数,供用户进一步选择使用。它还能够根据用户输入的搜索关键词推荐函数,以便用户选择使用。单击要输入公式的单元格后,单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮,或在“公式”功能区“函数库”组中单击“插入函数”按钮,即可打开“插入函数”对话框。在对话框中选择函数后,将进一步打开“函数参数”对话框,设置函数的参数(包括单元格引用其他一些参数)。

(3)使用“函数库”组:“公式”功能区的“函数库”组按照函数的类别提供了Excel支持的所有函数。单击相应函数类别的按钮将列出该类别下的所有函数。在函数列表中单击函数名,可以直接打开“函数参数”对话框进行设置,如图4-30所示。

图4-30 “函数参数”对话框

(4)直接在单元格中输入公式:对于简单、较熟悉的函数,可以像输入普通公式一样在输入“=”后直接输入函数名及其参数。只需注意函数中出现的冒号、括号等标点符号必须是英文符号。

在输入函数名的过程中,Excel会显示以所输入字母为开头的函数名列表。单击列表中的函数名可以显示该函数的功能提示,双击则将该函数插入公式中,继续输入函数的其他部分即可。

3.常用函数

Excel 2016提供了大量函数,有一些是日常使用Excel工作表数据时经常用到的。表4-5列出了其中的一部分。可以利用“函数参数”对话框使用这些函数。

表4-5 常用的Excel函数

4.常用统计函数

统计类函数是利用Excel进行数据分析时使用频率较高的一类函数,既包括简单的求和与计数函数,也包括分布趋势、线性拟合与预测、假设检验等统计学分析相关函数。有关统计分析函数,除了表4-5中给出的SUM和AVERAGE外,表4-6还列出了其他一些常用的统计分析函数。

表4-6 Excel 2016中常用的统计分析函数