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信息技术:单元格引用

【摘要】:在Excel公式中经常使用单元格引用作为运算符或函数的操作对象,公式调用单元格引用指向的单元格区域中的数据。一种是在输入公式的过程中,遇到需要单元格引用的地方时,直接用鼠标在工作表中选定要引用的区域,Excel会自动将选定区域的单元格引用加到公式中。在Excel中,单元格引用有3种类型,即相对引用、绝对引用和混合引用。表4-2给出了3种单元格引用的含义及使用方法。

在Excel公式中经常使用单元格引用作为运算符或函数的操作对象,公式调用单元格引用指向的单元格区域中的数据。如果单元格中的数据发生变化,公式的结果也会相应地发生变化,使得公式的运用更加灵活、高效。

1.引用方法

在公式中插入单元格引用有两种方式。一种是在输入公式的过程中,遇到需要单元格引用的地方时,直接用鼠标在工作表中选定要引用的区域,Excel会自动将选定区域的单元格引用加到公式中。另一种方式是在公式中直接输入单元格引用,此时可参考表4-1列出的方法输入。

表4-1 单元格引用的输入方法

2.引用类型

如果将包含单元格引用的公式复制到了其他目标单元格中,目标单元格的公式中的单元格引用可能会发生变化,这取决于单元格引用的类型。在Excel中,单元格引用有3种类型,即相对引用、绝对引用和混合引用。表4-2给出了3种单元格引用的含义及使用方法。

表4-2 单元格引用的类型及使用(www.chuimin.cn)

在编辑栏中将光标定位在单元格引用中,按【F4】键可以使单元格引用在相对引用、绝对引用和混合引用之间快速切换。

3.定义和使用名称

在Excel中,名称可以是工作簿中单元格或单元格区域的标识,它的使用范围可以是某个工作表或整个工作簿。在公式或函数中使用名称来引用相应的内容,比使用单元格引用更加直观和易于理解,而且修改名称中的涉及单元格区域可以使应用了该名称的所有公式自动更新,从而提高工作效率。

定义名称除了可以在Excel工作窗口的名称框中直接定义外,还可以在“公式”功能区“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮,在“新建名称”对话框中指定名称、名称使用的范围及引用的位置,如图4-27所示。

图4-27 “新建名称”对话框

要在公式或函数中使用定义过的名称,只需在输入公式的过程中,在“公式”功能区“定义的名称”组中单击“用于公式”按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的名称即可。