如何在信息技术实践中打印工作表

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：在打印工作表前，通常需要进行页面设置和打印设置，预览打印效果后再进行实际的打印。图4-23“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡图4-24“页眉和页脚工具｜设计”功能区设置分页：对于行和列较多的工作表，系统会根据打印纸张的大小自动插入分页符。

在打印工作表前，通常需要进行页面设置和打印设置，预览打印效果后再进行实际的打印。

1.页面设置

页面设置主要包括设置纸张方向和大小、页边距、页眉和页脚及分页。这些操作可以在普通视图下完成，如果在页面布局视图下完成则更加直观。

（1）插入页眉和页脚：在Excel工作表页面上插入的页眉/页脚内容与在Word文档中插入的基本相同，包括页码、文件名和文件路径、工作表名、系统日期和时间、图片等预定义页眉/页脚，也可以自定义页眉/页脚内容。Excel 2016提供了两种添加页眉和页脚的方法，即利用“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡（在“页面布局”功能区单击“页面设置”对话框启动按钮，如图4-23）和页面布局视图下的“页眉和页脚工具｜设计”功能区（图4-24）。

图4-23　“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡

图4-24　“页眉和页脚工具｜设计”功能区

（2）设置分页：对于行和列较多的工作表，系统会根据打印纸张的大小自动插入分页符。在分页预览视图下，自动插入的分页符用较细的蓝色虚线指明其位置。如果自动分页符的位置不合适或数量不够，则可以手动设置分页符。

在分页预览视图下，在“页面布局”功能区“页面设置”组中单击“分隔符”按钮后选择“插入分页符”后，Excel将在当前单元格上方及左侧插入较粗的蓝色实线表示的水平和垂直分页符。也可在指定分页符位置的单元格上右击，在快捷菜单中选择“插入分页符”。此外，还可以用鼠标直接拖动蓝色实线分页符来改变位置。

右击水平分页符下方任意单元格或垂直分页符右侧任意单元格，在快捷菜单中选择“删除分页符”可以删除当前分页符。如果要删除所有分页符，则选择“重设所有分页符”。

2.打印工作表的设置(www.chuimin.cn)

在打印工作表时，除了常规页面设置外，通常还要对打印区域、打印标题和打印顺序进行设置。在“页面布局”功能区“页面设置”组单击对话框启动按钮，打开“页面设置”对话框后，在“工作表”选项卡中可完成上述设置。

（1）打印区域：Excel默认打印整个工作表，如果只希望打印其中一部分单元格，则可以将它们设置为打印区域。设置时，可在“页面设置”对话框“工作表”选项卡的“打印区域”框中输入单元格区域（如图4-25所示的A1：H100），或单击后在工作表中选定要打印的单元格区域，选中区域四周出现浅灰色线框即表示打印区域的范围。

图4-25　“页面设置”对话框

此外，还可以选定要打印的单元格区域，在“页面布局”功能区“页面设置”组中单击“打印区域”按钮，在弹出菜单中选择“设置打印区域”。

（2）打印标题：如果工作表分多页打印，有时需要在每个页面上都打印表格的标题行和/或标题列。设置的方法是在“页面设置”对话框“工作表”选项卡的“顶端标题行”和“左端标题列”框中单击后，在工作表中单击标题行的行号或标题列的列标，结果如图4-25所示。

（3）打印顺序：如果工作表的一行及一列都不能在一页内完整打印出来，则可在“页面设置”对话框“工作表”选项卡“打印顺序”区域中设置先分页打印完整行还是先分页打印完整列。

3.打印设置及打印预览

单击“文件”→“打印”命令，窗口右侧显示预览效果，中部提供了一些打印设置选项。单击窗口右下角“显示边距”按钮可以显示页面边距，拖动边距线或黑色实心方块可以直观地调整页面边距，还可以调整每一列的宽度，使得打印结果更符合要求。利用打印设置选项可以选择打印机、修改打印份数、指定打印页数和打印范围等。按照图4-25中对话框的设置，打印预览的第2页如图4-26所示。

图4-26　打印设置与打印预览

如何在信息技术实践中打印工作表

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