使用预定义的单元格样式in信息技术:基础+实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：Excel 2016提供了多个高级格式化工具，包括预定义的单元格样式、表格样式和条件格式。如果Excel内置的单元格样式不能满足要求，还可以自定义单元格样式。图4-18“单元格样式”列表2.表格样式表格样式包括表格标题行及数据行的字体、边框和填充格式。图4-20“表格工具｜设计”功能区除了单元格样式和表格样式，Excel 2016还提供了若干工作表主题。

Excel 2016提供了多个高级格式化工具，包括预定义的单元格样式、表格样式和条件格式。

1.单元格样式

应用单元格样式可以快速、便捷地设置单元格或单元格区域的格式。单元格样式包括在“设置单元格格式”对话框中可以设置的所有格式，即数字格式、字体、对齐方式、边框和填充。如果Excel内置的单元格样式不能满足要求，还可以自定义单元格样式。在“开始”功能区“样式”组中单击“其他”按钮，在列表中可以选择样式，也可以新建单元格样式，如图4-18所示。

图4-18　“单元格样式”列表

2.表格样式

表格样式包括表格标题行及数据行的字体、边框和填充格式。套用表格样式更强调整个数据表区域的整体格式效果，包括标题行、汇总行、数据行和数据列的镶边效果。在“开始”功能区“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，可以直接应用列出的表格样式，也可以应用自己新建的表格样式，如图4-19所示。

图4-19　“套用表格格式”下拉列表

Excel 2016将应用了表格样式的数据表区域看作一个表格，单击该区域中的任意单元格后Excel工作窗口中将出现“表格工具｜设计”功能区，以便对表格进行进一步的设置，如图4-20所示。

图4-20　“表格工具｜设计”功能区

除了单元格样式和表格样式，Excel 2016还提供了若干工作表主题（“页面布局”功能区“主题”组）。主题是一组预先设置好配色方案、字体及图形效果的格式集合。用户也可以自己定义主题，如图4-21所示。(www.chuimin.cn)

图4-21　设置主题

3.条件格式

条件格式是指当前单元格中的数据满足设定的规则（条件）时，系统自动为单元格应用预先设定的数字、颜色、边框和填充的格式组合，从而利用规则突出显示感兴趣的数据。这些规则包括：

（1）基于单个单元格内容的规则（突出显示单元格规则）：根据单元格内容是否包含指定的数字、文本或日期，是否大于或小于某个特定值，以及数据是否重复，以不同格式进行显示。

（2）基于数值在单元格区域数值的位置的规则（项目选取规则）：对单元格区域内包含高于或低于平均值、排序靠前或靠后的单元格给予突出显示。

（3）基于数值在单元格区域数值的相对大小的规则：根据单元格区域内单元格所包含数值的大小，用不同长度的数据条、不同颜色及不同图标给予突出显示。

应用条件格式的操作均可利用单击“开始”功能区“样式”组“条件格式”下拉菜单（图4-22）完成。

图4-22　条件格式菜单

对单元格区域设置了条件格式后，如果想要取消基于规则的格式，可以在图4-22所示菜单中选择“清除规则”及其下级子菜单命令。

使用预定义的单元格样式in信息技术:基础+实践

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