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格式化操作方法-信息技术:基础+实践

【摘要】:2.设置单元格对齐在Excel中,单元格默认在垂直方向上居中对齐,文本单元格默认水平左对齐,数值和日期/时间单元格默认水平右对齐。

1.数据类型设置

在Excel中,如果把数字也看成一种文本的话,数字与普通文本的字体、字号、颜色、底纹等的设置方法与在Word中格式化文本的方法非常类似,通常使用“开始”功能区“字体”组中的按钮完成格式设置。

Excel为数值、日期/时间提供了更多的格式设置。利用“开始”功能区“数字”组提供的一组按钮img可以快速设置数值的会计数字格式、百分比样式和千位分隔样式及增加/减少小数位数。更多的数值和日期/时间格式可在“数字格式”按钮img提供的下拉列表中选择,或者右击,在快捷菜单中,选择“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”对话框“数字”选项卡中进行设置。

2.设置单元格对齐

在Excel中,单元格默认在垂直方向上居中对齐,文本单元格默认水平左对齐,数值和日期/时间单元格默认水平右对齐。需要改变单元格的对齐方式时,除可以利用“开始”功能区“对齐方式”组的一组按钮外,还可以单击“对齐方式”组右下角的对话框启动按钮打开“设置单元格格式”对话框“对齐”选项卡,分别设定水平对齐和垂直对齐的方式。此外,利用该对话框还可以设置单元格内自动换行、缩小字体以适应单元格大小等。

3.添加边框

新创建的Excel工作表单元格没有边框,默认情况下看到的灰色框线是辅助输入和编辑数据的网格线,在打印工作表时并不打印这些网格线。Excel提供了三种方法可用于为单元格(区域)添加带颜色的边框:(www.chuimin.cn)

(1)选定要添加边框的单元格或单元格区域后,在“开始”功能区“字体”组单击“边框”下拉按钮,在弹出的菜单中选择希望的边框样式,Excel将以当前颜色添加边框。

(2)选定要添加边框的单元格或单元格区域后,打开“设置单元格格式”对话框“边框”选项卡,添加多种线条样式和颜色的边框。

(3)在“边框”下拉菜单中选择“绘制边框”或“绘制边框网格”,在工作表中拖动鼠标绘制边框。

4.填充底纹

单元格的底纹颜色包括背景颜色、渐变颜色和图案颜色,均可以在“设置单元格格式”对话框“填充”选项卡中设置。利用“开始”功能区“剪贴板”组中的格式刷按钮,可以将对某个单元格设置的内容格式及单元格格式复制到其他单元格中。