工作表操作：实用技巧

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：在Excel中，删除工作表的操作是不能撤销的。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，可以设置不显示该工作表。

右击工作表标签所弹出的快捷菜单中的命令可以对工作表进行操作，如图4-13所示。

图4-13　工作表标签快捷菜单

1.插入工作表

新建的工作簿默认包含3个工作表（命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3），用户可以在工作簿中插入新的工作表。

若要在某个工作表之前插入新工作表，可以右击该工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，利用“插入”对话框插入一个空白工作表。

若要在某个工作表之后插入新工作表，则可直接单击工作表标签栏最右端的“插入工作表”按钮，或按【Shift+F11】组合键。

如果想更改新建工作簿默认包含的工作表数量，单击“文件”→“选项”，在“Excel选项”→“常规”选项卡的“新建工作簿时”区域内，将“包含的工作表数”修改为希望默认包含的工作表数即可。

2.删除工作表

右击要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或单击“开始”→“单元格”→“删除”→“删除工作表”命令，即可将其删除。如果被删除的工作表是一个空白工作表，该工作表将被直接删除，否则会弹出提示对话框。如果工作簿中只有一个工作表，则该表不能被删除。在Excel中，删除工作表的操作是不能撤销的。

3.设置工作表标签

可以重命名工作表标签，设置标签颜色，来帮助用户记忆和管理工作表。

选定工作表标签后右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接在高亮显示的原表名上输入新的工作表名后按【Enter】键即可。

用鼠标指向图4-13所示的快捷菜单中的“工作表标签颜色”命令，在随后弹出的颜色面板中选择某个颜色，可修改选定工作表的标签设置。

4.选定工作表

启动Excel后，以白色底纹显示的工作表标签对应当前活动工作表，也表示当前选定的工作表。按住【Ctrl】键后再单击选中多个工作表，可以实现同时选定多个工作表。这些工作表被临时组合在一起，可以同时完成一些操作，比如，复制和删除工作表、对相同位置的单元格进行同样的操作等。

5.移动或复制工作表

选定某工作表后，在其工作表标签上按住鼠标左键并拖动到适当的位置后释放鼠标，即可移动该工作表。如果按住【Ctrl】键再释放鼠标则是复制该工作表。还可以应用图4-13所示快捷菜单中的“移动或复制”命令打开“移动或复制工作表”对话框（图4-14），实现更多的工作表复制或移动任务。

图4-14　“移动或复制工作表”对话框(www.chuimin.cn)

6.隐藏及显示工作表

当希望暂时不显示工作簿中的某个或某些工作表时，可以将这些工作表隐藏起来，在需要显示的时候可以随时恢复显示。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，可以设置不显示该工作表。选择“取消隐藏”命令，在弹出的“取消隐藏”对话框中设置恢复显示工作表。

工作簿中必须要保留一个可视工作表。因此，不能将所有工作表都隐藏起来。

7.调整工作表的显示比例

默认情况下，Excel工作表以100%比例显示。如果需要改变显示比例，可在“视图”功能区“显示比例”组中单击“显示比例”按钮，在弹出的“显示比例”对话框中选定或自定义显示比例。还可以拖动状态栏的缩放滑块来调整显示比例。此外，在“视图”功能区“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”按钮，可使当前选定的单元格区域充满整个窗口。

8.工作表窗口

在Excel 2016中，可以为一个工作簿建立多个窗口，在每个窗口中显示不同的工作表或同一工作表的不同部分，以方便查看数据和完成编辑操作。在“视图”功能区“窗口”组中单击“新建窗口”按钮，即可使同一工作簿同时在两个窗口中打开，如图4-15所示。

图4-15　“视图”功能区“窗口”组

如果需要在一个窗口中查看工作表的不同部分，则可以利用Excel的拆分窗口功能。在Excel 2016中，可以将整个工作表窗口拆分为上下或左右2个窗格，或上下左右4个窗格。左右窗格的水平滚动条互相独立，上下窗格的垂直滚动条互相独立，利用这些滚动条可以查看工作表的不同部分。

在“视图”功能区“窗口”组中单击“拆分”按钮，工作表窗口将根据当前活动单元格的位置被拆分：

（1）位于工作表第一行：将窗口在活动单元格处拆分为左右2个窗格。

（2）位于工作表第一列：将窗口在活动单元格处拆分为上下2个窗格。

（3）其他位置：将窗口拆分为上下左右4个窗格。

要取消窗口拆分时，只需在“视图”功能区“窗口”组中再次单击“拆分”按钮。

9.冻结窗格

冻结窗格是指将工作表中某些单元格区域的内容始终显示在窗口中，不随滚动条的移动而移动。这样的单元格区域可以是工作表的标题行或最上方的几行，和/或标题列或最左侧的几列。冻结窗格的命令集中在“视图”功能区“窗口”组“冻结窗格”下拉菜单中，如图4-16所示。如果不是仅冻结第一行或第一列单元格，需要先选定冻结位置的单元格，选择“冻结拆分窗格”后将冻结选定单元格上方及左侧的行和列。需要取消冻结时，只需选择“取消冻结窗格”。

图4-16　“冻结窗格”下拉菜单

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