行列操作实践-信息技术:基础+实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：在使用工作表的过程中，除了对单元格进行操作外，还有大量的对行或列的操作，如选择行或列、插入和删除行或列、设置行高和列宽及隐藏与显示行或列。在行号或列标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”即可完成插入操作。

在使用工作表的过程中，除了对单元格进行操作外，还有大量的对行或列的操作，如选择行或列、插入和删除行或列、设置行高和列宽及隐藏与显示行或列。

1.插入行或列

在Excel 2016中，插入行的操作默认是在选定行或当前活动单元格所在行的上方插入一个空白行，当前行下移；插入列则是默认在选定列或当前活动单元格所在列的左侧插入一个空白列，当前列右移。如果选定的是多行或多列，则插入相同数量的行或列。

在行号或列标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”即可完成插入操作。也可以在“开始”功能区“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，在弹出菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”。

2.删除行或列

选定要删除的行或列（可以是一行或一列，也可以是多行或多列），在行号或列标上右击后选择“删除”，或者在“开始”功能区“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，在弹出菜单中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”。

3.调整行高或列宽

Excel 2016提供3种方式进行行高和列宽的调整。

（1）直接拖动鼠标调整行高/列宽：如果不需要精确设置行高或列宽，则可以用鼠标指向行号的下边框或列标的右边框，当鼠标指针变为上下箭头或左右箭头时，拖动鼠标即可调整行高或列宽。此时在鼠标指针的右上方显示当前的行高或列宽，如或。如果同时选定了多行或多列，则会将它们拖动为相同的行高或列宽。(www.chuimin.cn)

（2）利用对话框精确调整行高/列宽：当需要精确设置行高或列宽时，可以利用“行高”或“列宽”对话框。在“开始”功能区“单元格”组“格式”按钮的弹出列表（图4-12）中提供了“行高”和“列宽”，选择相应命令，打开对话框，在其中输入具体数值即可。右击行号选择“行高”或右击列标选择“列宽”也可以打开设置对话框。如果同时选定了多行或多列，则会将它们设置为相同的行高或列宽。

图4-12　单元格的格式菜单

（3）自动调整行高和列宽：选择图4-12命令列表中的“自动调整行高”或“自动调整列宽”，可以设置根据单元格中输入内容的多少自动调整行高或列宽，即将行高或列宽自动设置为可完整显示单元格内容的最小高度或宽度。自动调整行高或列宽更快捷的方法是双击行号边框或列标边框。如果要自动调整多行或多列的高度或宽度，则只需在选定的行或列区域中的任意一个行号边框或列标边框上双击。

在Excel 2016中，行高的单位默认是磅（1磅=0.3527毫米），列宽的单位默认是标准字符宽度（1个标准字符宽度的具体数值因系统设置不同而异）。如果要以厘米为单位查看或设置行高或列宽，只需切换到页面布局视图（“视图”功能区“工作簿视图”组）完成相应操作即可。

4.隐藏行或列

选定需要隐藏的行或列，选择图4-12所示菜单中“隐藏和取消隐藏”的下级子菜单中的“隐藏行”或“隐藏列”，可以隐藏某些行或列。要恢复被隐藏的行或列时，必须选定包含了被隐藏行或列的多行或多列，再选择图4-12所示菜单中“隐藏和取消隐藏”的下级子菜单中的“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。

选定行或列之后右击，在快捷菜单中选择“隐藏”或“取消隐藏”命令也可以完成上述操作。

行列操作实践-信息技术:基础+实践

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