单元格操作技巧，快速实现信息技术实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：选定所有单元格：单击工作表工作区左上角的全选框，可以选定工作表中的所有单元格。

1.选定和取消选定

在对单元格或单元格区域中的内容进行操作前，必须先选定单元格使之成为当前活动单元格或单元格区域。根据实际选定单元格的范围，可以采用不同的方法来选定单元格。

（1）选定单个单元格：单击某单元格即选定该单元格，此时工作窗口中的名称框中显示该单元格的名称（如A5）。

（2）选定单元格区域：如果要选定连续的单元格区域，可以按住鼠标左键从起始单元格拖动至最后一个单元格，鼠标拖动经过的矩形区域中的单元格即被选定。如果要选定不连续的单元格区域，则在选定每个连续小区域或单个单元格时按住【Ctrl】键即可。

（3）选定整行或整列：在要选定的行或列的标签上单击即可选定整行或整列。在行号或列标上单击后向上下方向或左右方向拖拽鼠标，可选定连续的多行或多列单元格区域。按住【Ctrl】键再单击行号或列标可以选定不连续的多行或多列。

（4）选定所有单元格：单击工作表工作区左上角的全选框，可以选定工作表中的所有单元格。按【Ctrl+A】组合键也可以选定所有单元格。

如果要取消对工作表中单元格的选定状态，则只需在工作表的任意单元格上单击。

2.插入和删除

在工作表中插入或删除单元格，将引起周围单元格位置的改变。(www.chuimin.cn)

在某位置插入单元格时，该位置原单元格将下移或右移；删除单元格时下方单元格上移或右侧单元格左移。

在要插入或删除的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”或“删除”，打开“插入”或“删除”对话框，如图4-10所示，设置周围单元格的移动方向。“整行”和“整列”选项表示插入或删除一行或一列，而不是插入或删除选定的单元格或单元格区域。

3.合并

有时需要调整单元格的布局，比如，将表格标题所在单元格横跨整个表格，就用到了合并单元格操作。在“开始”功能区“对齐方式”组“合并后居中”按钮及其下拉列表（图4-11）中，有合并单元格的主要命令。

图4-10　插入/删除单元格的对话框

图4-11　合并单元格的命令列表

需要注意的是，如果要合并的单元格区域的多个单元格中已经有内容（包括数据、批注等），则合并后只保留左上角单元格中的内容，其他单元格中的内容均被删除。