工作簿基本操作：信息技术实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：工作簿是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，以文件的形式存在磁盘上。工作簿的基本操作主要包括新建、保存、打开、关闭、保护等。以Excel 2016默认格式保存的工作簿在Excel 2003或更早版本的Excel中无法打开。

工作簿是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，以文件的形式存在磁盘上。工作簿的基本操作主要包括新建、保存、打开、关闭、保护等。

1.新建工作簿

启动Excel 2016后系统并未自动创建一个新的空白工作簿，而是显示图4-1所示的界面，用户可以根据自己的需要创建空白工作簿（临时命名为“工作簿1”），或选择图4-1左侧的“新建”选项，在右侧界面中选择某个模板创建一个新的基于该模板的工作簿，如图4-3所示。

图4-3　“新建”选项界面

2.保存工作簿

创建和编辑了工作簿之后，需要将其保存以便后期使用。Excel 2016在“文件”选项卡中提供了“保存”命令（对应【Ctrl+S】组合键）和“另存为”命令（对应【F12】键），用于以当前默认设置保存工作簿及以新文件名、路径或类型保存工作簿。对于新创建的工作簿，“保存”命令与“另存为”命令的作用相同。

以Excel 2016默认格式保存的工作簿在Excel 2003或更早版本的Excel中无法打开。因此，如果要在Excel 2003或更早版本Excel中打开用Excel 2016创建、编辑的工作簿，则需要使用“另存为”命令将其保存为兼容格式，即在“另存为”对话框中选择保存类型为“Excel 97-2003工作簿”。

3.打开工作簿(www.chuimin.cn)

启动Excel 2016后，打开一个工作簿的方法有：

（1）单击快速访问工具栏中的“打开”按钮。

（2）按【Ctrl+O】组合键。

（3）单击“文件”→“打开”选项，通过“打开”面板可以直接打开一个已有的工作簿，包括打开“最近”列表中列出的工作簿、通过“浏览”命令在“打开”对话框中指定要打开的工作簿。

4.关闭工作簿

单击“文件”→“关闭”选项，可以关闭工作簿。

工作簿基本操作：信息技术实践

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