Excel基础知识-信息技术实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：启动Excel时，系统会自动创建一个名为“工作簿1”的文件，用户可以在保存文件时重命名。Excel还提供了多种整理数据时需要的功能，方便查找、定位、浏览数据。

1.基础概念

在介绍Excel 2016之前，我们先介绍几个重要概念及它们之间的关系，即工作簿、工作表、单元格、单元格地址、单元格区域的概念，工作簿、工作表与单元格之间的关系。

（1）工作簿：一个Excel文件称为一个工作簿，Excel 2016 文件的扩展名为.xlsx。启动Excel时，系统会自动创建一个名为“工作簿1”的文件，用户可以在保存文件时重命名。

（2）工作表：工作簿中的表格称为工作表，默认情况下，一个工作簿中包含3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以在工作簿中插入更多的工作表。

（3）单元格：工作表中的单个矩形小方格，是构成工作表的基本单位，每个单元格都是工作表的一个存储单元，也就是说，用户输入的数据都存放在单元格中。

（4）单元格地址：每个单元格的位置由它所在的列标和行号表示，称为单元格地址或单元格名称。例如，A1表示第A列第1行的单元格，也可以说该单元格地址为A1，B5表示第B列第5行的单元格。

（5）单元格区域：是由多个单元格组成的矩形区域。单元格区域的表示方法：用该区域的左上角和右下角单元格地址表示，中间用“：”分隔。例如，单元格区域A3：C5，表示由A3、A4、A5、B3、B4、B5、C3、C4、C5共9个单元格组成的矩形区域。

工作簿、工作表、单元格三者之间存在包含关系。一个工作簿包含多个工作表（至少一个），一个工作表包含若干单元格（最多有1 048 576×16 384个）。(www.chuimin.cn)

2.Excel功能

Excel 2016版本诞生于2015年，是目前Excel的较新版本。利用Excel可以方便地记录和整理数据、计算和分析数据、动态展示数据，是办公、管理、科学研究、辅助决策的有力工具。

（1）数据记录和整理：利用Excel的工作表能够以二维表的形式存储数据，并能将相互独立又互相关联的工作表整合到一个工作簿中，从而将数据有机地组织起来。Excel还提供了多种整理数据时需要的功能，方便查找、定位、浏览数据。

（2）数据计算：在Excel中除了可以利用公式进行基本算数运算外，利用系统提供的400多个内置函数可以完成绝大多数常规的计算任务，包括数值计算、统计、财务计算及工程计算等。

（3）数据分析：Excel提供了专门的数据分析工具，既能对工作表中的数据做简单的归类和汇总，也能完成复杂的统计和计量分析任务，还提供了大量用于数据分析的函数。

（4）数据展示：Excel 提供了形式多样的图形和报表，用于直观、形象地展示数据和计算结果，并能实现实时数据可视化。

（5）信息传递和共享：利用Excel提供的链接和嵌入功能，可以方便地插入其他应用程序创建的对象，并能通过超链接将外部工作簿、网页、图片文件等联系起来，实现信息传递和共享。