信息技术书籍：添加题注、脚注和尾注功能详解

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：题注标签用以指明题注的类别，Word提供了预置的标签，如“图”“图表”“表”等，凡是以这些文字开头的，均被认为是题注标签。添加题注：“引用”功能区“题注”组中，单击“插入题注”出现“题注”对话框，如图3-92所示。添加自动插入题注。图3-92插入题注图3-93“自动插入题注”对话框2.脚注和尾注当编辑文档时，对某些内容添加注释信息，可使用插入脚注的方式。

题注是用来标识文档中图片、表格等的文字，以确保图片、表格过多时，文档内容也很清晰。脚注是在页脚的位置添加对本页内容的注释。尾注是在文档末尾对整篇文档的注释。

1.题注

长文档中常包含大量图片和表格，这些表格和图片通常还需要有相应的带有编号标识的说明文字。当图片表格的数量很大时，手动编号不仅烦琐，还容易出现错误，特别是图片表格的数量有变动时，会产生重新编号的工作。

（1）题注的组成：题注由题注标签、题注编号和说明信息三部分组成。

题注标签用以指明题注的类别，Word提供了预置的标签，如“图”“图表”“表”等，凡是以这些文字开头的，均被认为是题注标签。题注编号是在题注标签后的数字编号，由Word自动生成，可根据题注的增删而自动更新。说明信息是题注标签和题注编号后面的说明文字，与前两项不同的是，说明文字可以没有。

（2）添加题注：“引用”功能区“题注”组中，单击“插入题注”出现“题注”对话框，如图3-92（a）所示。在“标签”下拉列表框中选择预置的标签，也可通过“新建标签”定义新的标签内容，如图3-92（b）所示，确定后可在当前光标位置插入题注。

（3）添加自动插入题注。将光标定位插入题注的节中，在“引用”功能区“题注”组单击“插入题注”选项，在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，弹出“新建标签”对话框，输入新标签内容，如“表3-”。单击“自动插入题注”按钮，在打开的“自动插入题注”对话框中选中“Microsoft Word表格”复选框，“使用标签”下拉列表中选择刚定义的“表3-”，“位置”中选择“项目上方”，如图3-93所示。在正文中插入表格后自动出现“表3-1”和“表3-2”题注。

图3-92　插入题注(www.chuimin.cn)

图3-93　“自动插入题注”对话框

2.脚注和尾注

当编辑文档时，对某些内容添加注释信息，可使用插入脚注的方式。在同一页面上可以插入多个脚注，Word会根据脚注在文档中的位置，自动调整顺序和编号。尾注出现在文档的末尾，如文章最后列出的引用文献等。

（1）脚注和尾注的添加：将光标定位到要插入脚注的文字后，在“引用”功能区“脚注”组单击“插入脚注”按钮，在当前页面下方出现标识脚注的横线，并插入脚注，同时在文字上出现编号标识。

尾注的添加与脚注类似，只是单击“插入尾注”按钮，且插入的位置在文档的最后。

（2）脚注/尾注的位置：脚注的默认位置是在页面下方，无论当前页面的内容有多少，都是在页面最下端；尾注的位置在文档最后，对设置了分节的文档，默认设置也是在最后。“引用”功能区“脚注”组右下的扩展按钮可打开“脚注和尾注”对话框进行位置设置，如图3-94所示。此对话框中还可对脚注和尾注的编号格式进行设置。

图3-94　设置脚注和尾注

信息技术书籍：添加题注、脚注和尾注功能详解

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