信息技术表格编辑-信息技术:基础+实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：输入表格内容后，还会涉及表格的编辑操作，如单元格的选取、行高列宽的设置、行列的插入与删除等，通过这些设置，可令表格更加美观，文档布局更为合理。表格结构的调整。参考图3-85使用“表格工具｜布局”功能区“单元格大小”组中的数值设置也可得到相同的效果。注意使用“重复标题行”对有分页的表格自动添加表头。

输入表格内容后，还会涉及表格的编辑操作，如单元格的选取、行高列宽的设置、行列的插入与删除等，通过这些设置，可令表格更加美观，文档布局更为合理。

插入表格后，当选中表格时，会自动出现“表格工具|设计”和“表格工具|布局”功能区，使用其中的命令对表格进行设置，如图3-83所示。“表格工具｜布局”功能区的功能是编辑表格整体结构，是表格编辑中最常用的功能区。

图3-83　设置表格的功能区

1.表格的选取

表格操作的前提是先选中表格对象。

（1）鼠标选取。

鼠标是选取表格各个元素时最有效的工具。选取的内容不同鼠标指针的形状也将不同，表3-4列出了鼠标选取的方法及鼠标指针变化的样式。

表3-4　使用鼠标选取表格的方法与效果

（2）“表格工具｜布局”功能区上的“选择”按钮。

当光标停留在表格内时，单击“表格工具｜布局”功能区上的“选择”按钮，出现下拉菜单，如图3-84所示。指定选择对象即可选择当前光标所在的单元格、行、列或是整个表格。

图3-84　“选择”下拉列表

2.表格内容的格式设置

单元格中的内容是相对独立的，可以有各自不同的格式，其设置方法与正文中文本及对象的格式设置方法相同。设置表格内容的格式时，选取不同的对象即可完成不同设置。既可以选择单元格、整行、整列及整个表格，也可在单元格内单独选择个别文字。

3.表格的格式设置

表格的外观设计包括应用表格的样式、设置边框底纹、添加/擦除表格线等，是对表格进行美化的操作，由“表格工具｜设计”功能区上的功能完成。其中，边框底纹的设置可参考段落设置的相关内容，“边框”组中的“边框刷”用来手工绘制边框线。

注意　在“边框”下拉列表中可选择斜线形式，为表格添加斜线表头。对于无框线的表格，可单击“表格工具｜布局”功能区“查看网格线”按钮，显示网格线以看清表格的真实结构。

“表格工具｜设计”功能区“表格样式”组提供了表格样式列表，可在其中进行选择，此外，还可对样式中的选项如标题行、第一列等进行设置。

4.表格的布局

（1）表格属性设置。

单击“表格工具｜布局”功能区“表”组中的“属性”按钮，可打开“表格属性”对话框，此对话框包含5个选项卡，是对表格的行、列、单元格及表格整体各个属性设置最全的对话框，例如行高、列宽、单元格对齐、表格与文字的环绕关系等，如图3-85所示。

图3-85　“表格属性”对话框

如果要将表格设置为文字环绕的形式，可将光标停留在表格内，在“表格属性”对话框的“文字环绕”中选择“环绕”，再移动表格位置即可。

（2）表格结构的调整。(www.chuimin.cn)

要增加或删除表格的行或列可使用“表格工具｜格式”功能区的“行和列”组。操作前定位光标，增加和删除行列都与当前光标所在行和列有关。

（3）删除表格。

表格的删除需将光标定位在表格以内，或选中整个表格，使用“表格工具｜布局”功能区“行和列”组“删除”按钮下的“删除表格”即可删除。

注意　选中表格后按删除键【Del】，只能删除表格中的内容，表格仍然保留。

（4）行高列宽的设置。

可使用“表格属性”对话框中的“行”或“列”标签中的选项设置。参考图3-85使用“表格工具｜布局”功能区“单元格大小”组中的数值设置也可得到相同的效果。“分布行”和“分布列”按钮，需在选中多行/列的前提下，将选中的行/列的行高或列宽进行均分。“自动调整”按钮中的选项与插入表格对话框中的功能相同。

（5）单元格内容的对齐方式。

表格中单元格的对齐设置与文本并同，文本的对齐只有水平或垂直一个方向，单元格的对齐则是两个方向都有的。因此在“表格工具｜布局”功能区“对齐”组中提供了9种对齐方式，对应于水平方向的左中右和垂直方向的上中下的组合形式。

（6）表格的数据整理。

Word表格可以做简单的数据整理工作，包括排序、公式计算。在“表格工具｜格式”功能区“数据”组中有相应的按钮。排序和计算的方法与Excel中的使用相同，可参考Excel章节中的相关内容。

“数据”组中的“转换为文本”按钮可打开“表格转换为文本”对话框，指定分隔符后可将表格中的数据转换为以分隔符分隔的文本。

（7）单元格的拆分与合并。

在制作不规范表格时，除了使用绘制表格的方法，也可使用合并或拆分单元格的方法。当光标停留在单元格内时，“表格工具｜布局”功能区“合并”组的“拆分单元格”按钮就是激活的，单击可指定将当前单元格拆分的数量。只有选中多个单元格，“合并单元格”按钮才被激活，当单元格内容不空时，合并后的单元格内容将放置在一起。

（8）表格的拆分与合并。

有时一个长表格不利于表达要说明的问题，需要将其拆分成两个表。可将光标定位在要拆分出来的第2个表的首行，“表格工具｜格式”功能区“拆分”组中单击“拆分表格”按钮即可。合并表格只要将两个表格之间所有内容和空行删除即可。

注意　使用“重复标题行”对有分页的表格自动添加表头。先选中需要重复出现的行，单击“表格工具｜布局”功能区“数据”组中的“重复标题行”按钮，当表格遇到分页时，可自动为后面的表格添加表格，当表格有行列删减时，Word也会自动定位下一页标题行的位置，避免了拆分表格操作。

（9）表格数据排序。

要排序的表应是一个规范的表格，首行内容可以作为排序关键字，没有标题也可整列数据都参加排序。选中表格，单击“表格工具｜布局”功能区“数据”组“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中选择“有标题行”选择好排序关键字，如图3-86所示，单击“确定”按钮，完成排序。

（10）数据计算。

Word表格可通过内置的公式进行简单计算，单击“表格工具｜布局”功能区“数据”组“公式”按钮，在弹出的“公式”对话框中进行公式设置，如图3-87所示，然后单击“确定”按钮，得出计算结果。

图3-86　自动编号列的排序结果

图3-87　“公式”对话框

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