如何创建表格：信息技术实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：单元格是表格的最小操作单元，行和列是部分单元格的集合，全部行和列则组成整个表格。图3-78虚拟表格的定义图3-79“插入表格”对话框图3-80快速表格选择绘制表格。图3-81使用鼠标绘制表格注意在绘制的过程中，如出现错误，可按住键不放，鼠标指针成为橡皮状，单击线条即可擦除。

在Word文档中使用表格，可以将文字信息进行归纳和整理，以条理化的形式呈现出来，相比大段落的文字，更容易被接受和记忆。在Word中创建表格的方式有多种：可插入一个行列齐整的规范表格，也可手工绘制不规则表格，可以将Excel表格插入文档中，还可将具有固定格式的文本转换成为表格。单元格是表格的最小操作单元，行和列是部分单元格的集合，全部行和列则组成整个表格。

注意　表格的每个单元格内可以输入文字，也可插入图片，在排版时可利用表格的这个特点，进行各种元素的组合排版。

1.插入表格

在“插入”功能区“表格”组中的“表格”下拉列表中选择插入方式与类型即可插入表格。

（1）插入简易表格。

在“表格”下拉列表的方格上移动鼠标指针，指针划过的方格即为表格的行列虚拟演示，如图3-78所示。同时在文档中出现虚拟的表格，单击即可在当前光标处完成表格插入。

（2）“插入表格”对话框。

在“表格”按钮的下拉列表上选择“插入表格”选项，打开如图3-79所示的“插入表格”对话框。在对话框中输入行列数，设置自动调整参数，即可在当前光标处完成表格插入。自动调整选项的意义是：

① 固定列宽：表格宽度不会随内容的改变而变。

② 根据内容调整表格：表格宽度随内容改变而变。

③ 根据窗口调整表格：表格宽度与文档的左右边距相关，随左右边距的变化而变。

（3）快速表格。

单击“表格”下拉列表“快速表格”选项，可展开图3-80所示列表，列出了已定义好格式与样式的内置表格，单击其中一种即可插入相应表格，类似于Word的模板。

图3-78　虚拟表格的定义

图3-79　“插入表格”对话框

图3-80　快速表格选择

（4）绘制表格。(www.chuimin.cn)

前面三种方法得到的都是行列规范的表格，选择“表格”下拉列表中“绘制表格”选项，鼠标指针成为铅笔状，在文档中拖动鼠标即可绘制一个单元格，或是间隔线，可绘制任意结构的表格，如图3-81所示。

图3-81　使用鼠标绘制表格

注意　在绘制的过程中，如出现错误，可按住【Shift】键不放，鼠标指针成为橡皮状，单击线条即可擦除。

（5）插入Excel表格。

在“表格”下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，可以调用Excel软件，在Word文档中嵌入一个Excel工作表。完成编辑后，Excel工作表自动嵌入文档的当前光标位置，需要修改时单击即可切换回Excel环境。当插入的表格有比较复杂的计算时，可使用此方法。

2.文本转换成为表格

如果Word中的文本具有固定分隔符的文字片段，可以将其转换成表格，具体操作方法为：选中相应文字，单击“插入”功能区“表格”按钮，在下拉列表中选择“文本转换为表格”选项，在弹出的“将文字转换成表格”对话框中，Word会自动识别出文字的行、列数，在“文字分隔位置”处确定列分割的标识，通常选择“制表符”“逗号”，如图3-82所示。

图3-82　将文字转换成表格

注意　对话框中的逗号分隔符是英文逗号，如果使用中文逗号作为分隔符，需选择“其他字符”，并将中文逗号输入后面的文本框中。

3.向表格中输入内容

（1）单元格间的光标定位。

使用鼠标将光标定位到要输入内容的单元格是常见的方法，但使用键盘移动光标会更为快捷。【Tab】键可将光标向右移一单元格，【Shift+Tab】组合键可将光标向左移动一单元格。

注意　光标移动到表格的最后一行最后一列单元格时，按【Tab】键将增加一个空行。

（2）单元格内容输入。

在表格的单元格中输入内容与正文文档的输入方法相同。除文本外，还可以在单元格中插入图片、图形对象等元素。向单元格输入内容时，单元格的高度会随着内容的增加而变化，变化的方式与列宽的自动调整设定有关。