一个好的演示文稿,能够缩短会议时间、增强报告的说服力、取得良好的教学效果。在设计演示文稿时需要遵循一定的原则和流程。演示文稿不应依靠效果堆砌,风格应简洁而鲜明。任何辅助性文字说明不要超过30个字,整个演示文稿不要超过30张。演示文稿的操作要尽量简便、灵活,便于控制。......
2023-11-01
文档的整体排版风格设置在“布局”和“设计”功能区完成。“设计”功能区包含了页面的整体修饰风格,如图3-49所示;“布局”功能区设置页面元素的格式,如图3-50所示。
图3-49 “设计”功能区
图3-50 “布局”功能区
1.文字方向与纸张方向
(1)文字方向:Word的文档排版有横排(水平)和纵排(垂直)两个方向,相对于横排文字方向,竖排文字在方向上有更多的设置。单击“布局”功能区“页面设置”组“文字方向”下拉列表中“文字方向选项”,可打开“文字方向”对话框(图3-51)进行详细设置。
图3-51 “文字方向”对话框
(2)纸张方向:与文字方向对应,纸张方向也可设置横向和纵向,单击“纸张方向”按钮选择纸张方向后,如没有在文档中设置分节,会对整个文档有效,否则只对本节有效。
2.页面属性
单击“布局”功能区“页面设置”组右下角的扩展按钮,打开“页面设置”对话框,其中包含4个选项卡(图3-52),可对页面进行更详细的设置。
图3-52 “页面设置”对话框
(1)页边距:是正文到纸张边界的距离,选择功能区的“页面设置”组“页边距”下拉菜单的最后一项“自定义边距”,可打开图3-52(a)所示的对话框,对页边距进行详细设置。
(2)纸张:设置的是纸张的类型,只要用户的打印机支持,可自己定义任意尺寸的纸张。在“纸张大小”下拉列表中,除了列出常见的纸张尺寸外,也可使用最后一项“其他纸张大小”打开图3-52(b)所示的对话框。
(3)版式:“页面设置”对话框中的“版式”选项卡[图3-52(c)]中,设置了页面中的基本样式,包括设置节的位置、设置页眉页脚奇偶页不同,以及页面上所有对象在页面中的垂直对齐方式(默认为“顶端”)。
3.分栏
将版面分成多栏,可使版面显得生动多变,更有利于提高阅读性。Word在分栏设置上有很大灵活性,可以控制分栏数量、栏间距离及分栏宽度。在“布局”功能区“页面设置”组单击“分栏”,下拉列表中可选择常用的分栏形式,选择最后一项“更多分栏”可打开“分栏”对话框,如图3-53所示。
4.分隔符
分隔符是将文档内容进行区分以便得到不同版式的标识符。分隔符有两类:分页符和分节符。
(1)分页符:当页面的内容填满时会自动分页,如未填满,可使用插入分页符的方法强制分页。分页也有利于不同版式的设置。
(2)分节符:节是Word中的一个重要概念,是版式应用范围的标识,一个版式默认的应用范围最大的是整个文档,其次是整个页,再次是一页或多页中的局部,整个局部就是定义好的节。分节符不同于分页符,它一般可以在分节的同时进行分页,连续分节符则不会产生分页。
在“布局”功能区“页面设置”组单击“分隔符”,下拉列表中可选择常用的分页符、分节符等,如图3-54所示。(www.chuimin.cn)
图3-53 “分栏”及其对话框
图3-54 选择分页符、分节符
5.页面设计
页面设计包括对页面的修饰内容进行设置,包括主题、文档格式及页面背景等。可在“设计”功能区完成相应操作。
(1)主题与文档格式:“设计”功能区的第一个按钮即为“主题”,在其中可为当前文档选择一个包含文字、图形对象、页面等所有相关格式设置,也可在文档格式组中选择一个样例,完成整篇文档的格式设置。
“文档格式”组中的“颜色”“字体”“段落间距”按钮可在选择主题的基础上,对文档的整体进行相应的格式设置。
需要注意的是,主题样例中的标题是指设置了标题样式的文本,主题与文档格式的应用是针对整篇文档的,不需要进行选取即可对整篇文档有效。
(2)水印:通常用文字或图片表示,放在正文文字之下。在“水印”下拉列表中,可选择水印样式,也可选择“自定义水印”,在“水印”对话框中设置水印的文字,也可设置图片为水印,如图3-55所示。
图3-55 页面水印设置及其对话框
(3)页面颜色:设置的实际是纸张的颜色,除可设置单色外,还可设置填充效果,包括渐变、纹理、图案和图片4种,如图3-56所示。
(4)页面边框:是在页面正文以外的空白位置添加框线,单击“页面边框”按钮,打开“边框和底纹”对话框,在“页面边框”选项卡中,不仅可设置边框线型,也可设置框线的位置,如图3-57所示。
图3-56 页面颜色设置及“填充效果”对话框
图3-57 页面边框设置
(5)稿纸:是特殊的纸张样式,有横线式、方格式和边框式的,默认的纸张是非稿纸模式。在“稿纸设置”对话框中,对每一种样式的稿纸均可设置行数及列数。
6.页眉/页脚
页眉和页脚位于文档正文以外的最上端或最下端,可以包括文字、图形等,以及页码、日期等文档信息,常作为书籍、广告等的重要元素用以美化和点缀。
页眉、页脚的设置通过单击“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页眉”和“页脚”按钮,如图3-58所示,在下拉列表中选择页眉/页脚的样式,也可选择“编辑页眉”/“编辑页脚”进行自定义设置。双击上下边距之外的地方也可以进入编辑状态。
图3-58 “页眉和页脚”功能组
在编辑页眉/页脚时,会进入相应的编辑状态,正文部分变为灰色,双击正文可恢复正常。而在正文的编辑状态下,页眉/页脚是灰色的,同样可双击进入。页眉/页脚在编辑过程中,字体格式、段落格式等设置与正文完全相同,同时可插入页码,并对页码进行格式设置。
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